Formula produktivnosti: GTD + "12 tednov na leto"

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Leto 2015 je bilo zame nepričakovano produktivno. Letos je bilo toliko pozitivnih sprememb, ki se jih v zadnjih šestih letih ni zgodilo.

Začnimo s tem, da imam dovolj želje po rasti in razvoju. Težava je v tem, da sem po naravi bolj sanjač in načrtovalec kot delavec in orač. Lažje mi je občudovati nove ideje in neskončno načrtovati, kot jih izvajati. Zato je bilo gibanje navzgor težko in počasno.

12 tednov na leto

Toda konec leta 2014 je knjiga »12 tednov na leto. Kako narediti več v 12 tednih kot drugi v 12 mesecih. Zaradi zelo glasnega naslova moj skepticizem ne vpije nič manj glasno. Toda če je knjiga o zanimivi temi in o nečem novem, zakaj je potem ne bi prebrali? Vsaj nekaj prvih strani.

In prav s teh prvih strani so avtorji začeli razbijati skepticizem z utemeljenimi argumenti, raziskavami in zdravim razumom. Teorija je špekulativno pravilna, lepa in navdihujoča. Toda najboljši preizkus za vsako teorijo je praksa, ki sem jo takoj vzel.

Ali sem v 12 tednih naredil več kot drugi v 12 mesecih? Težko rečem. Zagotovo bom rekel eno: zdaj v 12 tednih naredim več kot v 12 mesecih prej! In zame je bilo presenečenje, saj nisem mogel verjeti, da je kaj takega mogoče.

Takoj bom rekel, da to ni sistem četrtletnega načrtovanja. To je drugačen način razmišljanja in celo – do neke mere – nova orodja. »12 tednov na leto« vam omogoča, da spremenite način razmišljanja in se naučite, kako pravilno ravnati. Sistem vam pomaga, da se osredotočite na tiste metode, ki so potrebne za doseganje visokih rezultatov.

V okviru članka je nemogoče opisati sam sistem in razloge za njegovo učinkovitost. Zato vam svetujem, da preberete knjigo (lahko) ali se udeležite brezplačnega webinarja, ki bo potekal v okviru spletnega usposabljanja "" na platformi SmartProgress.

Metodologija GTD: brez nje nikamor

Torej, da ne bi označevali časa, obstaja sistem "12 tednov na leto" ("12-week year"). In da vas neskončen tok prihajajočih misli, idej, nalog in projektov ne obnori, potrebujete metodologijo za povečanje osebne učinkovitosti GTD. Konec koncev, ne glede na to, kako namenski in samostojni smo, rutine še nihče ni odpovedal. Kot se je izkazalo, sta ta dva sistema samoorganizacije zelo harmonično združena in se dopolnjujeta.

GTD nam pomaga, da imamo svoboden um za ustvarjalnost in hkrati nič ne zamudimo ter nas varuje pred hitrimi službami, prebadanjem in stresom. "12-tedensko leto" - da ne izgubite osredotočenosti in predanosti. Da vse sestavim, strukturiram, da se ne zmedeš in imam hiter dostop, uporabljam računalniški organizator MyLifeOrganized.

MLO: zbiraj in organiziraj

Če ne poznate tega organizatorja ali nimate pojma, kako delati z njim, preberite članke o in. Tukaj bom govoril o algoritmu za obdelavo nalog.

Vse se začne preprosto: ideje in misli pridejo k nam, naloge, projekti se pojavijo in gredo v košarico. Ob pravem času razstavimo košaro, sprejemamo odločitve, strukturiramo, dodelimo kontekste, razdelimo projektom.

Z rutino se ukvarjamo po klasičnih zakonih (David Allen), vendar je za simbiozo GTD in »12-tedenskega leta« treba ustvariti posebno mapo in kontekst. Poimenujmo jih preprosto – 12. Vsi projekti in naloge za »12-tedensko leto« sodijo v mapo. Za ustvarjanje zavihkov in pogledov potrebujemo kontekst. Moralo bi jih biti pet.

1. Vsi projekti in naloge "12-tedenskega leta"

Zavihek se izvede tako, da se preprosto osredotočite na mapo 12 in pripnete privzeti pogled. Vsak izbere strukturo mape po okusu. Organizirala sem ga po področjih življenja: duhovnost, družina, poklicna dejavnost, zdravje, razvoj, vsakdanje življenje, odnosi …

2. Nenačrtovano

Tako kot prejšnji je ustvarjen z uporabo fokusa, vendar je nanj uporabljen filter, ki filtrira vsa opravila in projekte, za katere je izbrano katero koli časovno obdobje. Odpre se ob koncu ali začetku »leta« (vsakih 12 tednov) za načrtovanje naslednjega »leta«. To naredimo tako, da preprosto določimo vrednost "Leto" v lastnostih opravila. Vsako takšno opravilo izgine z zavihka Nenačrtovano in se prikaže na zavihku Letni načrt.

3. Letni načrt

Zavihek je ustvarjen iz seznama opravil, na katerega je uporabljen filter: kontekst je 12, cilj je "Leto". Pomaga pri načrtovanju ukrepov za mesec. Vse se naredi tako preprosto kot v prejšnjem primeru: za namene spremenimo "Leto" v "Mesec" in opravilo, ki izgine s tega zavihka, se prikaže na zavihku "Mesečni načrt".

4. Mesečni načrt

Če ga želite ustvariti, uporabite prejšnji zavihek in spremenite vrednost iz "Leto" v "Mesec" v filtru. Enkrat tedensko odpremo zavihek, izberemo naloge za naslednjih sedem dni in jim določimo cilj »Tedden«.

5. Tedenski načrt

Ta zavihek se od prejšnjih spet razlikuje po filtriranju po lastnosti "Target". In tukaj je - "teden". Gledamo ga vsak dan ali celo večkrat na dan, da ugotovimo, kaj narediti za danes. Opravljene naloge označimo.

Morda se zdi, da je to vse - nepotrebni gibi telesa, ki samo otežujejo doseganje ciljev "12-tedenskega leta". Toda v resnici je zelo težko obdržati osredotočenost in prav prisotnost hitrega dostopa do jasnih seznamov pomaga, da se ne motite, da ne izgubljate časa za analizo in iskanje, hkrati pa se izognete nepotrebnemu stresu.

Če vam kaj ostane nejasno, postavite vprašanja v komentarjih in se prijavite na webinar. Se vidiva.