Kaj je večopravilnost znanstveno in kaj storiti s tem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Beseda "večopravilnost" je bila prvič uporabljena v 60. letih v industriji obdelave podatkov. Opisala je sposobnost računalnika, da hkrati obdeluje več nalog. Potem pa se je ta izraz začel uporabljati za ljudi.

Pri obdelavi podatkov večopravilnost ni izvajanje večih dejanj vzporedno. Samo v tem načinu se hkrati obdeluje več nalog. V tem primeru je ena naloga neposredno obdelana, druga pa čaka na svoj red. Preklapljanje CPE-ja z ene naloge na drugo se imenuje preklapljanje konteksta, pri pogostih preklopih pa se pojavi iluzija vzporednega izvajanja.

Večopravilnost je le iluzija. V resnici samo vedno znova prehajamo iz ene dejavnosti v drugo.

Naši možgani preprosto ne morejo obdelati več kot dveh zapletenih nalog hkrati. To so odkrili znanstveniki z Nacionalnega inštituta za zdravje in medicinske raziskave (INSERM) v Parizu.

Med poskusom so udeležence prosili, naj delajo dve stvari hkrati, in spremljali njihovo možgansko aktivnost s pomočjo funkcionalnega slikanja z magnetno resonanco. Izkazalo se je, da se pri hkratnem izvajanju dveh nalog možgani "razcepijo": aktivirata se dve področji (dva čelna režnja) Razdeljena predstavitev sočasnih ciljev v človeških čelnih režnjah. …

Nato so znanstveniki udeležence prosili, naj opravijo tri naloge hkrati. V tem primeru so udeleženci nenehno pozabljali na eno od treh nalog in so bili pogosteje naredili napake. Izkazalo se je, da čeprav lahko brez težav preklapljamo med dvema nalogama, več nalog ne zmoremo več (preprosto zato, ker imamo samo dva čelna režnja).

Stroški stalnega preklapljanja

Z ene naloge na drugo preklapljamo zaradi izvršilnih funkcij možganov. Nadzirajo miselne procese in določajo, kako, kdaj in v kakšnem zaporedju se naloge dokončajo.

Nadzor izvajanja poteka v dveh fazah.

• Sprememba namena - odločitev, da ne naredite enega, ampak drugega.
• Aktiviranje nove vloge - prehod s pravil prejšnje naloge na pravila nove naloge.

Preklapljanje med opravili lahko traja le nekaj desetink sekunde, vendar se ta čas postopoma kopiči, še posebej, če preklapljate pogosto. Pravzaprav delamo počasneje.

Seveda včasih sploh ni pomembno: na primer, ko hkrati čistimo in gledamo televizijo. Toda v situacijah, kjer je varnost pomembna, kot je vožnja, so lahko odločilni tudi ti delčki sekunde.

Slabosti večopravilnosti

Večopravilnost zmanjša produktivnost

Kot že omenjeno, v večopravilnem načinu preprosto preklapljamo z ene naloge na drugo. Zaradi tega delamo počasneje, saj si moramo vsakič zapomniti vse podatke o primeru, na katerega prehajamo. Hkrati se naši možgani bolj utrudijo kot pri osredotočenem delu na eni stvari. Poleg tega z nenehnim preklapljanjem z enega na drugega delamo več napak.

Večopravilnost otežuje koncentracijo

Ko večopravilnost postane navada, se je zelo težko osredotočiti na eno stvar. Običajno naši možgani ignorirajo nekatere dohodne signale, da bi zmanjšali obremenitev in vso energijo namenili reševanju enega problema. Toda, ko se navadi na večopravilnost, se začne zmedeti in ne more vedno določiti, katere informacije so pomembne in kaj prezreti.

Večopravilnost ubija moč volje

V načinu večopravilnosti je naša pozornost razpršena, odločanje in kritično razmišljanje pa se upočasni. Možgani se hitreje utrudijo, kar vpliva na voljo.

Zato pride do učinka snežne kepe: zaradi upada volje ne moremo storiti ničesar in se počutimo nesrečne, negativna čustva pa nas dodatno prikrajšajo za motivacijo.

Kako ponovno pridobiti sposobnost koncentracije

1. Zjutraj naredi najpomembnejšo stvar

Zvečer naredite seznam opravil za naslednji dan in v prvih nekaj urah dneva naredite najpomembnejše. Potem vam ni treba ves dan razmišljati o tej pomembni zadevi in skrbeti, ali boste za vse prišli pravočasno.

2. Odstranite vse moteče dejavnike iz sebe

Na primer, če vas običajno moti telefon, ga izklopite, dokler ne končate. Če preživite veliko časa na družbenih omrežjih ali smešnih videoposnetkih v YouTubu, blokirajte ta spletna mesta.

3. Razmišljajte strateško

Pomembne zadeve običajno zamenjujemo z nujnimi. Zato se nam zdi, da moramo vse narediti čim hitreje in biti čim bolj pravočasno.

S strateškim razmišljanjem in načrtovanjem vnaprej boste začeli veliko bolj jasno razumeti, kaj je za vas pomembno. In če veste, kaj je v tem ali drugem trenutku še posebej pomembno, in se popolnoma osredotočite na to, boste naredili veliko več, kot če boste škropili na več stvari hkrati.

4. Počivaj

Za nekaj časa si vzemite odmor od službe ali katere koli druge dejavnosti. Uporabite na primer tehniko Pomodoro za kratke odmore med delom in si obvezno vzemite vsaj en prost dan na teden. Za okrevanje in sprostitev poskusite z dihalnimi vajami ali meditacijo, ne pozabite pa na najpomembnejši način počitka – spanje.

Kako zmanjšati potrebo po večopravilnosti pri delu

1. Vedno začnite s pripravo

Če se lotite novega projekta brez potrebnih informacij in jasnega načrta, se lahko zataknete na pol poti. To se pogosto zgodi, še posebej, ko se, ne da bi dokončali eno stvar, lotimo naslednje.

2. Zmanjšajte število odprtih projektov

Ne začnite novih dejavnosti, dokler ne dokončate prejšnjih.

3. Razviti sistem prednostnih nalog

Vsakemu članu ekipe mora biti v določenem trenutku jasna njegova vloga. Zato vedno postavite prednost in poskusite določiti svojo glavno nalogo za vsak dan ali teden.

Končno

Nič ni narobe z večopravilnostjo, ko je to nujno potrebno. Če pa se začne širiti na vsa področja vašega življenja, se vprašajte: »Ali je večopravilnost na tem področju tako uporabna? Kaj se zgodi, če uporabim nasproten pristop in se osredotočim na eno stvar?"

Preizkusite zgornje nasvete, da se rešite pasti večopravilnosti.