Kako biti bolj produktiven z vsakodnevno rutino in vsakodnevnimi rituali

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Poslušajte sebe in ne poskušajte posnemati uspešnih ljudi.

Le malo stvari tako vpliva na produktivnost, karierno rast in splošno počutje kot vsakodnevne rutine. "Ves čas smo tisto, kar počnemo," piše Will Durant v Zgodovini filozofije (citat, ki se pogosto napačno pripisuje Aristotelu).

A da bi dosegli ravnovesje v življenju, ena rutina ni dovolj – potrebujemo tudi rituale. Ustanoviteljica bloga Brain Pickings, Maria Popova, meni, da čeprav so rituali in urnik dneva popolnoma različni stvari, sta pravzaprav dve plati istega kovanca:

Vsakodnevna rutina pomaga zajeziti kaos vsakdanjega življenja, medtem ko so rituali potrebni, da bi vsakdan napolnili z nečim čarobnim. Struktura urnika nas pomirja, posebnost obredov pa navdihuje.

Zato je naša naloga, da rituale in rutine pravilno vključimo v sodoben delovni dan in jih nenehno izboljšujemo.

Ustvarite dnevno rutino, ki vam osebno ustreza

Zagotovo imate svojo jutranjo rutino. To storite takoj po tem, ko se zbudite: pojdite pod tuš, pripravite zajtrk, načrtujete dan, se odpeljete v službo. Morda obstajajo večerni ekvivalenti – to so dejanja, ki vam pomagajo, da se sprostite in odklopite od vrveža delovnih dni.

Pravzaprav si je vsak od nas že oblikoval svojo dnevno rutino. Po raziskavah približno 40 % naših rednih dejavnosti temelji na navadah. Vendar jih vsi ne vcepijo vase zavestno, na podlagi osebnih ciljev in zmožnosti.

Zato toliko ljudi zanima urnik uspešnih podjetnikov in umetnikov. Zdi se, da za ta dan naredimo podoben načrt – in to nas bo pripeljalo do enakega denarja in slave.

Toda slepo kopiranje poti nekoga drugega vas ne bo naredilo tako produktivnega. Poleg tega pogosto vidimo vzročno zvezo tam, kjer morda ne obstaja. Samo zato, ker se Applov izvršni direktor vsak dan zbudi ob 3:45 zjutraj, še ne pomeni, da ga je to pripeljalo do uspeha. In zagotovo vam ne zagotavlja enakega.

Nasprotno, najučinkovitejša dnevna rutina je tista, ki deluje za vas osebno. Upoštevati morate naravne oseke in oseke energije. In načrtujte pomembne naloge za čas, ko jih zagotovo lahko dokončate. Borite se za svoj osebni čas in pozornost ter odpravite motnje, prekinitve in nepotrebne sestanke.

Pomembno ni, kakšen urnik imaš, ampak da ti res ustreza in se ga vestno držiš.

Nadzirajte svojo pozornost z rituali

Dnevna rutina usklajuje vaše delo. Ampak on ni odgovoren za udobje. Vsak dan torej posvetite uro časa tihem izpolnjevanju »jutranjih strani«: zapišite svoje misli, načrte, želje. In potem se takoj potopite v podivjani tok sestankov. Vaši možgani morda preprosto niso pripravljeni na tako nenadno spremembo dejavnosti.

In kriv je tako imenovani preostanek pozornosti. Cal Newport piše o njem v knjigi "Delo z glavo":

Ko se oseba premakne z določene naloge A na naslednjo nalogo B, se njegova pozornost ne preklopi takoj – del njene pozornosti ostane zaseden s prejšnjo nalogo.

In da bi ta ostanek prevaral, mu morate nekako povedati: "S tem problemom sem že končal, čas je, da preidem na naslednjo."

Za to so rituali – ponavljajoča se dejanja, ki ste jih vajeni. To je lahko na primer redni spanec po kosilu ali malo ogrevanja pred pomembnim srečanjem.

Rituali so kot vsakdanja rutina in so morda celo del nje. Vendar pa imajo globlji pomen: pomagajo se umiriti, sprostiti ali pripraviti na nova dejanja.

Naj bodo rituali posebni

V službi so časi, ko vam obredi lahko pomagajo pri soočanju s situacijo in obvladujejo vašo pozornost. Na primer, čas je, da preklopite s pisanja dokumenta na osebno srečanje. Duševni napor, potreben za ti dve dejanji, je popolnoma različen. In svoje misli morate nekako uskladiti: odmakniti se od zapisanih besed in komunicirati z osebo pred vami.

Ni pomembno samo dejanje, ampak kaj pomeni – končali ste z enim delom dneva in ste pripravljeni na naslednji.

Rituali so izključno osebne dejavnosti. Preklopite lahko, kar želite: pojdite na kratek sprehod, vas zmoti skodelica kave ali preprosto odložite prenosni računalnik.

Za razliko od dnevnega urnika, ki vedno sledi logiki, se obredi lahko zdijo celo čudni.

Spomnite se, kako se vraževerje počutijo športniki: nekateri med njimi res mislijo, da ga je mogoče osvojiti tako, da se med končnico ne brijete ali ne menjate nogavic med celotnim turnirjem. Težko je verjeti, da to deluje. Ampak to vseeno naredijo.

Zato se v tej zadevi ne bi smeli zadrževati. Tukaj je nekaj zanimivih in nekaj čudnih ritualov znanih ljudi:

• Francoska pisateljica Simone de Beauvoir je vedno popravila delo prejšnjega dne, preden je začela nekaj novega. »Če delo poteka dobro, preberem četrt ali pol ure, kar sem napisal včeraj, in naredim nekaj popravkov. Potem nadaljujem. To počnem, da ne izgubim niti."
• Winston Churchill je vsak dan ob 17:00 spil kozarec viskija in gazirane pijače in šel spat. Po uri in pol je vstal, se okopal in večerjal. To mu je pomagalo razlikovati med jutranjim in večernim delom ter en delovni dan razdeliti na dva.
• Stephen King začne delati od 8. ure zjutraj do pol desetih. Preden začne pisati, običajno popije kozarec vode ali skodelico čaja. Sedi na istem stolu kot vedno, odloži papirje na svoja mesta. Namen teh enakih dnevnih dejavnosti je vašim možganom signalizirati, da je čas, da se potopite v fantazije.
• Picasso ni hotel zavreči izrezkov svojih nohtov zaradi "strahu, da bi zapravil svoje bistvo."
• Charles Dickens je vedno spal obrnjen proti severu in mislil, da bo to povečalo njegovo ustvarjalnost.

Nekateri so skeptični glede ritualov. Toda raziskave so pokazale, da vam lahko s tem pomaga ohraniti samokontrolo in se spopasti s težavami. Zmanjšujejo tudi občutke tesnobe v stresnih situacijah in na splošno pozitivno vplivajo na delovni proces.

To je deloma posledica dejstva, da sklepe o sebi sklepamo z analizo lastnega vedenja. Ko ponavljamo isti ritual, to pomeni, da smo disciplinirani, motivirani in osredotočeni.