Kako avtomatizirati delo s pošto in ne trpeti zaradi stotih dohodnih sporočil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ta orodja vam bodo pomagala prilagoditi vaš e-poštni odjemalec čim bolj priročno.

Preveč je črk

Statistično gledano povprečen pisarniški delavec v svoji karieri porabi približno 47.000 ur elektronske pošte. Morda se zdi le nadležna izguba časa, v resnici pa je veliko več.

Ljudje so zelo pod stresom, ko se soočajo z navidez težkimi nalogami. Kot je na primer natrpan poštni predal.

Zaradi preobremenitve e-pošte se pogosto počutite, kot da imate nalogo pri roki, vendar ni dovolj časa ali sredstev, da bi sploh začeli. Že samo pogled na maso novih prihodkov lahko povzroči visok krvni tlak, srčni utrip in raven kortizola (stresnega hormona).

Kaj storiti glede tega

Če uporabljate e-pošto v Outlooku, Yahooju, Thunderbirdu ali drugi storitvi, obstaja veliko virov za avtomatizacijo pretoka e-pošte. InboxZero, Mailstrom in Unified Inbox delujejo z večino e-poštnih odjemalcev.

InboxZero

Je brezplačen program za Android, iOS, macOS in Windows. Mobilni odjemalci so na voljo le v številnih evropskih državah, vendar lahko vsak prenese različico za računalnik. InboxZero vam pomaga upravljati pomembna e-poštna sporočila in se znebiti tistih, ki niso veliko pomembni. Ena najbolj neverjetnih funkcij te platforme je "Način počitka", ki vam omogoča, da svojim stikom samodejno pošljete e-pošto z navedbo časa, ko niste dosegljivi in kdaj vas lahko naslednjič kontaktirajo.

Mailstrom

Ta storitev vam omogoča analizo vsebine vašega poštnega predala in razvrščanje sporočil po katerem koli kriteriju. Podobno lahko takoj odgovorite na skupino pisem, združenih s skupnim predmetom, pošiljateljem, časom ali drugim parametrom. Uporabniki imajo radi to platformo zaradi zmožnosti hkratnega dela z desetinami ali celo stotinami e-poštnih sporočil.

Mailbird

Veliko ljudi vsak dan uporablja več kot en e-poštni račun. To je lahko službena in osebna e-pošta ali celo dva ali trije delovni računi. Najboljše orodje za upravljanje več nabiralnikov hkrati je storitev Mailbird za Windows. Omogoča vam ogled vseh prejetih e-poštnih sporočil na enem mestu.

Razširitve in filtri za Gmail

Uporabite lahko posebne razširitve in filtre, ki lahko izboljšajo nadzor toka dohodne e-pošte. Nekateri najboljši so SaneBox, Unroll. Me in BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox je zasnovan za razvrščanje vaših e-poštnih sporočil po pomembnosti. Razširitev pusti želena sporočila v vašem glavnem nabiralniku in razvrsti vse sekundarne mape »Prejeto« v ločeno mapo. Po teh korakih boste prejeli e-pošto z razlago, kaj točno je bilo preusmerjeno.

Odvij me

Kljub škandalu z uhajanjem uporabniških podatkov je Unroll. Me še vedno precej priljubljen sistem za upravljanje nabiralnika. Njegova glavna značilnost je združevanje vseh vaših naročnin v dnevni izvleček. To združevanje prihrani čas in hkrati ne izgubi ničesar izpred oči. Po potrebi se lahko z enim klikom odjavite od nepotrebnih e-poštnih sporočil.

Prejeto premor

Ta razširitev vam omogoča, da se odločite, kdaj želite prejemati sporočila in kdaj ne. Ko je premor omogočen, lahko nastavite komunikacijo z odzivnikom, tako da bodo vsi vaši stiki seznanjeni z aktivacijo urnika prejema pošte. Po potrebi lahko konfigurirate prikaz črk na urniku.

Filtri

Ne pozabite na Googlove filtre za neželeno pošto, ki vam omogočajo avtomatizirano dodeljevanje bližnjic, arhiviranje črk, njihovo brisanje, posredovanje in druga dejanja. prek spustnega menija v iskalni vrstici Gmail. Po kliku na puščico, usmerjeno navzdol, boste morali določiti kriterije, preveriti njihovo točnost z iskanjem in nato klikniti na povezavo za ustvarjanje filtra, ki je prikazana v spodnjem desnem kotu istega spustnega menija.

Vsaka od teh rešitev deluje neodvisno od drugih orodij, kar vam omogoča inteligentno zbiranje, analizo in razvrščanje snopov dohodnih črk. Največjo učinkovitost je mogoče doseči le z združevanjem več teh storitev.