Zakaj seznami opravil ne delujejo vedno?

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Seznami opravil so zelo koristni. Pomagajo vam racionalno upravljati svoj čas, si ničesar ne zapomniti in doseči večji uspeh na poklicnem in osebnem področju.

A mnogi so prepričani, da so vsi ti seznami opravil izguba časa, ne delujejo.

Poskusimo ugotoviti, od kod prihajajo te sodbe in zakaj seznami opravil niso vedno učinkoviti.

Za to obstaja vsaj 5 razlogov.

1. Strukturno odlašanje

Odlašalci so ljudje, ki odlašajo. Toda vsi odlašalci niso lenuhi. So tisti, ki delajo karkoli, samo da ne delajo tistega, kar je res pomembno.

Njihovi seznami opravil so običajno zelo dolgi in pogosto imajo naloge, kot so »napisati članek« in »nabrusiti svinčnik«, »napisati poslovni načrt« in »odnesti smeti«. Uganete, kaj so bolj pripravljeni sprejeti?

To je tisto, kar profesor filozofije Univerze Stanford John Perry imenuje "strukturirano odlašanje". Človek odkljuka polja in se zdi, da je zadovoljen, v resnici pa njegov sistem opravil ne deluje, saj ne napreduje pri reševanju res pomembnih problemov.

2. Paradoks izbire

Sheena Iyengar preučuje problem izbire: kako in zakaj se oseba odloči za določeno izbiro. V eni od svojih študij je ugotovila, da so človeški možgani sposobni zaznati le 7 možnosti.

Ko je na seznamu dnevnih nalog 58 postavk, človek pogosto zapade v omamljenost - kaj naj se loti in ali se sploh lotiti? Če želite, da vaš seznam opravil deluje, poskusite na vsak dan vključiti največ 7 opravil.

3. Prilagodljiva prednostna naloga

»Najprej«, »nujno«, »počakaj« – skoraj vse metode opravil učijo označevati opravila s podobnimi oznakami. To je vsekakor pravilno. Ampak obstaja eno "AMPAK".

Nekateri ljudje so tako natančni pri razvrščanju nalog po prioritetah, da pozabijo, da lahko »čakanje« v trenutku postane »najpomembnejše«. Dajmo primer.

Načrtovali ste dva zelo pomembna srečanja, pa tudi obisk servisa (zvečer, če bo dovolj časa). A na poti do pogajanj se je avto pokvaril. Zaključek: ves dan ste preživeli v službi, niste prišli na noben sestanek in ste bili razočarani nad načrtovanjem opravil.

Ne pozabite: prioriteta nalog se lahko spremeni. In to ne pomeni, da seznami opravil ne delujejo.

4. Neskončnost primerov

Kot že omenjeno, človek težko izbira med več kot 7 primeri, a to ni edini razlog, zakaj se ne splača voditi enega neskončnega seznama opravil.

Ko človek vidi ogromen seznam novih in novih nalog, dobi vtis, da je stvari neskončno. Rutina se začne drobiti, pojavljajo se dekadentne misli, kar posledično vodi v zadržanost, da bi sploh kaj naredili.

Da se to ne bi zgodilo, imejte več seznamov opravil. Na primer dnevni seznam opravil, opravila za mesec, opravila, imenovana "Delo" ali "Popravilo". Strukturirajte svoje zadeve in potem vam bo lažje slediti načrtovanemu načrtu.

5. Nameni, ne obveznosti

Toda morda ste glavni razlog, zakaj seznami opravil ne delujejo, vi sami. Mnogi ljudje ne razumejo pravilno filozofije te tehnike, ne zapisujejo in oštevilčujejo svojih obveznosti, temveč le namere, abstraktne želje, da bi nekaj naredili.

Če predmete na seznamu opravil obravnavate kot namere in ne prevzamete odgovornosti za njihovo dokončanje, vam opravila nikoli ne bodo delovala.

Ali vzdržujete seznam opravil? Kaj lahko svetujete tistim, ki menijo, da seznami ne delujejo?