Kako se znebiti nereda v vašem Gmail računu

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naučite se razvrstiti neželeno vsebino v Googlovem nabiralniku, ne da bi pri tem izgubili pomembne informacije.

Leta 2004 se je Gmail s svojim gigabajtom brezplačnega prostora za shranjevanje e-pošte zdel kot pravljica. Nihče si ne bi mislil, da bo treba tako ogromno škatlo kdaj očistiti. Danes se je skladišče povečalo za 15-krat, vendar želja po izbrisu na tisoče pisem marsikoga od nas ne zapusti.

Težava ni v razpoložljivem prostoru, ampak v neštetih neprebranih in preprosto nepotrebnih sporočilih. Preverjanje nabiralnika postane mučenje, sistem iskanja in označevanja pa neuporaben.

Kljub temu lahko svojemu Gmailu daste drugo življenje.

Izbriši vsa e-poštna sporočila

Prvi korak je izprazniti celoten nabiralnik. Najprej je priporočljivo varnostno kopirati celotno mapo »Prejeto« z Googlovim orodjem za izvoz podatkov. Nato ga je mogoče odpreti prek e-poštnega odjemalca, kot je Mozilla Thunderbird. Shranjevanje poštnega predala lahko traja več ur ali celo dni – odvisno je od njegove količine. Toda postopek se izvaja na Googlovih strežnikih, tako da vam ni treba, da vaš računalnik ostane vklopljen.

Najbolj uporabna in potrebna sporočila lahko prenesete tudi v drug račun prek namiznih poštnih odjemalcev s protokoloma POP ali IMAP.

Bodi previden! Življenjski heker ni odgovoren za pomembna e-poštna sporočila, ki jih lahko nehote izbrišete.

Samo po sebi je brisanje črk preprost postopek. Pojdite na stran Gmail z vsemi sporočili, označite ustrezno polje v zgornjem levem in desnem kotu, kliknite »Izberi vse niti v razdelku »Vsa pošta«. Po tem ostane le, da kliknete ikono košarice in potrdite dejanje.

Črke bodo v smetnjaku, na voljo v meniju na levi. Pojdite nanj in kliknite "Izprazni smeti". Preverite tudi mapo z vsiljeno pošto in se prepričajte, da je vaš račun zdaj popolnoma čist.

Izbrišite nepotrebne stike

Gmail samodejno beleži stike oseb, s katerimi si dopisujete. To je velik plus storitve, vendar je tu tudi minus: če funkcijo uporabljate neprevidno, se lahko vaš seznam stikov spremeni v neurejen kup. Povsem nepričakovano se lahko v telefonskem imeniku pametnega telefona Android pojavi oseba, ki ste ji pisali le enkrat, pa še to pred 10 leti.

V tem primeru je vse nekoliko bolj zapleteno kot s črkami, saj so stiki sinhronizirani med različnimi Googlovimi storitvami. V idealnem primeru želite odstraniti vse neuporabne e-poštne naslove, obdržati pomembne in pustiti svoje telefonske številke nedotaknjene.

Začnite na strani s stiki, in sicer v kategoriji Drugi stiki na zavihku Več. Obstajajo ljudje, ki jih Gmail lahko priporoči pri vnosu e-poštnega naslova, vendar jih sami niste dodali med svoje stike. Izberite vse nepotrebne osebe, tako da jih označite, kliknite na ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in nato - "Izbriši". Na kartici Podobni stiki lahko preverite tudi dvojnike.

Po tem bi morali ročno iti skozi glavni seznam stikov in dokončati, kar ste začeli. Če želite, da se seznam ne dopolnjuje več samodejno, pojdite na zavihek »Splošno« v nastavitvah Gmaila in nasproti elementa »Samodejno dokončanje stikov« izberite možnost »Ne dodaj stikov samodejno«.

Začeti od začetka

Ostaja le, da se pripravimo na prihodnji naval pisem in jih po možnosti preprečimo. Bodite previdni, ko pustite svoj nabiralnik v drugi lažni storitvi. Če je prepozno in se vaša pošta prikazuje v stotinah podjetij, boste morda želeli razmisliti o ustvarjanju novega Google Računa. Po želji lahko stara sporočila prenesete po zgoraj omenjenih protokolih POP in IMAP.

Pomembno je vedeti, da se pike v e-poštnih naslovih Gmaila ne štejejo. Pisma, poslana na [email protected] in [email protected], bodo prispela v isti nabiralnik. Zato pri naročanju na ne zelo pomembne storitve vnesite naslov s piko na isto mesto. Tako lahko hitro razvrstite različne vrste poštnih sporočil in jih izbrišete.

Priporočljivo je, da svoj nabiralnik redno čistite za pisma, starejša od nekaj mesecev. Če v iskalno vrstico vnesete older_than: 1y, bo Gmail prikazal vsa e-poštna sporočila, prejeta pred več kot enim letom. Enako lahko storite na primer z meseci: v tem primeru morate črko y zamenjati z m. Dodaj je: nepomembno za vašo iskalno poizvedbo, da s seznama izključite sporočila z oznako »Pomembno«. Celoten seznam iskalnih ukazov je na voljo v razdelku pomoči.

Gmail zelo dobro organizira e-pošto, če nastavite mapo »Prejeto«. Če želite to narediti, kliknite na zobnik na desni in kliknite na ustrezen gumb. Če storitev pošlje sporočilo v napačno kategorijo, ga ročno povlecite in spustite v želeno: Gmail si bo zapomnil vašo izbiro in ne bo več naredil napak.