Kazalo:
- Napisano je lažje zapomniti
- Načrtovanje spremeni abstraktne cilje v konkretne cilje
- Seznami opravil pomagajo filtrirati nepotrebne stvari
- Izhod
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Mnogi ljudje zdaj kritizirajo sezname opravil, a že samo dejanje načrtovanja nam daje določene psihološke koristi. Bolje si zapomnimo informacije in lahko nadzorujemo svoj čas. Hkrati pa ni tako pomembno, ali delamo vse, kar smo načrtovali.
Napisano je lažje zapomniti
Sestavljanje seznama opravil je podobno beleženju med branjem knjige ali sedenjem na predavanju. Z vodenjem evidence obdelate informacije, jih miselno povzemate in to, kot potrjujejo številne študije, pomaga, da si bolje zapomnite, kaj ste opravili Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Ko sestavljate seznam opravil, premislite o svojih nalogah, jih razdelite glede na stopnjo pomembnosti. Vaši možgani določijo, kaj si morate najprej zapomniti. Bolj ko miselno delaš z neko informacijo, bolje jih zaznaš. Zato se včasih tudi brez pogleda na seznam, ki smo ga naredili, spomnimo načrtovanih stvari.
Načrtovanje spremeni abstraktne cilje v konkretne cilje
Za večino ljudi izziv ni biti zaposlen ves dan, ampak veliki projekti, ki prinašajo zadovoljstvo pri delu. Običajno je tak projekt nekakšen abstrakten cilj, ki ga želimo doseči v nekaj tednih ali mesecih. Toda težava je v tem, da je takšne naloge težko obvladati, ne da bi jih razčlenili na določena dejanja, ki jih je mogoče izvajati dan za dnem, teden za tednom, mesec za mesecem.
Seznam opravil vam bo pomagal jasno prepoznati vse potrebne korake in se pripraviti na delo.
Seznami opravil pomagajo filtrirati nepotrebne stvari
Številni razlogi vam lahko preprečijo, da bi izpolnili vse, kar ste načrtovali za ta dan. Nenehni tok e-pošte in drugih sporočil nenehno grozi, da bo vzel ves čas, da ne omenjam raznih sestankov in sestankov ali zgolj nepredvidenih dogodkov. Če pa narediš seznam opravil, jih moraš nekako dodati v svoj koledar, si zanje nameniti čas.
Samo vodenje koledarja je zelo koristno za reševanje različnih nepredvidenih situacij. Poskusite načrtovati nekaj tednov vnaprej, ko bo na vašem koledarju še prostora. Vendar boste morda opazili, da je ves vaš čas že načrtovan. Najverjetneje je to znak, da ste zaposleni z drugimi, manj pomembnimi nalogami, zaradi katerih je glavno delo odmaknjeno v ozadje. Morda je čas, da preoblikujete svoj delovnik.
Izhod
Tudi če vaš seznam opravil ni popolnoma organiziran in nekaterih nalog niste uspeli opraviti, ste kljub temu presegli običajno. Odkrili ste stvari, ki so izgubljale vaš čas, načrtovali konkretne korake za dosego cilja. In to je veliko bolj pomembno kot samo prečrtanje elementa s seznama.
Priporočena:
Kako dokončati velik projekt s seznami opravil
Seznami opravil vam lahko precej olajšajo delo in vam pomagajo narediti več. Še posebej so dobri za tiste, ki radi trpijo zaradi odlašanja
Zakaj seznami opravil ne delujejo in kako to popraviti
Priljubljeni bloger in podjetnik Thomas Oppong razlaga, kako narediti prave načrte za dosego svojih ciljev in zakaj lahko preprosti seznami opravil ovirajo produktivnost
Zakaj seznami opravil ne delujejo in kaj storiti glede tega
Kljub vsej raznolikosti orodij in funkcij seznami opravil ne delujejo! Mogoče jih preprosto ne znate uporabljati?
Zakaj seznami opravil ne delujejo vedno?
Seznami opravil so zelo koristni. Pomagajo vam racionalno upravljati svoj čas, si ničesar ne zapomniti in doseči večji uspeh na poklicnem in osebnem področju. A mnogi so prepričani, da so vsi ti seznami opravil izguba časa, ne delujejo. Poskusimo ugotoviti, od kod prihajajo te sodbe in zakaj seznami opravil niso vedno učinkoviti.
Infocus Pro: upravljanje projektov, koledar, seznami opravil in zapiski v eni aplikaciji
InFocus Pro je precej zmogljiv organizator, ki ga je poleg tega mogoče začasno brezplačno prenesti. Združuje koledar, sezname opravil, sistem za vodenje projektov in opombe. Vsaka od funkcij je dobro implementirana in vam omogoča, da naredite vse, kar potrebujete za organizacijo stvari v eni aplikaciji, namesto da bi morali preklapljati med več aplikacijami.