Kazalo:
- 1. Avtobesedilo
- 2. Samopopravek
- 3. Možnosti lepljenja
- 4. Brisanje sloga
- 5. Sodelovanje v realnem času
- 6. Predloge
- 7. Dodatek
- 8. Oblika tabele po meri
- 9. Tiskajte kjer koli
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Tudi če že dolgo delate v MS Wordu in se smatrate za strokovnjaka, lahko vedno postanete še bolj produktivni.
Nekatere tehnike morda že poznate. A pogosto se izkaže, da tudi pravi profesionalci gredo daleč in ne poznajo veliko uporabnih trikov.
1. Avtobesedilo
S to funkcijo lahko hitro vnesete pogosto uporabljene besede in besedne zveze, s čimer prihranite veliko časa. Ta nasvet lahko delite s sodelavci in tudi njim olajšate življenje.
Samo napisati morate besedilo (ali narediti grafiko), ki ga pogosto uporabljate v dokumentih, in ga po potrebi formatirati. Nato izberite besedilo in pritisnite Alt + F3. Vnesite kratko ime (na primer okrajšavo) in shranite. V prihodnosti namesto celotne fraze vnesite ime, ki ste ga izbrali, in pritisnite F3. Shranjeno besedilo ali slika se samodejno prikaže v dokumentu.
2. Samopopravek
Autotext bo zmanjšal čas, porabljen za pisanje ponavljajočega se besedila, vendar ne bo rešil problema tipkarskih napak in napak. Samopopravek odpravlja nekatere pogoste napake. Word to naredi sam med tipkanjem. In še bolje, če sami dodate tiste besede, v katerih so pogosto tipkarske napake.
Na primer, veste, da vam v besedi "agencija" vedno manjka "t". Odprite nastavitve (Datoteka → Možnosti → Črkovanje → Možnosti samopopravkov v različicah 2010, 2013, 2016) in vnesite, kar želite zamenjati. Ko naslednjič napišete "agencija" brez "t", bo Word napako popravil sam. Na istem mestu lahko dodate ali odstranite zamenjavo narekovajev-tačk z narekovaji-božična drevesca, vezaj z em pomišljajem itd.
3. Možnosti lepljenja
Ko prilepite besedilo iz interneta ali drugih datotek, ga morate oblikovati tako, da ustreza slogu vašega dokumenta. Seveda lahko vsakič izberete možnost »samo besedilo«, vendar boste na to verjetno pogosto pozabili. V takem primeru lahko nastavite neformatirano lepljenje kot privzeto možnost.
Pojdite na "Datoteka" → "Možnosti" → "Napredno" → "Kopiraj, izreži in prilepi" in v elementu "Prilepi iz drugih programov" izberite možnost "Samo shrani besedilo". Zdaj bo v vseh dokumentih, s katerimi delate, kopiranje vsebine iz datotek ali spletnih strani oblikovano tako, da bo ustrezalo vašemu besedilu.
4. Brisanje sloga
Drug način za odstranitev oblikovanja besedila je upravljanje slogov. Izberite želeno vsebino in pritisnite Ctrl + preslednico ali izberite Normalno na zavihku Domov v skupini Slogi.
5. Sodelovanje v realnem času
Office Online je bil predstavljen v Officeu 365 2013. Različica 2016 ponuja še več funkcij, kot je sodelovanje v realnem času. Verjetno večina uporabnikov pozna to načelo iz Google Dokumentov.
Shranite dokument v OneDrive ali SharePoint Online. Kliknite Skupna raba in izberite, s kom želite sodelovati pri tej datoteki. Pošljite povabilo soavtorju, da se vam lahko pridružijo izbrane osebe. Vsi, ki imajo dostop do dokumenta, bodo videli, kdo kaj spreminja. Tako bo delo na projektih veliko bolj učinkovito: nikomur ne bo treba čakati na odgovore s popravki in novimi informacijami po pošti.
6. Predloge
Na spletu lahko najdete in prenesete ogromno predlog. Z njimi lahko začnete in po potrebi urejate – veliko hitreje kot obnovo projekta.
7. Dodatek
V mobilni aplikaciji za Android in iOS lahko ustvarjate in urejate dokumente s pametnega telefona ali tabličnega računalnika ter pregledujete datoteke iz shrambe v oblaku. Bolje je uporabljati aplikacijo Word kot druge mobilne urejevalnike: na ta način ste lahko prepričani o enakem oblikovanju in imate vedno dostop do najnovejše različice dokumenta - v namiznem programu, v različici brskalnika Word, na pametnem telefonu ali tablico.
Za delo se morate prijaviti v svoj račun. Če imate vi ali vaša organizacija naročnino na Office 365, vam v aplikaciji ni treba plačati ničesar.
8. Oblika tabele po meri
Če pogosto oblikujete tabele po svojih željah, lahko zmanjšate količino dela. Ustvarite slog in ga dodajte v skupino Slogi tabele. Nato v tej skupini z desno tipko miške kliknite želeni slog in ga nastavite za privzeto obliko.
9. Tiskajte kjer koli
To se komu morda zdi čudno, vendar večina uporabnikov Worda uporablja puščice na tipkovnici, ko morajo premakniti kazalec in začeti pisati na novem mestu v dokumentu. Toda to je mogoče storiti veliko hitreje - z dvojnim klikom. Odprite prazen list in dvokliknite kjer koli, da začnete tipkati.
Zdaj ste pripravljeni biti čim bolj produktivni v Wordu!
Priporočena:
12 preprostih trikov za hitrejše delo v Excelu
Kako hitro dodati podatke, ustvariti pametno tabelo ali shraniti neshranjeno datoteko - Excelovi nasveti za prihranek časa
10 trikov za lažje in hitrejše delo vaših Google Dokumentov
Predstavljamo vam prilagojen prevod članka Saikate Basu, ki vsebuje nasvete za delo z Google Dokumenti
15 bližnjic na tipkovnici za hitrejše delo v Gmailu
Razčlenjevanje pošte je še vedno eno najbolj zamudnih in nehvaležnih opravil. Zato pogosto pišemo o različnih, ki vam omogočajo hitrejšo izvedbo. Ne pozabite pa na funkcije, vgrajene v poštni odjemalec. Danes vas želimo spomniti na nekaj uporabnih Gmailovih bližnjic na tipkovnici, ki vam bodo pomagale postati prvak v ravnanju s pošto.
8 nasvetov za varnejše in hitrejše nakupovanje in prodajo stvari na spletu
Ti življenjski triki bodo prodajalcem pomagali pridobiti dobre ocene in olajšali življenje kupcem. Zaščiteni boste pred vsiljeno pošto, nakupovanje na Avito pa bo postalo še lažje
22 preprostih načinov za hitrejše delo
Takoj, ko je bila podana prošnja za delitev preverjenih življenjskih trikov, da bi prihranili čas, je bil takoj sestavljen izčrpen seznam nasvetov