10 trikov za lažje in hitrejše delo vaših Google Dokumentov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Predstavljamo vam prilagojen prevod članka Saikata Basuja, ki vsebuje deset nasvetov za delo z Google Dokumenti.

Leto 2006 je pomenilo mejnik v zgodovini Googla: angleški slovar Oxford je sprejel besedo "google". Koncept je postal domače ime. Od takrat iskanje po spletu pomeni googlanje. Good Corporation ima velik vpliv na naše spletno vedenje: sledimo Gmailovemu poslovnemu bontonu, odpremo okno v svet z zagonom Chroma vsako jutro in uporabljamo Google Drive, da smo produktivni.

Razlog za priljubljenost "Google Dokumentov" v oblaku načelo dela. Od vseh orodij Google Drive je urejevalnik besedil najpomembnejši za vsakodnevna opravila.

Če želite, da bo vaša izkušnja z Google Dokumenti bolj produktivna, uporabite naslednjih deset smernic.

Bonus: dodajte Google Dokumente v zaganjalnik aplikacij Chrome v opravilni vrstici Windows ali Mac. Dva klika - in ste v "Dokumentih".

Hitro iskanje

Določeno datoteko ali mapo lahko hitro in enostavno najdete tako, da vnesete ključno besedno zvezo v iskalno vrstico na vrhu. Majhna puščica na desni vam bo pomagala izboljšati iskalna merila:

• vrsta datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF itd.);
• odprete z Google Dokumenti, Google Drawing, Google Sheets, katerim koli nameščenim dodatkom;
• lastnik (jaz, ne jaz, kdorkoli).

Druga stvar, ki olajša iskanje, je uporaba natančne ponudbe za datoteko, ki jo želite najti. Google Drive bo odprl dokument in označil uporabljeno iskalno frazo. Poleg tega lahko, tako kot pri googlanju, uporabite logične operatorje, kot je ali, da razširite obseg iskanja.

Pritisnite "/", da se pomaknete na iskalno polje.

Za celoten seznam možnosti iskanja v storitvi Google Drive glejte. Nenazadnje ne pozabite poiskati nakupovalnega vozička.

Hiter skok na meni "skritih" ukazov

Google Dokumenti so podobni drugim pisarniškim paketom. Morda je preprostejši od Microsoft Worda, vendar je v meniju tudi veliko uporabnih ukazov. Pritisnite Alt + /, da se pomaknete na iskanje po meniju. V polje, ki se odpre, vnesite, kar iščete, in funkcija se bo zagnala.

Z iskanjem po meniju lahko najdete druga orodja za urejanje, ki so na voljo v Google Dokumentih.

Od ideje v Google Keep do osnutka v Google Dokumentih

je odlična storitev za ustvarjanje in shranjevanje zapiskov. Njegove najboljše lastnosti so zmožnost narekovanja zapiskov in prepoznavanja besedila s fotografij. Toda ali ste vedeli, da lahko zapisek spremenite v dokument z enim klikom?

Zahvaljujoč temu izvozu lahko urejate in "polirate" svoje ideje že v Google Dokumentih. Nepogrešljiv za študente in pisce - prihrani veliko časa.

Analizirajte svoj besednjak z Word Cloud

Avtorji besedil, blogerji, študenti in izobraževalci lahko uporabljajo oblak besed ali oblak oznak za hitro krmarjenje po vsebini dokumenta. Pomagalo vam bo tudi videti, katere besede pretirano uporabljate.

Generator besednega oblaka – na primer generator oblaka oznak – lahko uporabite na katerem koli dokumentu s 50 ali več besedami. Brezplačni dodatek Google-Drive lahko najdete in namestite v meniju Dodatki → Pridobi dodatke ….

V istem meniju lahko uporabite besedni oblak. Prikazan bo v majhnem oknu na desni. Če dokument ni dokončan, nadaljujete z urejanjem, nato pa občasno kliknite gumb Osveži oblak, da osvežite oblak oznak.

Tag Cloud Generator deluje tudi na tabelah. Edina pomanjkljivost je, da plošče, ki prikazuje uporabljene besede, ni mogoče povečati.

Poiščite in prilepite z enim klikom

Z orodjem za raziskave vam ni treba zapustiti dokumenta, v katerem delate, da bi iskali v Googlu nekaj informacij. Navsezadnje tudi odpiranje novega zavihka v brskalniku zahteva čas. To vgrajeno orodje vam omogoča iskanje in vstavljanje informacij v dokument ali tabelo, ki jo uporabljate. Odprite Orodja → Raziskave (Ctrl + Alt + Shift + I).

