Preprosti nasveti za povečanje produktivnosti, ki jih nekdo ignorira

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ni vam treba popolnoma spremeniti svojega življenjskega sloga, da bi bili bolj produktivni. Dovolj je, da vsaj malo spremenite vedenje ali se vrnete k pozabljenim navadam. 10 nasvetov, ki vam bodo pomagali brez truda izboljšati svojo produktivnost.

1. Poslušajte glasbo v službi

Seveda je glasba lahko moteča pri delu na zapletenih nalogah, ki zahtevajo koncentracijo. Toda raziskave potrjujejo, da poslušanje umirjene ali preprosto znane glasbe olajša izvajanje monotonih ponavljajočih se dejavnosti in pomaga odvrniti pozornost od pogovorov in drugega pisarniškega hrupa. Raziskovalci so tudi ugotovili, da že 15 minut glasbe pozitivno vpliva na ustvarjalnost in izboljša razpoloženje.

2. Počistite delovno mesto, vendar ga ne pustite popolnoma praznega

Če nered na mizi pomeni nered v vaši glavi, kaj potem pomeni prazna miza?

Albert Einstein

Ta izjava se razteza tudi na področje produktivnosti. Medtem ko vam pisalna miza, polna papirjev, verjetno ne bo zagotovila produktivnosti, je popolnoma prazna miza sovražnik motivacije in ustvarjalnosti.

Izvršni direktor Trella Michael Pryor svetuje, da na mizi ne hranite več kot treh predmetov hkrati. Na mizi ima le fotografijo družine in prenosni računalnik.

Zato ob koncu dneva obvezno pospravite svoje delovno mesto, potem se zjutraj ne boste motili in se hitreje osredotočili na trenutni posel.

3. Načrtujte svoj prosti čas

Če ste navajeni načrtovati svoj dan do minute, si ne pozabite vzeti časa za nenačrtovane dejavnosti. Na primer, pustite vsaj 30 minut prostih na dan. Konec koncev, včasih navdih pride, ko se sprehajamo po hodniku ali kosimo, in če je vsaka minuta načrtovana, preprosto ne boste imeli časa, da bi uresničili idejo, ki vam je padla na pamet.

4. Na koncu dneva naredite sezname opravil

Velikokrat moramo vse dopoldne poskušati ugotoviti, kje smo končali včeraj in kje začeti zdaj. Če želite prihraniti čas in težave, si zvečer naredite kratek seznam opravil za naslednji dan. Zapišite si 3-4 najpomembnejše stvari za jutri. Potem vam zjutraj ne bo treba izbirati, česa se boste najprej lotili.

5. Izkoristite svoje najbolj produktivne čase

Verjetno obstajajo časi, ko ste še posebej produktivni (največ stvari naredite brez prisile). Zelo pomembno je, da si ta čas določimo in ga kar najbolje izkoristimo. Na primer, če vam je zjutraj lažje delati, poskusite v delovnih dneh priti zgodaj. Tako bo prva polovica dneva daljša in lahko naredite več.

6. Sestavite sezname opravil, ki ne porabijo veliko energije

Ne moreš vedno delati 100%. Neizogibno bodo časi, ko bo produktivnost padla ali se ne bomo mogli osredotočiti. Za takšne primere je dobro imeti seznam opravil, ki ne zahteva veliko energije. Lahko na primer razčlenite dohodna sporočila, vnesete informacije v bazo podatkov ali večkrat kličete stranke.

7. Razvijte svoj ritual, da se prilagodite težki situaciji

Mnogi športniki imajo takšne obrede, vendar bodo koristni tudi za ljudi, ki so daleč od športa. Nekaj preprostih korakov je dovolj, da se osredotočite in se počutite samozavestno. Na primer, počistite mizo, napišite nekaj s svojim najljubšim peresom ali pa preprosto zavzamete samozavestno držo.

8. Naj vaši možgani tečejo na avtopilotu

Nekateri najbolj produktivni ljudje na svetu, med njimi Steve Jobs in Mark Zuckerberg, pogosto nosijo ista oblačila vsak dan. Morda se sliši trivialno in monotono, a za to obstaja dober razlog. Če se ne boste vsak dan odločali o tem, kaj obleči ali kaj kuhati, lahko močno povečate vašo produktivnost in prihranite veliko časa.

9. Prizadevajte si za 4+

Čeprav si je vsekakor treba prizadevati za izboljšanje svojih rezultatov, je perfekcionizem sovražnik produktivnosti. Navsezadnje pogosto porabimo čas, da izpopolnimo tudi najmanjše podrobnosti.

Vnaprej si povejte, da želite, da vas rezultat zadovolji 80%, saj je preprosto nemogoče biti z vsem 100% zadovoljen. Če ne zapravljate dragocenega časa za teh 20 %, boste projekt zaključili prej in prešli na naslednji posel.

10. Združite več navad skupaj

Združite navado, ki jo že imate, z novo. Na primer, če želite začeti sestavljati seznam opravil za ta dan in že imate navado zjutraj preverjati e-pošto, sestavite seznam takoj, ko razvrstite pošto. Morda boste morali najprej nastaviti opomnike, a kmalu se bosta ti dve navadi združili in ne boste pozabili na svojo odločitev.