Kako se pripraviti na nastope

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Anna Karaulova, direktorica razvoja Agencije za internetno oglaševanje, razkriva skrivnosti priprav na nastope pred javnostjo. To je podrobno navodilo, kako ustvariti uspešno predstavitev za tiste, ki so bili po naravi prikrajšani za talent govornika.

Včasih se zdi, da obstajajo ljudje, ki imajo talent dobrega govorca. Talenta se je težko naučiti, a tehnologija je povsem mogoča. Priprava uspešnega govora je tehnološki proces, ki zahteva čas in trud. Rad bi vam povedal, kako se pripravljam na svoje nastope.

Priprava na predstavo je sestavljena iz več delov:

1. Izdelava ideje.
2. Ustvarjanje predstavitve.
3. Pojdite skozi predstavitev.
4. Izvedba.
5. Promocija vsebine.

Pogovorimo se o tem, kaj vsako vključuje.

Izdelava ideje

Metoda razvoja koncepta performansa je opisana v knjigah in številni trenerji vodijo tečaje o njej. Osebno uporabljam materiale, vendar ni edini, od katerega se lahko tega naučiš.

Za ustvarjanje koncepta uporabljam Mind Map. To vam omogoča, da na prvi pogled zajamete celotno predstavitev. Z miselnimi zemljevidi je enostavno in zabavno delati.

Medtem ko je bil razvoj miselne karte zame nekaj novega, sem za izdelavo dokumenta porabil en do pol delovnega dne. Zdaj lahko naredim oris vsebine v 4-6 urah.

Ustvarjanje predstavitve

Vizualna predstavitev predstavitve je del predstavitve. Pomembno je, da zgodbo podpira, ji pomaga in ne nasprotuje ali odvrača.

Dobra predstavitev ima po mojem mnenju več parametrov:

1. Enoten slog ilustracij (ilustracije, ki so si podobne bodisi po pomenu, bodisi po dizajnu, ali bolje - po obeh parametrih).
2. Enotne pisave (ena pisava za naslove, podnaslove, telo besedila, napise in opombe).
3. Identični vizualni elementi: puščice, grafi, diagrami, okvirji, tabele itd.
4. Isti učinki animacije.
5. Vključen logotip agencije, pa tudi logotip ali ime dogodka, o katerem se bere poročilo.

Izbira vizualnih vsebin in izbor ilustracij je tisto, kar največ časa namenjamo postavitvi predstavitev.

To je resnično ustvarjalen proces in prinaša izjemen užitek.

Nekaj besed o. Za ta format sem vedel že dolgo in sanjal sem, da bi se ga naučil uporabljati. Izkazalo se je, da niso bogovi tisti, ki zažigajo lonce: obstaja na YouTubu, ki podrobno pripoveduje o vseh zapletenostih dela z urednikom. Pravila za sestavljanje dokumenta v Prezi so enaka kot v PowerPointu. Po zaporednem izvajanju vseh vaj se lahko naučite uporabljati program.

Prezi je primeren za postavitev kompleksnih predstavitev: živahni vizualni elementi pomagajo poslušalcem, da bolje zaznajo in si zapomnijo vsebino govora.

Sejanje vsebin po dogodku je pomemben del trženja. Za pravilen prikaz v Slideshare je treba takoj pripraviti predstavitev. Dovolj je upoštevati nekaj preprostih pravil:

1. Naslov in besedila zapišite v posebne module predloge diapozitiva (preverite lahko v prikaznem načinu "Struktura").
2. V predstavitev vključite grafikone in tabele v obliki slik (Slideshare spremeni PowerPointove grafikone in tabele v dolga zaporedja številk).
3. Uporabite vnaprej nameščene pisave. Če uporabljate nestandardne pisave, morate svojo predstavitev naložiti samo v PDF. V tem primeru lahko izgubite animacijo.

