9 življenjskih trikov, ki vam bodo pomagali biti produktivni ves dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če se sredi dneva počutite preobremenjeni s tremi do štirimi urami dela pred vami, preberite ta članek do konca in se naučite upravljati in napolniti svojo notranjo energijo.

1. Določite najbolj produktiven čas zase

Če želite to narediti, morate malo eksperimentirati. En do dva tedna najprej bodite jutranji človek in delajte zjutraj, nato pa prestavite vrh aktivnosti na dan in nato poskusite delati ponoči. Hkrati analizirajte svoje stanje in vodite dnevnik. V tem obdobju je priporočljivo opustiti sladkarije, kofein in druge poživila.

Za večino ljudi se upad aktivnosti pojavi popoldne, vrhunec produktivnosti pa se pojavi zgodaj zjutraj ali pozno zvečer. Glede na raziskavo strokovnjaka za vedenjsko ekonomijo, profesorja psihologije Dana Arielyja, 40 % njegovih subjektov pravi, da je najbolj produktivno obdobje od 9. do 12. ure.

2. Spanje čez dan

Ljudje pogosto doživljajo pomanjkanje spanja zaradi zgodnjega zbujanja in/ali poznega ugašanja luči. Uporabite dnevni upad aktivnosti, da zapolnite to vrzel.

Študije NASA o učinkih dremeža na zmogljivost pilotov so pokazale, da je 26 minut dremeža povečalo produktivnost za 34 %.

Že 10-12 minut spanja naredi en delovni dan dva. Običajno se popoldne, okoli dveh popoldne, vsi v pisarni počutijo kot zaspane muhe. Če pa v tem času na kratko zadremaš, je kot da se začne nov delovni dan. Za premagovanje blage zaspanosti po spanju lahko popijete kavo.

In nekateri ga pijejo pred spanjem. Nato nastavijo alarm za 15-20 minut, da se zbudijo ravno takrat, ko kofein pride v kri. To se imenuje Coffee Nap. Poživlja bolje kot kava ali dremež posebej.

Če dremež ni možnost na delovnem mestu, svoj najbolj neproduktiven čas namenite rutinskim opravilom (čiščenje ali preverjanje e-pošte).

3. Izberite preproste rešitve

Odločanje je zelo energetsko intenziven proces.

Lažje je hrane sploh ne naročiti kot celo uro izbirati, kaj in kje naročiti.

Preprosta pravila vam omogočajo varčevanje z energijo v zapletenem svetu.

Obstaja še en način za katalizacijo postopka odločanja. Bloger John Bell ga je nekoč delil. Ko se njegovi kolegi ne morejo odločiti, kam bi šli na kosilo in nihče ne najde rešitev, reče: "Na kosilo v McDonald'su." Vsi zavrnejo in začnejo bruhati z idejami.

Namenoma neustrezna možnost deluje kot sidro, ki se odrine od katerega začnete ustvarjati boljše možnosti. Če porabite veliko časa za sprejemanje celo nepomembnih odločitev, poskusite med vsemi možnimi možnostmi najti najbolj neprimerno. To vam bo pomagalo iziti iz omame in začeli iskati dobre rešitve.

4. Sprostite pomnilnik za tisto, kar je resnično pomembno

Z osvoboditvijo uma "lebdečih" nalog bo postalo lažje razmišljati. Če želite to narediti, morate narediti nekaj, kot je razbremeniti možgane.

Vzemite kos papirja in nanj zapišite vse ideje in naloge, ki se vam vrtijo po glavi. Postopek bo kaotičen - to je normalno. Samo poskusite oblikovati naloge z glagolom. Nato vse skupaj razvrstite v različna področja življenja: delo, študij, potovanja. Naloge razdelite na naloge, ki jih je mogoče rešiti v nekaj urah ali nekaj dneh, in projekte, ki zahtevajo dolgotrajno delo.

Po nalaganju shranite naloge in projekte v priročen zunanji sistem za shranjevanje, kot sta Maxdone ali Wunderlist. Po tem boste imeli več energije, veliko lažje bo delati. Ne bo vam treba izgubljati energije za spominjanje nalog in skrbi, da bi kaj pozabili.

5. Manj pomikajte po družabnih omrežjih in virih novic

V letu 2016 je bilo objavljenih več dobrih knjig o medijskem razstrupljanju: "Digitalna dieta", "Intelektualna kap". Toda Nassim Taleb je v Črnem labodju pisal o pomenu zavračanja novic.

Zakaj bi se utapljali v tokovih nizkokakovostnih vsebin in izgubljali čas s filtriranjem, če obstajajo temeljne knjige, avtorji, tisk in koncepti? Njihov pomen je večen ali dolgoročen. Škoda je preučevati informacije, katerih pomen traja nekaj minut ali nekaj ur.

