5 učinkovitih načinov, kako biti bolj produktiven, ne težji

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsi želijo delati manj in narediti več. To ni tako težko narediti, le pravilno morate organizirati svoj delovni čas.

Če spadate v veličastno pleme deloholikov, ki sedijo pozno v službi ali doma pred monitorjem, ki delajo ob vikendih in praznikih, potem je ta članek za vas. V njem se boste naučili pet učinkovitih načinov, ki vam bodo omogočili, da porabite manj časa in naredite več. Hkrati so enostavni in enostavni za izvedbo, zato so na voljo vsem, ne glede na vrsto dejavnosti.

1. Preglejte delo s seznami opravil

Ena od kontraintuitivnih, a zelo učinkovitih metod za ravnanje z rutino je omejitev števila opravil, ki jih dodate na seznam. Namesto da poskušate načrtovati vsak svoj korak z ustvarjanjem osupljivih seznamov na več ravneh, preprosto naštejte tri najboljše stvari, ki jih morate narediti za vsak dan … Samo tri so, a tiste, ki so za vas res pomembne in ki jim boste zagotovo sledili.

Če vam po opravljenih nalogah z visoko prioriteto ostane čas, ga lahko porabite za tiste z nižjo prioriteto. Ostale bodo ob koncu dneva in jih je mogoče dokončati brez velikega stresa in celo z občutkom olajšanja, da je glavno delo že opravljeno.

Drugi nasvet za sezname je, da so boljši. naličiti prejšnji večer … Pred spanjem pogosto razmišljamo o jutrišnjem dnevu in o tem, kaj moramo narediti. Zakaj torej ne bi svojih načrtov takoj zapisali na papir ali elektronski medij? S tem lahko začnete delati takoj jutri in ne izgubljate dragocenih jutranjih ur, da bi ugotovili, kje začeti.

Še en nasvet - osredotočite se samo na en dan … Ne, nihče ne trdi, da je potrebno dolgoročno načrtovanje. Toda zaradi natrpanosti seznama z veliko nalogami smo zaskrbljeni in se zagrabimo za vse. Zato posebej izberite seznam Danes in se osredotočite samo nanj. Preudarno bi bilo imeti en globalni seznam za vse svoje naloge, s katerega vsak večer premaknete tri najpomembnejše, ki jih morate opraviti jutri.

2. Merite svoje rezultate, ne časa

Na splošno so ljudje navajeni meriti količino svojega dela natančno po urah, ki jih zanj porabijo. To vodi v nastanek stabilne povezave - "Danes sem delal zelo dolgo, kar pomeni, da sem naredil veliko." Pravzaprav ni tako, in da bi se v to prepričali, je treba začeti upoštevati resnične rezultate, ne čas.

Če na primer delate s pošto, za to namenite eno uro časa. A to sploh ne pomeni, da boste v tem času nekaj počeli na potovanju, le izgubljali boste čas v poštnem odjemalcu. Veliko bolje je, da nalogo zastavite nekoliko drugače: "zdaj bom pogledal 100 neprebranih e-poštnih sporočil" ali "zdaj bom odgovoril 10 strankam." Ali čutite razliko? Delaš določene stvari, ne le preživljaš čas v službi.

3. Razvijte navade za začetek

Začetek delovnega dne je najbolj dragocen in hkrati najnevarnejši čas. Nevarno je, ker se zdi, da je cel dan še pred nami, ni hitenja in imeli boste čas za vse. Zakaj torej ne bi najprej vzel kave, obiskal Facebook, poklepetal s sodelavci? Nismo imeli časa pogledati nazaj in že poldne in najbolj produktivne ure so bile izgubljene.

Rešitev tega problema je lahko razvoj posebnih navad, ki vam bodo pomagale, da se hitro prilagodite delovnemu razpoloženju. Nekakšen jutranji ritual, ki bo vašemu telesu in možganom dal signal, da se lotite dela. Lahko je karkoli, kateri koli znak, ki je za vas razumljiv in primeren. Na primer, če zjutraj popijete skodelico kave, potem takoj po koncu odložite vse odvečne dejavnosti in se lotite opravil. To je sprožilec, referenčna točka, ki vklopi vaš delovni način.

4. Poiščite, kje zapravljate čas

Najmočnejši in najbolj neverjeten način, da vam pomagamo postati bolj produktivni, je spremljanje vašega delovnega časa. Za to niso potrebna nobena zapletena orodja. Samo časovnik morate postaviti zraven sebe in ga zagnati vsakič, ko začnete opravilo. Šli so kadit, se odločili poklicati, se obrnili na zunanjo stran - ustavili so časovnik. Vrnil se na delo - vklopljen.

Zagotavljam vam, da vas bo pogled na uro ob koncu dneva presenetil. Po tem pa želite podrobneje vedeti, kam v resnici gre vaš dragoceni delovni čas. Po analizi teh podatkov lahko že sprejmete ukrepe za odpravo situacije. Ne pozabite, da več ne naredi tisti, ki dela hitreje, ampak tisti, ki ne izgublja časa za neumnosti.

5. Razvijte navade, ki vam bodo pomagale dokončati delo

Včasih je lahko prav tako težko dokončati delo kot začeti. Da, tako trdega dela nima smisla, ja, utrujen si in lahko vse narediš prav, a tako težko se je odlepiti in pustiti vse do jutri zjutraj! In naslednje jutro se počutiš preobremenjenega in stisnjenega, torej kje lahko delaš produktivno …

Hemingway je v zvezi s tem dal dober nasvet. Pravi, da »delo morate končati v času, ko se dobro premika z vami in zagotovo veste, da se nadaljuje. Ustavitev sredi projekta je lahko zelo koristna: veste, kaj ste naredili, točno veste, kaj boste storili naslednje, in z veseljem boste začeli znova. Če ste prišli v slepo ulico in se ustavili, boste naslednji dan morali iskati izhod iz nje.

Določite točen čas za konec delovnega dne. Seveda to velja predvsem za delavce na daljavo in samostojne delavce, ki pogosto ostanejo pozno v noč. Koristno jim bo, da razvijejo navado, da hkrati zaprejo prenosnik, ne glede na to, kaj se zgodi. Druga spodbuda k spoštovanju urnika dela bo, če boste za konec dneva načrtovali kakšno pomembno in po možnosti prijetno dejavnost, ki je ne smete zamuditi.

Kot lahko vidite, skrivnost produktivnega dela sploh ni v tem, da bi vsi v službi presedeli ali doma ne vstali od monitorja. Vse, kar morate storiti, je malo organiziranosti, samodiscipline in upoštevanje nasvetov v tem članku, da bo vaš delovnik krajši in seznam opravil daljši.