Čas postavitve predstavitve je približno dvakrat daljši od časa priprave miselne karte: en do en dan in pol, če se ne motim (8-12 ur). Predstavitev mora biti pripravljena vsaj teden dni pred dogodkom, sicer ne bo več časa za druge etape. Zato zavržem nastope, ki so potrjeni v zadnjem trenutku.

teci

Potek predstavitve je generalna vaja za predstavitev. Namen teka je najti čim več napak v predstavitvi, govoru in odgovorih govorca. Poleg mene v teku sodelujejo vodja oddelka za trženje, eden od vodilnih partnerjev agencije in eden od specialistov. Moja naloga je prebrati poročilo. Naloga poslušalcev je, da ga kritizirajo, pa tudi zastavijo čim več kočljivih vprašanj.

15–20-minutni prikaz standardnega poročila traja natanko eno uro. Kot rezultat teka dobim seznam pomanjkljivosti. Ekipa se strinja s potrebo po drugi vožnji na podlagi rezultatov prvega ocenjevanja: če je veliko pripomb, je predviden drugi sestanek. In tako naprej, dokler ekipa ni zadovoljna s kakovostjo materiala. Po prilagoditvah shranim končano predstavitev v nespremenljivi obliki (za PowerPoint je to PPSX) in pošljem datoteko organizatorjem.

Za popravljanje predstavitve potrebujem dve do štiri ure.

Izvedba

Umetnosti javnega nastopanja se je mogoče in se je treba naučiti. Tečaji igre in nastopanja, knjige … Če nimate časa ali denarja za redno izobraževanje, lahko uporabljate brezplačne in napol brezplačne vsebine (YouTube ima odlične video posnetke Šole Voice, Netologije in drugih spletnih izobraževalnih centrov - o usposabljanju in vodenju govorov).

Raje imam neformalen slog komunikacije z občinstvom. Vem, da mi včasih spodleti.

Predstava traja od tri do osem ur. Na mesto poskušam priti vsaj pol ure pred »oddajo«. Vsekakor prinesem bliskovni pogon USB z dvema predstavitvenima formatoma: za urejanje in neurejanje. Urejanje je lahko uporabno, če morate nujno nekaj popraviti v predstavitvi.

Pred izvedbo morate:

1. Navadite se občinstva: razumeti, kje bom stal na odru, koliko prostora imam za gibanje, ali so na tleh odra kakšni tuji predmeti, na primer žice, ob katere bi se lahko spotaknil.
2. Preverite, kako se je predstavitev odprla.
3. Preverite svetlost projektorja (včasih morate spremeniti barvo nekaterih vizualnih elementov, da se vse prikaže pravilno).

S tem se zaključi sam nastop. Naslednje faze so povezane s promocijo vsebin.

Promocija vsebine

i-Media podpira svoje zvočnike. Agencija ima preverjeno shemo za objavo vsebin po dogodkih:

• Predstavitve objavljamo na korporativni Slideshare.
• Objave so objavljene na Facebook strani agencije (1700 naročnikov) in v novinarskem centru strani.
• Promet kupujemo s Facebooka. Vse objave s predstavitvami so promovirane.

Pred kratkim sem svoj osebni Facebook profil spremenil v poslovno stran. To je omogočilo dostop do profesionalnega založništva, promocije in analitičnih orodij. Zdaj ima moja stran 2700 naročnikov. Postavitev vsebine v njem je podobna tisti pri agenciji: Slideshare - Facebook - promocijske objave. Ker predstavitve vsebujejo logotip oziroma ime dogodka, vsi bralci vedo, za koga je bilo gradivo ustvarjeno.

Pisanje člankov, lektoriranje besedil, usklajevanje videoposnetkov, objava in odgovarjanje na komentarje zahtevajo čas. Vsa marketinška podpora običajno traja še polovico mojega delovnega dne (štiri ure).

In to še ni vse…

Na podlagi poročil se pogosto pišejo in objavljajo članki. Ampak to je povsem druga zgodba.

Zgornja shema priprave na predstave zahteva določena sredstva:

• Razvoj ideje: 4-6 ur.
• Postavitev predstavitve: 8-12 ur.
• Tek: 1 ura.
• Popravek predstavitve: 2–4 ure.
• Govor: 3-8 ur.
• Trženje: 4 ure.

Priprava ene predstavitve mi običajno vzame od 22 do 36 ur, 4-5 delovnih dni. Takšna poročila berem največ enkrat ali dvakrat na četrtletje, sicer ni več časa za delo. Vendar je rezultat vreden tega.