Zakaj je bolje voditi seznam opravil namesto seznama opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Zaradi razširjene mode produktivnosti so seznami opravil zelo priljubljeni. Vendar niso vedno v pomoč.

Zakaj nam seznami opravil ne polepšajo življenja

Obstaja več razlogov.

Ne jamčijo za dokončanje nalog

Najpogosteje je sestavljen seznam opravil, da naredite nekaj težkega ali ne preveč zanimivega. Na primer, študirajte ali tecite. Toda načrtovanje dela ne pomeni, da ga opravite. Navsezadnje vam seznam ne bo pomagal, da se zaljubite v višjo matematiko, zato bo sedenje nad učbeniki vsakič utrujajoče. Pokvarite se lahko kadarkoli.

Ne naredijo nas bolj učinkovitih

Za sestavljanje seznama je potreben čas. Še posebej, če je nalog veliko in jih je treba na primer razvrstiti po različnih prioritetah ali skupinah. Najverjetneje boste čez dan morali pogledati seznam, da se spomnite, kaj morate storiti naprej, ali označiti, kaj je bilo storjeno. In tudi to zahteva čas.

Posledično vodenje seznama opravil odvrne pozornost od samih nalog. Produktivnost se ne povečuje, ampak pada, neizpolnjene naloge pa se kopičijo kot snežna kepa.

Motijo počitek

Pri sestavljanju seznama opravil se človek takoj sooči z ogromnim številom prihodnjih nalog. Že samo spoznanje, da je treba narediti veliko stvari, zdrobi. In če pride do nepredvidenih zamud ali premestitev, postane oseba še bolj živčna. Nenehno bo razmišljal o tem, kaj je naredil in kaj ne, razmišljal o tem, kaj bo naredil naprej. In potem se ne bo mogel sprostiti niti med počitkom ali drugimi prijetnimi dejavnostmi.

Lahko povzročijo zdravstvene težave

Oseba se lahko počuti krivega, če ne opravi ene od načrtovanih nalog. Takšna čustva znižujejo samopodobo in vodijo v izgorelost in stres ter slab spanec. Takšen kompleks lahko povzroči M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Dolg delovni čas in tveganje za koronarno srčno bolezen in možgansko kap: sistematičen pregled in metaanaliza objavljenih in neobjavljenih podatkov za 603 838 posameznikov / The Lancet resne zdravstvene težave.

Kakšna je prednost seznama opravil

Z njim bo veliko manj težav. In koristi je več.

Sprosti čas in izboljša čustveno počutje

Seznam opravljenih nalog lahko hranite, kot želite, in to zahteva najmanj časa. Opravljena opravila lahko označite čez dan, ob koncu dneva ali ob koncu tedna. Se pravi, samo izpolnite seznam zaprtih nalog in vidite pravi napredek. Navdihuje, razveseljuje in daje moč.

Pomaga se osredotočiti na rezultate in ne na abstrakten cilj

Seznam opravil lahko pomaga pri soočanju z lažnim občutkom »dolžnosti« in ustvari resnično željo po nečem. Ker je vedno prijetno napolniti prašiček opravljenih nalog. Najverjetneje jih bo manj od načrtovanega, a na seznamu se bodo pojavile le stvari, ki so za vas res pomembne.

Z početjem nečesa, kar prinaša užitek, se boste znebili notranjega konflikta med željo, da bi naredili vse, in željo, da bi čas in energijo porabili za zanimive cilje. Poleg tega bo seznam opravljenih nalog pokazal, kakšne motnje vas moti čez dan in zakaj nečesa ne počnete ali niste pravočasno.

Bolje motivira

Vsak vnos na seznamu vas opomni, da niste zapravili svojega dneva. Po mnenju nekaterih strokovnjakov vam bo vedenje, da ste v dnevu ali tednu dosegli več majhnih zmag, pomagalo napredovati. Ni naključje, da so v številnih podjetjih, kot so Google, FourSquare in Buzzfeed, seznami, kaj so zaposleni naredili, na voljo vsem kolegom. To se uporablja za motiviranje zaposlenih.

Kako voditi seznam opravil

Poskusite naslednje:

1. Vzemite prazen list. Vanj boste vnesli svoje dosežke. Za večjo jasnost je bolje, da seznam ostane na papirju.
2. Določite si primeren čas za izpolnitev tabele. To lahko storite ob koncu dneva ali tedna, malo verjetno je, da bo postopek trajal več kot 10 minut.
3. Za vsak večji izziv poudarite manjše dosežke.
4. Na seznam obvezno vključite tiste stvari, ki jih niste načrtovali, ampak dokončali. Predstavitev smo na primer dokončali, preden smo jo pokazali stranki.
5. Redno pregledujte svoj seznam. Povzemite. Na primer za mesec ali leto. Od tega boste dobili pravo zadovoljstvo.
6. Če ne morete spremljati vsega, kar ste naredili, naredite seznam večjih dosežkov. Vključite stvari, ki so resnično pomembne. Na primer, opravljeno dolgo pričakovano potovanje.
7. Če se ne morete znebiti seznama načrtovanih opravil, ga poskusite združiti s seznamom dokončanih opravil. Na primer, lahko postavite kljukico pred, kaj je bilo storjeno v papirni različici in onemogočite brisanje ali arhiviranje zaprtih opravil v aplikacijah planerja.