Ubijanje življenjskih trikov za povečanje produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Večna tema produktivnosti. Vsak ima svoje recepte, kako delati bolje, močneje, hladnejše. Danes vam predstavljamo nekaj zelo nenavadnih nasvetov Damiana Prosa, blogerja in avtorja knjige, kako premagati odlašanje.

Tudi če ste naveličani člankov o produktivnosti, brez njih še vedno ne morete storiti ničesar: rezultati bodo nižji od tistih, ki jih lahko dosežete. Produktivnost je kakovosten rezultat dela. Izmerimo ga lahko s tem, koliko dobiš s porabo določene količine energije.

Produktivnost je sposobnost delati stvari, ki jih prej niste mogli.

Franz Kafka

Višje, več boste dosegli.

Ko je višja od zvezdic, je lažje delati in rezultati se dosegajo na boljši način. S produktivnostjo so cilji doseženi in nagrade so večje, kot ste pričakovali.

Ima pa veliko sovražnikov. Lahko so izjemno nevarni in če jim dovolite, da se približajo, vam bodo porušili uspeh. Tvegate, da ne boste opravili dela, zamudili vse roke ali še huje, da boste odnehali pred začetkom poslovanja.

Vsak ima 24 ur na dan. Na naših ramenih je odgovornost, kako jih izvajati. Če najdete pravo metodo, življenjske trike za povečanje vaše produktivnosti, boste teh 24 ur izkoristili na polno.

Tukaj je devet močnih življenjskih trikov, ki vam bodo pomagali zmagati. Vsake toliko časa.

Ni vam treba uporabiti vseh tehnik naenkrat, saj je izbira odvisna od urnika. Na seznamu boste našli več nasvetov, ki bodo ustrezali vašemu življenjskemu slogu. Več nasvetov kot boste uporabili, višja bo vaša produktivnost.

1. Dve uri puščave

Kaj je to sploh? Naj grem v gozd in se usedem v samotno kočo? Ne, razen če želite. Puščavska metoda je veliko enostavnejša.

Dve uri vsak dan se osredotočite na svoje delo in opravljajte delo na splošno. Zaklenite se v sobo, v kopalnico, tudi v garažo. Povsod, kjer vas dve uri ne bo zmotilo popolnoma nič.

In ni pomembno, da mama zahteva, da takoj teče po kotlet, da deklica čaka na vratih, da je zunaj sobe ogenj. Osamljenost in popolna osredotočenost na delo.

Poiščite kraj, kjer vas nihče ne bo motil. Sploh nihče. Tudi če se Bog odloči govoriti z vami, naj počaka nekaj ur.

Ali je jasno, kako pomembno je biti popolnoma osredotočen? Če delate na nečem resnem in se odzovete na klic, je to neuspeh. Adijo, produktivnost.

Izgubili boste koncentracijo. Možgani se bodo odločili za spremembo in telesu signalizirali, naj počiva več.

Kako omogočiti puščavniški način:

1. Izklopite telefon ali vklopite način za letalo. Odgovorite na vsa sporočila in klice v dveh urah.
2. Odjavite se iz vseh družbenih omrežij.
3. Če je nekdo v vaši bližini, ga prosite, naj vas dve uri ne moti in se zaklenite v sobo.
4. Če doma ne najdete mirnega prostora, se odpravite v najbližjo knjižnico.
5. Vodo in prigrizke postavite blizu svojega delovnega mesta v primeru lakote in žeje. Pojdi na stranišče. Seveda pa odhod na stranišče spet ni prepovedan. Produktivnost ni vredna … razumete.

Če imate natrpan urnik, vam ni treba nameniti dveh ur puščavi. Naj traja eno uro ali pol. Ko boste morali narediti nekaj res pomembnega, boste našli pot. Po drugi strani pa, če imate ohlapen urnik, lahko vadite osamljenost več kot dve uri.

2. Izključite telefon za najdaljši čas

Ko delate na nečem, pa naj bo to domača naloga ali poslovni načrt, zvonjenje telefona res moti koncentracijo. Izklopite zvok ali bolje, popolnoma izklopite telefon. To bo povečalo možnosti za neprekinjeno delo.

Podobno kot puščavnik način, vendar v lažji obliki. Preprosto zmanjšate verjetnost, da vas bodo motili.

3. Osredotočite se na eno nalogo

Večopravilnost zmanjša produktivnost do 40%. Psihologinja Susan Weinschenk pravi, da ljudje ne morejo opraviti več kot ene naloge hkrati. Natančneje, večopravilnost je preprosto preklapljanje med več različnimi nalogami.

