Zakaj je seznam opravil za dan slab in kako ga nadomestiti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pravzaprav ne poveča produktivnosti, ampak jo zmanjša.

Ne odraža dejanskega poteka časa

Po enem poskusu People Awful at Estimating Time je le 17 % ljudi pravilno ocenilo, koliko časa je minilo. Večina nas težko izračuna, koliko časa bo trajalo, da naredimo to ali ono. To vpliva tudi na tako uspešne ljudi, kot je Elon Musk: kolikokrat je že določil datum izdaje novega modela Tesle in ni izpolnil roka. Brat mu je kot otroku moral povedati, da bo šolski avtobus prišel prej kot zdaj, saj je vedel, da bo Elon zamujal.

Preveč smo optimistični glede časa, ki bo potreben za dokončanje nalog. Po jutranji skodelici kave se zdi, da bomo hitro opravili. A seznam opravil raste, trije predmeti se spremenijo v deset, naloga, ki smo jo želeli dokončati v nekaj minutah, pa se raztegne na eno uro.

Ne daje vam občutka, da je delovni dan konec

Poskusite se spomniti, kdaj ste nazadnje označili vse elemente s seznama. Ponavadi se preloži na jutri, ponovno dopolni in tako naprej do neskončnosti. Zaradi tega se zdi, da se delo nikoli ne konča in nimate časa za nič.

Poleg tega se zdi, da je treba na seznam vključiti vse, ne glede na stopnjo pomembnosti in vrednosti. Posledično več pozornosti namenjate nalogam, ki na dolgi rok niso tako pomembne.

Omogoča vam, da se izognete pomembnim zadevam

Tukaj je tipičen primer seznama opravil. Recimo, da ga je sestavil strokovnjak za prodajo.

• Razčlenite pošto.
• Preberite sporočila v Slacku.
• Dogovorite se s Paulom za jutri.
• Srečajte se z marketinško ekipo in dajte ideje.
• Pojdi po živila.
• Opravite 50 hladnih klicev.
• Operite.
• Počisti hišo.

Ni potreben guru produktivnosti, da ugotovi, da je najpomembnejša stvar na tem seznamu 50 hladnih klicev. Čeprav je lepo iti ven in opravljati druge majhne naloge, ne bodo vplivale na nič. Če ste v prodaji, vam je najpomembneje, da pokličete 50 potencialnih strank.

Žal veliko časa uporabljamo sezname opravil, da se izognemo stvarem, ki jih ne želimo početi. In to so stvari, ki se običajno izkažejo za prave.

Zamenjajte ga z drugo strategijo

Izkoristite idejo podjetnika Aytekina Tanka. Predlaga zamenjavo seznamov z "strategijo lovca".

V starih časih so ljudje lovili, da bi preživeli. Če lovec kaj ujame, bo imela njegova družina kaj jesti. Če ne, bodo morali stradati. To je preprosto. Ne bi imel časa preverjati svoje pošte, hoditi na sestanke in še manj sestavljati sezname opravil. Zbudil se je z enim namenom - dobiti hrano na lovu. To je bil njegov glavni posel za ta dan. Ta miselnost je uporabna tudi pri načrtovanju dneva.

Ne pišite ducat primerov. Izberite tisto, ki jo morate narediti in ki bo imela največji vpliv na vaše delo. Če se težko odločite, se spomnite naloge, ki jo najmanj želite opraviti.

Ko zjutraj pridete v službo, napišite en pomemben cilj dneva na list papirja in ga prilepite na vidno mesto. Na primer na zaslonu računalnika. Če opazite, da ste raztreseni ali želite preveriti pošto, prenehajte. Poglejte posneto tarčo in se nastavite na svoj "lov". Manjše naloge boste lahko opravili z dokončanjem glavne naloge.

To metodo uporabljajte več tednov, vsak dan napišite en cilj na kos papirja. Nato analizirajte situacijo. Če se počutite bolj zadovoljni s svojim delom in opazite, da se je vaš prispevek k skupni stvari povečal, nadaljujte z »lovom«.