Kako dokončati velik projekt s seznami opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite doseči svoje cilje brez stresa, uporabite tedenske sezname opravil skupaj z dnevnimi.

Kaj je bistvo sistema

Profesionalni tekači na dolge razdalje jemljejo nadzor tempa zelo resno. Vedo, da če začnejo teči z največjo hitrostjo, bodo zelo kmalu izčrpani in ne bodo prišli do cilja.

Enako velja za delo pri velikih projektih: če poskušate opraviti vse naloge naenkrat, boste izgoreli veliko preden bo delo končano. Vse je treba narediti postopoma in eden najboljših načinov za to je sistem tedenskih in dnevnih seznamov opravil.

Njen koncept je zelo preprost. Na koncu vsakega tedna ustvarite seznam vseh stvari, ki jih želite narediti naslednje. In na koncu vsakega dneva s tedenskega seznama izberete naloge, ki se jih želite lotiti jutri.

Ko končate svoj dan, se ustavite in počivajte. In če naloge opravite teden dni vnaprej, potem sedite za delo šele naslednji ponedeljek.

Kakšne so njegove prednosti

Ta sistem ima več prednosti pred pristopom »naredi čim več vsak dan«, ki ga uporablja večina ljudi.

Varčevanje z energijo

Glavni vir, ki nam je na voljo, je naša energija. Tedenski in dnevni seznami opravil prihranijo denar. Delo je razdeljeno na majhne bloke, ki jih je enostavno dokončati. Ni treba poskušati biti čim bolj pravočasen - dovolj je, da obvladate načrtovano.

Zmanjšanje odlašanja

Ko se lotimo velikega projekta, se je težko upreti odlašanju, saj dobro vemo, koliko dela je še treba opraviti. Dnevni seznami opravil rešujejo to težavo tako, da ustvarijo jasen okvir za število stvari, ki jih je treba opraviti vsak dan. In če vemo, da ni veliko za postoriti, potem se strah zmanjša in lažje začnemo.

Ohranjanje velike slike

Zgodi se, da zaradi natrpanega urnika za več tednov ali celo mesecev pozabimo opraviti kakšno pomembno, a nenujno opravilo. Na primer, obiskovanje telovadnice ali učenje novega jezika. Tu pridejo na vrsto tedenski seznami. Ko morate zbrati vse naloge, ki bi jih želeli dokončati v 5-6 dneh, si je takšnih ciljev enostavno zapomniti. Nato ostane le, da jih dodate na enega od dnevnih seznamov.

Preprečevanje izgorelosti

Izgorelost se zgodi, ko prevzamemo preveč in si ne dovolimo, da bi pravilno počivali, dokler delo ni opravljeno. To je zato, ker se osredotočamo na skupno število nalog v projektu namesto na naloge, ki jih je vredno opraviti v enem dnevu.

Tedenski in dnevni seznami opravil ločijo delo na manjše kose, tako da vam ni treba skrbeti za naslednja opravila in si lahko povrnete moč.

Kako učinkoviteje uporabljati sistem

Osredotočite se na dnevne sezname

Tedenski seznam je izhodišče za dnevni. Ko končate vse naloge v enem dnevu, ne razmišljajte o preostalih opravilih v tednu. Pretvarjaj se, da ne obstajajo. Manj skrbite za prihajajoče delo in ne poskušajte razmišljati o celotnem obsegu dela naenkrat - to bo zmanjšalo stres.

Izberite nekaj pomembnih ciljev za mesec

Da ne bi pozabili na kakršne koli dolgoročne ali nenujne stvari, ki jih je treba opraviti, jih morate zapisati vsak mesec. Nato imejte te cilje v mislih pri sestavljanju tedenskih seznamov, da ne boste zamudili ničesar pomembnega.