Nemogoče je imeti v mislih dve stvari hkrati in preklapljati med njima, ne da bi pri tem izgubili koncentracijo. Če mislite, da na ta način pospešujete, se navadite na misel, da bosta, če boste opravili dve nalogi po vrsti, vzeli manj časa.

Možgani se lahko osredotočijo samo na eno stvar. Lahko berete ali gledate televizijo, vendar tega ne morete početi hkrati.

Kar se zgodi, ko poskušate to narediti, se imenuje stikalo. Torej ni takšne sposobnosti kot. Enostavno zapravljate pozornost in proizvajate manj.

Če želite ohraniti visoko produktivnost, je čas, da opustite to navado. Vzemite naloge po vrsti in jih razvrstite po prioritetah.

4. Začnite dan s tem, kar sovražite

Sliši se neprivlačno. Lahko pa razložim vse.

Ko je treba opraviti dolgočasno in neprijetno delo, ga ponavadi odložimo. Prenesemo ga na konec dneva, nato ga prenesemo na naslednji dan, na koncu sploh ne naredimo ničesar. Še naprej pravimo: "Jutri bom razmišljal o tem", vendar to ne pride jutri.

Neprijetno delo opravite takoj po prebujanju ali v nekaj urah po njem. Tako si vsaj čez dan ne boste privoščili. In to dodaja samozavest.

Ko se odločite nekaj narediti in nekaj dejansko narediti, vam podzavest pošlje signal, da znate držati besedo. Na vas se lahko zanesete. Rezultat je samozavest.

5. Delajte po metodi 25/5

To metodo je mogoče uporabiti v puščavskem načinu in povečati produktivnost.

Ideja je razdeliti delo na dva dela. Prvi del, 25 minut, je neprekinjeno delo. Drugi del je odmor za 5-7 minut, da popijete vodo, nekaj pojeste ali se ogrejete.

Uporabite časovnik s klicem, ki vas bo opomnil, ko se konča naslednje časovno obdobje.

To je super, če boste dlje časa delali v puščavskem načinu, na primer več kot štiri ure. Primeren pa je tudi za dve uri trdega dela, saj se možgani od močnega stresa utrudijo.

Po eni strani je razumevanje, da morate biti čim bolj osredotočeni, dokler ne zazvoni alarm, izjemno produktivno in naredite več. Po drugi strani pa imate pet minut časa za sprostitev, vendar ne pretiravajte.

Da ne bo pomote! Med odmorom ne hodite na družbena omrežja in ne odgovarjajte na klice, sicer se bo pet minut spremenilo v 50.

6. Med jedjo poslušajte zvočne knjige in podcaste

Prigrizek je odlična priložnost, da nahranite svoje telo in hkrati postanete malo pametnejši.

Marsikdo med jedjo gleda televizijo ali samo strmi v kuhinjsko steno, lahko pa izstopite iz »brezmožgane množice« in ta čas posvetite samoizobraževanju. Seveda, če se odločite za knjige, ali ne zato, ker želite, ampak zato, ker tako piše v članku, ne bo pomagalo. Poiščite tisto, kar vam je všeč.

Izberete lahko katero koli temo, na primer:

• Kako zgraditi samozavest.
• Kako shujšati.
• Kako zgraditi odnos.
• Kako pridobiti mišično maso.
• Kako izboljšati spomin.
• Kako zaslužiti denar.

itd.

Ni vam treba poslušati zvočnih knjig z izbranimi deli Nietzschejevih in Freudovih študij, če vam to ne gre v grlo. Poiščite zanimivo temo, ki vas pritegne in vam pomaga izboljšati življenje.

Imate dvome? Ali ima poslušanje knjig enak učinek kot branje? Odvisno od vsebine knjige, v bistvu pa je rezultat enak. Študija iz leta 1997, da so tisti, ki poslušajo, in tisti, ki berejo kratke zgodbe, enako dobro opisali vsebino.

7. Uporabite enostaven za uporabo za učenje novih stvari

Ko gre za produktivnost in doseganje ciljev, se morate naučiti. Ne morete kar vzeti in doseči vseh ciljev, ne da bi se izčrpali. Če vsak dan ne narediš majhnega koraka proti svojemu cilju, nič ne bo delovalo.

Lahko rečemo, da za to ni časa. Toda v resnici mnogi od nas zapravljajo veliko časa.

