Kako biti bolj produktiven: nasveti ustvarjalca storitve Asana

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Čudovita storitev Quora nas še naprej razveseljuje z odličnimi odgovori na pereča vprašanja. Tokrat vam želimo povedati, kaj je Justin Rosenstein, odličen programer in internetni podjetnik, ki si je prizadeval ustvariti tako znane projekte, kot so Gmail, Facebook in Asana, povedal na povabilo, naj deli svoje skrivnosti produktivnosti.

Justin je v času, ko je bil programer in vodja projektov, iz prve roke spoznal, kako pomembna je prava organizacija, in se v to problematiko zelo potrudil. Posledično je spoznal, da je učinkovitost vsake dejavnosti odvisna od številnih parametrov in zahteva optimizacijo v treh smereh hkrati: urejanje okolja, svojega uma in dejanskega delovnega procesa.

Optimizacija okolja

Izogibajte se kakršnim koli motnjam

Začnimo takoj: večopravilnost škoduje vaši produktivnosti!

Da, vaši občutki vas lahko zavedejo in lahko se počutite kot genij produktivnosti, medtem ko delate več nalog hkrati. Toda v resnici temu ni tako in številne znanstvene študije to dokazujejo. Ponavljajoče nenehno preklapljanje med opravili vas res upočasni!

Zato je prva in najpomembnejša osredotočenost.

• Na mobilnem telefonu vklopite način Ne moti.
• Zaprite vsa okna in zavihke brskalnika, ki niso povezani s trenutnim opravilom.
• Če morate poslati pismo, ne pojdite po tem, da bi si ogledali neprebrano korespondenco.
• Izklopite nova obvestila po e-pošti v računalniku.
• Odjavite se iz vseh klepetov.

Poiščite stanje toka

Če ste nenehno raztreseni in je vaš ves dan sestavljen iz zmešnjav, klicev in pogovorov s sodelavci, potem je zelo težko najti tisto posebno stanje, imenovano tok. V tem stanju je dosežena najboljša učinkovitost in pridejo rešitve tudi za najbolj zapletene probleme.

• Določite posebne čase za sestanke in konference. Povejte vsem svojim sodelavcem, da je najbolje, da vas kontaktirajo le v tem času.
• Če je mogoče, prosite vodstvo vašega podjetja, naj določi en dan v tednu, ko ne bo sestankov.
• Spremljajte svojo uspešnost ob različnih urah dneva. Poskusite razporediti naloge v skladu z opravljenimi opažanji.

Mojstrsko delovno orodje

Če je vaše glavno delo povezano z računalnikom, potem vsakič, ko posežete po miški, izgubite nekaj sekund in izstopite iz stanja toka. Naučite se in uporabite najbolj bistvene bližnjice na tipkovnici, ki vam ne le prihranijo čas, ampak tudi zmanjšajo motnje.

• Vroče tipke niso prisotne le v katerem koli programu, ampak tudi v večini spletnih aplikacij. Mnogi od njih so enaki, tako da, ko se naučite ene bližnjice na tipkovnici, jo lahko uporabljate ves čas.
• Uporabite program za hitro organiziranje oken na namizju.

Optimizacija uma

Vse, kar morate vedeti o ustrezni motivaciji in angažiranosti, lahko najdete v knjigah ameriškega novinarja in pisatelja. Iz njih se boste naučili, da res ne bi smeli upravljati s časom ali nalogami, ampak s svojo energijo.

Vzemite si redne odmore

Zdrava pamet nam pravi, da več časa kot preživimo v službi, več naredimo. Ampak to sploh ni res. Ljudje nismo roboti, potrebujemo čas za okrevanje in počitek. Raziskave kažejo, da lahko krajši odmor vsakih 90 minut znatno poveča vašo splošno produktivnost.

Meditirajte

Tukaj je o prednostih meditacije že vse napisano.

Poskrbite za svoje telo

• Piti vodo. Na začetku vsakega dne na svojo mizo dam pet visokih kozarcev vode. Popijem vse do konca dneva. Njihov videz mi ne dovoljuje, da pozabim na potrebo po pitju več.
• Jejte pravilno. Obilen obrok s presežkom ogljikovih hidratov je lahko prava katastrofa za vašo produktivnost.
• Pojdite na šport. Kardio vadba vsaj dvakrat na teden vam bo dala dodatno energijo.
• Skratka, pazite, da svojega prostega časa ne boste porabili za škodo sebi, temveč za obnavljanje in povečanje zalog energije.

Poiščite vzroke za odlašanje in jih odpravite

Običajno odlašamo ne zato, ker smo patološko leni, ne. Običajno je razlog v tem, da nam naloga pred nami povzroča nekakšno latentno (ali očitno) nelagodje. Temu se lahko izognete na naslednje načine:

• Poskusite si iskreno priznati, kaj je razlog za vaše odlašanje in odlašanje. Na papir zapišite, kaj vam pri svojem delu ali trenutni nalogi ni všeč.
• Nalogo razdelite na več preprostih korakov in jih izvedite enega za drugim.
• Če se trenutno ne morete prisiliti, da naredite nekaj, pojdite na drugo, lažjo in prijetnejše, in ne bežite takoj brez cilja in brskajte po Facebook viru. V tem primeru se bo vaše delo nekako premaknilo in ne bo mirno.

Optimizacija procesov

Imejte jasen delovni načrt. V njem jasno razporedite vse svoje naloge glede na njihovo pomembnost in nujnost. Natančna prednostna obravnava primerov je ključ do produktivnosti.

• Ne začnite dela, dokler vam niso vsi nadaljnji koraki kristalno jasni in razumljivi.
• Začnite z bistvenim. Določite, kaj je vaš cilj. Zakaj ga želite doseči? Kateri koraki so potrebni za dosego tega? Kdo je odgovoren za vsak korak? V kakšnem vrstnem redu je treba izvesti dejanja?

Sestavite ekipo. Nekateri ljudje raje delajo sami, a velike stvari se ne delajo tako.

• Poiščite soigralca, s katerim vam je najlažje sodelovati. Včasih se pojavijo naloge, s katerimi se lahko boriš več dni sam, a jih bo tudi s pomočjo partnerja opravil v nekaj urah. "Programiranje v parih" je običajna tehnika pri razvoju programske opreme, vendar jo je mogoče uporabiti za vse ostalo.
• Če še vedno raje delate sami, se včasih na kratko sestanete sami s seboj. Vprašanja o tem, s čim se trenutno ukvarjate, s kakšnimi težavami ste naleteli in katere naloge morate rešiti, si lahko zastavite kar v urejevalniku besedil ali reviji. Oblikovanje in zapisovanje odgovorov na ta in druga vprašanja zelo pomaga pri pogledu na proces od zunaj.
• Določite in javno objavite roke. Če ste pred vsemi samozavestno rekli, da boste to delo končali do petka, potem se boste morali potruditi, da ne boste znani kot praznoslovje.
• Spremljajte napredek vsake naloge. Seveda ga kot ustvarjalec storitve priporočam za organizacijo individualnega in timskega dela.
• Ob koncu vsakega dneva pustite čas za pregled. Poskusite biti iskreni glede svojih trenutnih dosežkov in neuspehov. Naredite zaključke iz napak, ki jih naredite.

Zgoraj našteti nasveti in triki sami po sebi pomenijo premalo, da bi čez noč postali najbolj produktivna oseba na svetu. Toda vsi skupaj zgradijo zmogljiv sistem, ki vam bo pomagal pri mnogokrat učinkovitejšem delu.