Na desni strani se prikaže iskalno polje. Tam lahko z enim klikom postavite povezavo do ponudbe, tako da jo vnesete ročno ali preprosto tako, da jo označite.

Razpoložljivi formati citiranja so MLA, APA in Chicago.

Poleg tega so lepo uokvirjeni citati le ena od značilnosti raziskovalnega orodja. Lahko se sklicujete tudi na statistiko v tabelah. Ko uporabljate iskanje, lahko tudi prilagodite SERP tako, da prikaže vaše objave v storitvi Google+, vaša e-poštna sporočila itd. Za vse to obstajajo posebni filtri.

Hitro formatirajte besedilo na različnih mestih

Google Dokumenti imajo orodje za oblikovanje Paint, ki vam omogoča ustvarjanje predlog za oblikovanje in njihovo uporabo v katerem koli delu besedila. Izberite besedo, stavek ali kateri koli drug del besedila, ga uredite: nastavite velikost, pisavo in drugo. Nato kliknite Paint format. Po tem lahko določene parametre oblikovanja uporabite za drug fragment, samo kliknite nanj.

"Pfft! Deluje samo enkrat!" - bodo rekli skeptiki. Če morate navedene parametre oblikovanja uporabiti več kot enkrat, dvakrat kliknite ikono Paint format. Ponovno pritisnite ta gumb, da čarovnija ne bi delovala.

Uporaba brezplačnih slik

Google Dokumenti vključujejo iskanje Google Slike, ki vam omogoča hitro iskanje in vstavljanje slike v dokument. Obstajata pa še dva bogata vira slik – LIFE in Stock Photos. Slike iz arhiva LIFE imajo licenco, ki daje pravico do uporabe dela tudi v komercialne namene, vendar je treba navesti avtorstvo. Leta 2012 je Google izbral 5000 novih fotografij v kategorijah Narava, Vreme, Živali, Šport, Hrana, Izobraževanje, Tehnologija, Glasba in druge.

Google opozarja, da so slike na voljo samo za osebno in komercialno uporabo znotraj Google Drive in jih je treba uporabljati v okviru pravilnika storitve.

Slike lahko vstavite z URL-jem. Slika bo shranjena v vašem dokumentu in bo na voljo, tudi če je izvirnik odstranjen iz spleta.

Omeniti nekoga pri komentiranju

Sodelovanje v Google Dokumentih temelji na komentiranju. Kot rečeno, obstaja hiter način, kako pritegniti pozornost osebe na določen komentar. Označite želeni del besedila in kliknite "dodaj komentar" (Vstavi → Komentar). V polje za komentar, ki se odpre, vnesite "@" ali "+" in začnite vnašati ime osebe, ki jo želite.

Google Dokumenti bodo samodejno izbrali osebo z vašega Gmailovega seznama stikov in jo obvestili po e-pošti. Če ta oseba nima dovoljenja za ogled tega dokumenta, ji morate omogočiti dostop.

Bližnjice za matematične formule

Google Dokumenti imajo priročen urejevalnik matematičnih izrazov: Vstavi → Enačba. Z njim ne morete samo vnašati matematičnih izrazov, ampak tudi priročno delati na njih s kolegi.

Za pospešitev postopka uporabite bližnjice. Če na primer vnesete »alfa«, ki mu sledita presledek in oklepaj, Google Dokumenti to pretvorijo v α. Prav tako lahko preprosto dodate nadpis ali podnapis tako, da vnesete "^" oziroma "_". Za ulomke vnesite "frac".

Popoln seznam bližnjic za matematične izraze. Za bolj zapletene formule uporabite brezplačno razširitev g (matematika) Google Drive za Chrome.

Druge bližnjice za prihranek časa

Pritisnite "Ctrl + /" in videli boste velik seznam predlog za hitro upravljanje dokumentov. Številne navigacijske tipke so enake Gmailu. Poleg tega lahko ustvarite lastne bližnjice.

Pojdite na Orodja → Nastavitve → Samodejna zamenjava.

To lahko uporabite za samodejno vstavljanje pogosto uporabljenih besed, e-poštnih naslovov, okrajšav ali celo besed, ki jih nenehno napačno črkujete.

Prav tako morate v pogovornem oknu z nastavitvami potrditi "Samodejno zaznavanje povezav" in "Samodejno zaznavanje seznama".

Seveda lahko trdite, da je najhitrejši način za ustvarjanje čudovitega dokumenta uporaba. Toda opisani majhni triki bodo pomagali pospešiti delo z njimi.

V komentarjih nam sporočite, katere trike uporabljate pri vsakodnevnem delu z Google Dokumenti.