Pozornost je neprecenljiv, a omejen vir.

Porabite ga za pridobivanje znanja (pisanje članka, branje učbenika, obiskovanje treninga) ali čustev (dobri filmi, klepet s prijatelji).

Ustanovitelj GetAbstract Rolf Dobelly priporoča ogled enega od vaših najljubših medijev enkrat na teden. Druga možnost je uporaba načela 20/80: spremljajte le 20 % medijskih virov, v katerih mislite, da najdete do 80 % pomembnih ali zanimivih informacij.

6. Vzemite si odmore

Dobro je za zdravje, poleg tega pa so potrebni tudi odmori za napolnitev kognitivnih virov in povrnitev koncentracije.

Počitek je prehod iz ene dejavnosti v drugo.

Od dela se lahko odvrnete na več načinov:

• Pojdite na sprehod v bližnji park ali pa se vsake pol ure sprehodite do hladilnika vode.
• Odmaknite pogled od monitorja in tipkovnice in narišite nekaj na papir.
• Izkoristite svoj delovni odmor in pokličite mamo ali tesnega prijatelja.
• Če ste samostojni delavec, vključite gospodinjska opravila v svoje delovne časovne omejitve (pomijte posodo, odnesite smeti, božajte mačko).

Preprost in brezplačen program Workrave vam bo pomagal, da se ne pozabite sprostiti. Nastavite trajanje in interval odmorov in program vas bo spomnil nanje. V njem si lahko nastavite tako polne odmore kot mini počitek za oči, ki traja le pol minute.

7. Pojdite na šport

O športu velja huda napačna predstava: ta menda jemlje energijo, ki je že tako primanjkuje. Jaz, pravijo, in tako se v službi utrudim, kam drugam teči? Kakšna druga telovadnica?

Pravzaprav šport daje energijo.

Če si ne zadate resnih ciljev, kot sta maraton ali triatlon, šport ne zahteva posebne prehrane in počitka. Tri do štiri vadbe na teden, ki trajajo 30-60 minut (tek, kolesarjenje, plavanje, druge aerobne aktivnosti) vam bodo dale živahnost, dobro razpoloženje in zmožnost, da ohranite delovni tempo veliko dlje.

Če si tega niti ne morete privoščiti, povečajte telesno aktivnost. Najpreprostejši način je, da zavrnete dvigalo in se povzpnete po stopnicah. Nihče vas ne sili, da se povzpnete do dvajsetega nadstropja pisarniškega nebotičnika, vendar je hoja po dveh ali treh dodatnih nadstropjih povsem izvedljiva naloga. Niti superg vam ni treba nositi.

8. Pazi, kaj ješ

Matt Fitzgerald je v svoji knjigi The Endurance Diet spregovoril o pravilih, ki se jih pri prehrani držijo vsi najboljši športniki v različnih vzdržljivostnih športih. Ena ključnih je uživanje pretežno naravne, polnovredne hrane.

Izberite živila z nizkim glikemičnim indeksom, torej tista, ki imajo počasno absorpcijo glukoze v kri.

To so predvsem polna in nepredelana živila. Obstaja šest glavnih skupin takšnih izdelkov:

1. Zelenjava (vključno s stročnicami) in sadje.
2. Oreščki in semena.
3. Naravna olja.
4. Naravno meso, ribe in morski sadeži, neobdelani v tovarni.
5. Polnozrnate žitarice.
6. Mlečni izdelki.

Takšna hrana ima nižji glikemični indeks. Zagotavlja bolj enakomerno oskrbo z energijo skozi ves dan.

V nasprotju s temi visokokakovostnimi izdelki ločimo štiri skupine izdelkov nizke kakovosti:

1. Rafinirana olja.
2. Sladkarije.
3. Tovarniško izdelani mesni izdelki.
4. Ocvrta hrana.

Takšna hrana je slaba za notranjo energijo. Če prigriznete sladkarije, zlasti industrijske sladkarije, bo raven sladkorja poskočila z zelo visoke (za kratek čas) na nizko. To povzroči "inzulinski tobogan": po kratki budnosti se pojavi dolgotrajna utrujenost in šibkost.

9. Analizirajte dan, ki mine

Vsak večer porabite 5-7 minut za analizo preteklega dne, usklajevanje koledarja za naslednji dan ter posodabljanje sestankov in seznamov opravil.

Ob koncu vikenda lahko temu posvetite 10-15 minut.

To je zelo preprosta praksa, ki zmanjša količino kaosa v življenju. In manj kaosa, manj energije se porabi.