Kaj ste počeli zadnjič, ko ste stali na avtobusni postaji? Kaj ste počeli v čakalni vrsti za pregled pri zdravniku, medtem ko ste sedeli pred ordinacijo? Kaj ste počeli na poti v službo v avtu? V večini primerov so čakali, da mine čas, ali pa sedeli na družbenih omrežjih, preverjali pošto, poslušali glasbo ali gledali skozi okno.

Pravzaprav so izgubili čas, v katerem je nekaj mogoče. Začnite brati knjige in poslušati podcaste v tem mrtvem času. Če ste na avtobusu in imate na voljo 30 minut, ne pustite, da gredo kar mimo. Preberite in postanite pametnejši. Če vozite, poslušajte zvok.

Nemogoče si je predstavljati, kako se bo vaše razmišljanje spremenilo v enem letu po tem, ko boste začeli poslušati zvočne knjige v tistih 30 minutah, ki jih porabite na poti v službo.

Začnite zdaj: naredite seznam knjig, prenesite brezplačne, da začnete. Tudi podcasti vas ne bodo stali nič.

8. Na kontrolnem seznamu uporabite metodo treh barv

To je priporočilo iz knjige Beat Procrastination in 10 Minutes.

Redni kontrolni seznami so dolgočasni. In tribarvni seznam je privlačen. To je dober način, da ste produktivni in pravočasno dokončate pomembne naloge.

Zakaj? Ker naloge kategorizirate glede na njihovo pomembnost. Vse kar potrebujete je kos papirja in tri barvne svinčnike. Všeč so mi črna, rdeča in modra.

Nato razdelite svoje delo:

• Stopnja 1. Rdeča. Prednostno, nujno delo, ki ga je treba opraviti danes.
• Stopnja 2. Črna. Srednja prednost.
• Stopnja 3. Modra. Nizka prioriteta.

Ko se dan izteče, je treba opraviti naloge prvih dveh stopenj.

Vendar obstaja pravilo: za vsako nalogo tretje stopnje morata biti dve nalogi prve in druge stopnje.

To vas bo zavarovalo pred premikanjem vsega dela na raven nizke prioritete, da bi ga odložili.

Na primer, če imate dve nalogi na modri ravni, potem morata biti dve na črni in dve na rdeči ali tri na rdeči in ena na črni. Ohranite razmerje dva proti ena med nalogami na črni in rdeči ter opravili na modri barvi.

Ta sistem vam bo pomagal, da se osredotočite na dodeljevanje in opravljanje pomembnih stvari. Pomembne stvari bodo opravljene in ne boste pozabili na naloge nizke prioritete.

9. Vadite kratkotrajni post

Kratek post vam bo pomagal shujšati, medtem ko za hrano ne boste porabili minut. To pomeni, da ne boste zaužili manj hranil, le zmanjšajte število obrokov.

Preskoči zajtrk. Čeprav zdrava pamet narekuje, da morate za »aktivacijo metabolizma« vzeti velik krožnik kaše ali muslija, pa to ne prinese veliko. Hrana povzroči, da telo porabi energijo za prebavo hrane. Ta pojav je znan kot toplotni učinek hrane. Če pa povečate število obrokov, potem v 24 urah ni mogoče opaziti razlike. Toplotni učinek ostane enak, če zaužijete enako količino kalorij trikrat ali šestkrat.

Živilska industrija vlaga milijone, da bi nas prepričala o potrebi po zajtrku. Jesti morate palačinke, mleko, žitarice, kosmiče za zajtrk, sicer bo telo mislilo, da stradate. In verjamemo v to.

Pravzaprav nam preskakovanje zajtrka pomaga samo pri izgorevanju maščob in zagotavlja druge koristi, kot sta povečana proizvodnja rastnega hormona in povečana duševna aktivnost.

Toda kako to vpliva na produktivnost?

Ko preskočite zajtrk, jeste le dva ali tri obroke na dan. Kosilo, večerja, vmes malica. Tako prihranite veliko časa, ki vam ga ni treba porabiti za pripravo zajtrka, za kosilo pa lahko pojeste veliko porcijo ali naročite sladico. Kalorije, ki jih ne dobite za zajtrk, se dodajo vašemu kosilu.

Zajtrk ni treba preskočiti, drugi obrok lahko zavrnete. obstaja 5-6 krat na dan, "ker ta režim aktivira presnovo."

Ni pomembno, ali je vaš cilj shujšati, pridobiti na teži ali ohraniti obstoječo težo. Število kalorij in hranilnih snovi, ki jih zaužijete, igra odločilno vlogo. Dobimo jih lahko v dveh do treh obrokih na dan. Prihranili pa boste čas pri pripravi in procesu prehranjevanja ter prihranili tudi energijo, ki gre v prebavo.