2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Na internetu je veliko člankov, ki vam govorijo o čarobnih načinih za povečanje vaše produktivnosti. Toda vsi dejansko ne delujejo. V tem članku boste našli seznam preverjenih nasvetov, ki jih je odobrilo več deset tisoč uporabnikov Quore, legendarne storitve za izmenjavo znanja. Brez magije, samo vadite.
1. Ugotovite, kaj je za vas najpomembnejše, in temu vprašanju posvetite posebno pozornost. V nasprotnem primeru vam 80 % tega, kar počnete danes, na dolgi rok ne bo prineslo nobenega rezultata. Brez določenega cilja bo ostalo neuporabno delo.
2. Spanje, hrana in telovadba vam lahko pomaga potrojiti rezultate, ker povečajo osredotočenost, motivacijo in raven energije.
3. Pravilo dveh minut. Če lahko izvedete dejanje v dveh minutah (na primer odgovorite na e-pošto ali počistite mizo), potem to storite zdaj. Če se odločite, da boste to zadevo odložili za pozneje, vam bo, prvič, vzelo več časa, in drugič, ni nobenega zagotovila, da boste to sploh storili.
4. Pravilo petih minut. Odličen način za boj proti odlašanju je, da si zastavite cilj, da ne rešite tega »ogromnega izziva«, temveč mu preprosto posvetite naslednjih pet minut svojega časa. Tu je glavna stvar začeti, potem pa ne boste opazili, kako boste prišli do konca.
5. Seinfeldovo pravilo. Če želite biti v nečem najboljši, potem to vadite vsak dan. Vključno z božičem, veliko nočjo in sodnim dnem. Izjeme ni.
6. Delajte na svojih navadah. Dobre navade dajejo vsakomur velik bonus pri doseganju svojih ciljev.
7. Ne zanašajte se na spomin. Ne boš mogel vsega držati v glavi, tudi če si genij. Zapisujte si v beležnici, sestavljajte sezname opravil, načrtujte v telefonu in tako naprej in tako naprej.
8. Uporabite toliko orodij, kot jih resnično potrebujete. Danes obstaja velika izbira konkurenčnih programov, storitev in pripomočkov. Poiščite najbolj priročne rešitve za svoje naloge in se odpovejte vsemu drugemu.
9. Disciplina je naše vse. Najbolje je začeti z dvema stvarema: načrtovanjem dneva vsako jutro in pisanjem kratkega poročila vsak večer. Pomagal vam bo pravilno razvrstiti stvari, odpraviti neuporabna opravila in narediti točno tisto, kar je pomembno.
10. Pomodoro. To je posebna tehnika produktivnosti, ki predlaga, da svoj delovnik razdelite na 25-minutne koščke produktivnega dela, ki se prepletajo s 5-minutnimi premori. Ti veš.
11. Vedno nosite slušalke. Hkrati ni treba nenehno poslušati glasbe, le da vam bo dala razlog, da se ne odzovete na klice drugih.
12. Nehajte nenehno preverjati svojo pošto. Ne začnite dneva tako, da preberete ali končate svojo e-pošto. Poskusite to storiti največ trikrat na dan, na primer ob 11.00, 14.00 in 17.00. In ne pozabite, vaš nabiralnik ni seznam opravil. Poskusite ponastaviti njegovo vsebino tako, da zadeve, ki jih je treba rešiti, posredujete razporejevalniku, datoteke v skladišče in osebno korespondenco v arhiv.
13. Enako za telefonske klice. Kdo je rekel, da moraš biti vedno v stiku? Ko ste zasedeni, izključite telefon in ga priklopite ob določenem času. Kdor ga potrebuje - bodo poklicali nazaj, kdor ga ne potrebuje - vas ne bo mogel odvrniti.
14. Skupinske majhne naloge. Na primer preverjanje e-pošte, telefonskih klicev, Facebooka itd.
15. Pravilo MI3. Ta okrajšava pomeni Najpomembnejše tri naloge in pomeni, da morate vsak dan začeti z dokončanjem treh najpomembnejših nalog, ostalo pa načrtovati, ko gre.
16. Moč volje je omejena. Poskusite sprejemati pomembne odločitve zjutraj, vse ostale, ki so drugotnega in zunanjega, pa delegirajte.
17. Najbolj potrebno. Vedno se vprašajte, kaj je najmočnejša stvar, ki jo lahko storite v tem trenutku. Nato uporabite pravilo številka 4.
18. Ne izgubljajte časa z lovljenjem odličnosti. Ne polirajte svojega izdelka v nedogled. Kot pravijo v startup svetu, "če te ni niti malo sram svojega izdelka, potem si ga izdal prepozno."
19. Pritisk lahko dela čudeže. Za stimulacijo uporabite nagrade ali družbeno zavezanost. Strah pred kaznijo ali želja po pohvali pomagata delati čudeže, in to v najkrajšem možnem času.
20. Načrtujte odlašanje. Včasih lahko brez delanja in norcanja vaši možgani dobijo energijo. Pomembno je, da te procese držimo pod nadzorom.
21. Izbriši. Reči ne. Prezri. Razbiti načrte drugih ljudi. Poskusite zgraditi svoje življenje po lastnem načrtu, namesto da se dobro prilegate urniku dela svojih kolegov.
22. Ponarejena nesposobnost. To je samo diplomatski način uporabe prejšnjega pravila.
To je vse. Upamo, da vam bodo te smernice pomagale biti bolj produktivni in učinkoviteje upravljati svoj čas. In ne pozabite deliti svojega mnenja z nami v komentarjih.
Priporočena:
6 preprostih načinov za učinkovito delo doma
Delo od doma ima svoje prednosti in slabosti. Življenjski heker spominja na preprosta pravila, zaradi katerih je delo doma udobno in produktivno
12 preprostih trikov za hitrejše delo v Excelu
Kako hitro dodati podatke, ustvariti pametno tabelo ali shraniti neshranjeno datoteko - Excelovi nasveti za prihranek časa
9 nasvetov za hitrejše delo v Wordu
Oblika tabele po meri, samobesedilo in samopopravek, predloge in možnosti lepljenja - vse te funkcije vam bodo pomagale pri delu v Wordu še bolj produktivno
10 trikov za lažje in hitrejše delo vaših Google Dokumentov
Predstavljamo vam prilagojen prevod članka Saikate Basu, ki vsebuje nasvete za delo z Google Dokumenti
15 bližnjic na tipkovnici za hitrejše delo v Gmailu
Razčlenjevanje pošte je še vedno eno najbolj zamudnih in nehvaležnih opravil. Zato pogosto pišemo o različnih, ki vam omogočajo hitrejšo izvedbo. Ne pozabite pa na funkcije, vgrajene v poštni odjemalec. Danes vas želimo spomniti na nekaj uporabnih Gmailovih bližnjic na tipkovnici, ki vam bodo pomagale postati prvak v ravnanju s pošto.