3 Superproduktivna pravila srečanja Steva Jobsa

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

So vaša srečanja kot brezciljno zapravljanje časa z vztrajnim občutkom podcenjevanja? Učite se iz izkušenj enega najučinkovitejših podjetij na svetu, kjer so ljudje osredotočeni na rezultate in poznajo vrednost delovnega časa.

Nekdo se na vso moč bori s spanjem, nekdo na skrivaj črčka sporočila, nekdo prikrito postrani gleda ukrivljenega kolega. Obstaja tisoč načinov za sedenje na sestanku. A ne v stenah Appla, katerega nekdanji šef je natančno vedel, kako voditi sestanke.

1. Pravilo majhne skupine ali Nobenega ekstra

Ameriški bloger Ken Segall že približno 12 let dela z roko v roki s Stevom Jobsom. V svoji knjigi Noro preprosto avtor opisuje eno predstavitveno srečanje. Vodstveni delavci Apple so se nekega ponedeljka sestali s svojimi partnerji iz oglaševalskih agencij. Steve je bil dobro razpoložen in izjemno družaben. Toda takoj, ko je začel sestanek, se je vzdušje v dvorani močno spremenilo. Prekinil je uvodne besede in njegov ton je postal hladen. Dejstvo je, da so Jobsove oči naletele na dodatnega udeleženca. Bila je dekle, ki je sodelovalo pri več splošnih marketinških projektih za podjetja. »Mislim, da te danes ne potrebujemo. Hvala, «je rekel Steve. Po tem je nadaljeval, kot da se ni nič zgodilo.

Ken pojasnjuje, da je menedžer postal žrtev enega najpomembnejših Jobsovih načel – pravila poenostavitve.

Izvršni direktor Apple je raje zbiral majhne skupine pametnih ljudi. Na njegovih načrtovalnih sestankih ni bilo naključnih ali povabljenih. Vsi na sestanku so morali biti tam z razlogom. Ali je vaša osebnost kritična ali pa vaše ime ni. Nič osebnega, samo posel.

Steve je verjel, da so majhne ekipe najbolj ustvarjalnih ljudi gonilna sila Apple Corporation. Le tako so zaposleni maksimalno osredotočeni in motivirani za kakovostno delo. Nihče ne potrebuje gledalcev.

Od tega pravila ni bilo izjem. Nekoč je Barack Obama povabil Steva na srečanje tehno mogotcev. A je zaradi prevelikega števila povabljencev zavrnil.

2. Model osebne odgovornosti, ali ni ravnodušnih

Pred nekaj leti je dopisnik Fortune Adam Lashinsky pisal veliko o notranjih procesih v Applu, zaradi katerih je podjetje postalo najbolj dragoceno podjetje na svetu. Ena izmed ključnih misli je v tem, da vsak zaposleni jasno razume, za kaj je odgovoren.

Adam omenja izraz neposredno odgovoren posameznik (DRI). Ime DRI je prikazano pred vsako točko dnevnega reda. Tako se lahko vsi zainteresirani s svojimi vprašanji obrnejo na odgovorno osebo.

Učinkovit model so sprejele številne ameriške organizacije, vključno s Flipboardom. Eden od voditeljev priljubljenega zbiralnika novic je radodaren s pohvalami in ima največjo korist od imenovanja odgovornih ljudi. Nadzorovano ekipo vodijo do rešitve kakršne koli nepremostljive naloge in ta proces naredijo transparenten za vse povezane oddelke. Ta sistem zagotavlja, da noben cilj ni pozabljen ali odložen.

3. Sistem neposredne komunikacije ali nepotrebne predstavitve prepustite sebi

Biografsko delo Steve Jobs, ki ga je napisal ameriški novinar Walter Isaacson, temelji na 40 ekskluzivnih intervjujih s samim ustanoviteljem Appla. Na straneh knjige lahko najdete veliko zanimivih informacij. Omenjena je tudi Steveova nasilna nenaklonjenost grafičnih predstavitev.

Jobs je zavrnil uradne predstavitve v prid osebni komunikaciji. Ob sredah je imel sestanke s svojimi oglaševalci in tržniki. Sploh niso imeli nobene tehnologije, vključno s diaprojekcijo. Jobs je želel, da njegova ekipa izžareva kritične misli in vodi strastno razpravo.

Sovražim, ko ljudje zamenjajo misli s diapozitivi. Želim, da dajo ideje na mizo in jih z vpletenostjo razstavijo, namesto da pokažejo kup slik na projektorju. Oseba, ki ve, o čem govori, PowerPointa ne potrebuje.

Steve Jobs