Bonton delavca na daljavo: kako se pripraviti na spletno srečanje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nasveti poslovnega psihologa, ki so koristni za tiste, ki delajo na daljavo.

V prvih mesecih pandemije, ko so zaposleni začeli množično prehajati na delo na daljavo, je bilo veliko smešnih zgodb. Goli možje so po nesreči prišli v kader, otroci pa so mamo in skupaj z drugimi člani upravnega odbora z veseljem obvestili, da so šli na stranišče. In pojav tožilca v obliki mucka na sodni seji je na splošno poveličal tako odvetnika kot filter v Zoomu.

Čeprav je lahko zabavno vstopiti v novice, to odvetniku verjetno ne bo všeč. Da ne bi postali junak YouT ube, je najbolje, da vadite bonton spletnih srečanj. Nastala je večinoma spontano, ljudje so jo »tipali« s poskusi in napakami v zadnjem letu in pol nenehnih videokonferenc.

Analizirajmo osnovna načela, ki si jih ne bo škodilo zapomniti.

Uporabite svoje pravo ime in fotografijo

Čeprav se včasih želite opredeliti kot "pogumni viking", je najbolje, da ne. Prav tako ni vredno, da ostanete skrivnostni in ne vnesete imena, pa tudi preprosto navedite "jaz". Žal tega ne cenijo vsi sodelavci in stranke. Zato je bolje uporabiti svoje pravo ime in priimek - tako bodo sogovorniki takoj razumeli, kdo ste.

Drugi obvezni element je avatar. Če nimate možnosti vključiti videoposnetka, bo fotografija videti bolje kot vaše začetnice ali črni blok z imenom in priimkom. Tudi tukaj je pomembno, da ne pretiravate - bolje je, da svojo pravo fotografijo postavite brez pretiravanja. Se pravi, fotografije s plaže ali iz kluba ne bodo delovale, tako da boste svoje kolege le zmedli. Prav tako je bolje, da se ne postavljate v polno rast, dovolj je vaš obraz: na malih zaslonih je težko razbrati, kdo stoji ob poševnem stolpu v Pisi.

Poskrbite za svoj videz

Moralo bi biti primerno, kar pomeni brez skrajnosti. Če se oblečete preveč neformalno, se bo izkazalo nevljudno, raje smoking kot ogrinjalo - tudi ne bo na mestu.

Najti ravnovesje je težje, kot se zdi na prvi pogled. Na primer, v pisarnah veliko ljudi nosi belo srajco in črni suknjič, vendar se za video klic morda zdi ta slog preveč oster in odbojen. Večina vaših kolegov verjetno ne bo nosila dvodelne obleke za srečanje v Zoomu.

Pomembno je, da so oblačila udobna, vendar ne nosite očitno ponošenih oblačil: umazanih majic ali strganih majic. Svoje kolege raje nasmejite kot užalite, a šefi in stranke so lahko užaljeni.

Mimogrede, oblačenje v "uniformo" ni samo pred video klicem. To vam bo pomagalo, da se pripravite, če se je težko vključiti v delovne procese od doma.

In ja, bolje je, da si oblečeš hlače – nikoli ne veš, nenadoma moraš vstati ali nekaj narediti. Tako boste pripravljeni na vsak razvoj dogodkov.

Pripravite ozadje

Poskusite izbrati kraj z najmanj "vizualnim hrupom" in pazite, da v okvir ne padejo nepotrebni predmeti. Nepospravljena postelja, nogavice, raztresene po tleh, očitno niso tisto, kar morajo kolegi videti.

Najboljše je nekaj trdnega in trdnega. Na primer, stena s tapetami v pastelnih barvah. Te barve niso moteče in zato služijo kot dobra možnost. Prav tako je koristno zapomniti kombinacijo ozadja in oblačil. Tako pogosto sedim ob steni z udobnim opečnim vzorcem, ki se prilega skoraj vsaki garderobi.

In če se odločite za uporabo navideznega ozadja, se prepričajte, da deluje pravilno in ne prekriva vašega obraza.

Zagotovite tehnične točke

Za video klice je bolje uporabiti prenosnike ali računalnike z video kamero. Če ni nič primernega, lahko storite s telefonom, vendar ga morate pritrditi na stojalo: slika se bo trznila v vaših rokah. In zagotovo ne bi smeli hoditi naprej in nazaj s svojim mobilnim telefonom.

Prav tako ne pozabite priključiti slušalk – zvočnik oddaja močan odmev, ki moti vse. Če uporabljate brezžično povezavo, se prepričajte, da so dovolj napolnjene.

Med konferenco, ko ne govorite, utišajte mikrofon, da ne motite drugih in ne pridete v neprijetne situacije. Ali še huje. Tako ena uslužbenka ni znala izklopiti mikrofona, ki ga je uporabljala njena mačka, ki je v bližini aktivno mijavkala. Kar se je dogajalo, je kolege zelo razveselilo, ne pa šefa. Odločil se je, da se mu smejijo, potem pa nihče ni bil posebej vesel.

Pri izvajanju vključite tudi video. V tem primeru fotoaparat ne sme biti zlepljen ali obarvan z nečim - bolje je, da to preverite pred sestankom. Z vidika bontona lahko brez kamere v treh primerih:

1. Razpis je nenačrtovan, o nečem se je treba nujno pogovoriti.
2. Eden od udeležencev je v službi na lokaciji, kjer je video komunikacija neprimerna.
3. Zaradi videa se povezava pokvari in vse visi.

Če nameravate opraviti video klic v messengerju, najprej preverite pri kolegu, ali se strinja s to obliko. Ko je kamera vklopljena samo za enega od sogovornikov, je občutek neenake komunikacije.

Pokažite spoštovanje do sogovornikov

Prepričajte se, da ste vnaprej prijavljeni v svoj profil na spletni platformi, da se lahko pravočasno pridružite sestanku. Bolje je, da se pridružite oddajam 2-3 minute pred začetkom sestanka, da bi imeli čas za odpravo težav, če se nenadoma pojavijo.

Poskrbite tudi, da ste med klicem v tihi sobi in ne zunaj. Če ste doma, se dogovorite z družino, da ne zaide v vašo sobo, dokler se spletno srečanje ne konča. Pomembno je tudi, da vas ne motijo kurirji in drugi posli.

Spremljajte srečanje, tudi če se želite doma malo sprostiti. V nasprotnem primeru se boste znašli v neprijetni situaciji, kot je estonski poslanec Tarmo Kruuzimäe. Slekel se je, šel spat, prižgal glasbo in začel vapiti. In potem je bil na vrsti on, da postavlja vprašanja. Mimogrede, tudi tega ni razumel. Toda kolegi poslanci so cenili Tarmovo sposobnost počitka, novinarji pa so ponovili, kaj se je zgodilo.

Čeprav se zdijo nasveti preprosti, zgornji videoposnetek kaže, da jim ni lahko slediti. Pred časom pripravite svojo tehniko, bodite poslovni in ne pozabite, da se sestanek nadaljuje, tudi če ste osebno končali z govorom.