15 priročnih orodij za timsko delo na daljavo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Glede na razmere s koronavirusom so te storitve še posebej pomembne.

1. Delovni sel: Telegram

• Platforme: splet, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Slack, Skype, Flock,.

Kljub blokiranju Telegram ostaja eden najbolj priljubljenih messengerjev v Rusiji. Aktivno se uporablja tako za vsakodnevno komunikacijo kot za poslovno komunikacijo med zaposlenimi.

Telegram je hiter, priročen in preprost. Storitev ne podpira videokonference in nekaterih drugih uporabnih funkcij, ki so na voljo v korporativnih sporočilih, kot je Slack, vendar jo lahko uporabljate popolnoma brezplačno.

Telegram →

2. Pisarniški paket: "Google Preglednice", "Dokumenti" in "Predstavitve"

• Platforme: splet, Android, iOS.
• Alternative: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google ponuja večplasten, funkcijsko bogat in brezplačen nabor storitev za delo s priljubljenimi formati pisarniških datotek. Z njim lahko ustvarjate in urejate besedilne dokumente, preglednice in predstavitve – tako samostojno kot skupaj s sodelavci.

Vsak uporabnik ima na voljo 15 GB prostora na disku za shranjevanje datotek na Googlovih strežnikih. Za dodaten prostor za shranjevanje lahko kupite plačljivo naročnino na G Suite. Vključuje tudi podporne storitve 24 ur na dan, vse dni v tednu, storitev službene pošte in dodatne funkcije za zaščito podatkov. Cene se začnejo pri 6 $ na mesec na osebo.

Google Preglednice Google LLC

Aplikacije ni bilo mogoče najti

3. Storitev za beležke: OneNote

• Platforme: splet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Evernote, Notion.

Google Dokumenti in podobne storitve niso primerne za majhne zapiske. Slednje je bolj priročno shraniti v prenosnike v oblaku, kot je OneNote. Ta Microsoftov izdelek ima intuitiven vmesnik, ki je podoben pravemu prenosniku. Preprosta in jasna struktura storitve vam in vašim sodelavcem omogoča, da med stotinami drugih hitro najdete zapiske, ki jih potrebujete.

Druge prednosti OneNote vključujejo obsežne možnosti urejanja besedila in podporo za vse vrste prilog, od zvočnih komentarjev do videoposnetkov. Poleg tega lahko storitev uporabljate brezplačno. V tem primeru je vsakemu uporabniku na voljo 5 GB za shranjevanje zapiskov v oblaku. Celotna ekipa dobi 1 TB skupnega prostora za OneNote in druge Microsoftove storitve, ko kupijo plačljivo naročnino na Office 365 Business.

Microsoft OneNote: Organizirane zamisli in opombe Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Vodja opravil: Todoist

• Platforme: splet, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: TickTick, Notion, Any.do.

Za učinkovito upravljanje oddaljene ekipe potrebuje vodja priročno orodje za delegiranje nalog. Todoist je eden najboljših v tej kategoriji. Omogoča vam, da hitro dodate opravila, jih organizirate po seznamih in prioritetah, dodelite čas in priložite izvajalce.

Z oznakami in filtri je po velikem številu nalog enostavno krmariti. In zgodovina dejavnosti pomaga vodji, da natančno spremlja napredek dela.

V brezplačnem načinu lahko vsakemu od njih dodate do 80 projektov in do 5 zaposlenih. Če želite odstraniti omejitve, pa tudi odblokirati obvestila, oznake in druge napredne funkcije, se boste morali naročiti na plačljivo naročnino. Stroški se začnejo pri 229 rubljev na mesec na osebo.

Todoist: Doist seznam opravil in naloge

Todoist: Doist Inc. Seznam opravil in seznam opravil

Todoist →

5. Vodja projekta: Asana

• Platforme: splet, Android, iOS.
• Alternative: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Upravitelji opravil so odlični za hitre naloge, vendar niso vedno dobri za upravljanje zapletenih delovnih tokov. Za bolj strateški pristop k poslovanju uporabljajo programe, kot je Asana. Ta storitev vam omogoča načrtovanje in strukturiranje poteka opravil na različne načine. Vsak zaposleni jasno vidi svoje odgovornosti in pogoje dela. In vodja lahko zlahka spremlja napredek in opazuje celotno sliko projekta.

Brezplačna različica Asane je zasnovana za ekipe do 15 ljudi in nima nekaterih funkcij. V njem na primer pogled "Časovna os" in napredno iskanje opravil nista na voljo. Plačane naročnine se začnejo pri 11 USD na mesec na uporabnika. Dražji kot je izbrani načrt, več funkcij ponuja.

Asana: Vaš vodja dela Asana, Inc.

Aplikacije ni bilo mogoče najti

6. Kanban table: Trello

• Platforme: splet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: MeisterTask, Blossom.

Kanban je priljubljena metodologija vodenja projektov. Vsaka naloga v njem gre skozi določene faze: na primer "V načrtih", "V teku" in "Končano". Običajno so upodobljene kot plošče, med katerimi se premikajo kartice opravil. Izkazalo se je, da je potek dela zelo vizualen, zato številne storitve za vodenje projektov v takšni ali drugačni meri uporabljajo elemente kanban.

Ta metodologija je morda najbolje implementirana v Trellu. Razvijalci so preprostost in jasnost dvignili na absolutno, zato storitev morda ne bo dovolj funkcionalna za kompleksne projekte. Toda tok opravil v njem je videti tako minimalističen, da ga lahko ugotovi tudi otrok.

Poleg tega brezplačna različica Trello nima trdih kapic. Plačati boste morali le, če potrebujete dodatne možnosti oblikovanja, več kot 10 plošč za ekipo, pa tudi orodja za avtomatizirano delo z nalogami. Cene naročnine se začnejo pri 10 $ na mesec na osebo.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Urednik miselnih zemljevidov: MindMeister

• Platforme: splet, Android, iOS.
• Alternative: Mindomo, MindMup.

Miselni zemljevid je shematična predstavitev procesov ali idej, ki poenostavlja zaznavanje informacij. V tej obliki si lahko predstavljate karkoli: od strategije razvoja projekta do rezultatov možganske nevihte. Za skupno delo z miselnimi zemljevidi potrebujete poseben urejevalnik.

MindMeister je dobra izbira. Ponuja številne predloge in orodja za vizualizacijo podatkov, ki so enostavna za uporabo. Z njegovo pomočjo lahko hitro narišete miselne zemljevide katere koli zapletenosti.

V brezplačnem načinu vam MindMeister omogoča shranjevanje do treh miselnih zemljevidov. Če se povežete s tarifo PRO, lahko delate z neomejenim številom predmetov, jih shranite v priljubljene pisarniške formate in dobite tudi funkcije za upravljanje ekipe. Cena je 8,25 $ na uporabnika na mesec.

MindMeister MeisterLabs

miselni preslikava - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Shramba v oblaku: "Google Drive"

• Platforme: splet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Težko si je predstavljati timsko delo na daljavo brez oblaka za shranjevanje skupnih podatkov. Na desetine takšnih storitev vam je na voljo, a ena najboljših je Google Drive. Ponuja velikodušnih 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, integriran je z drugimi Googlovimi izdelki in je na voljo v uporabniku prijaznem vmesniku.

Če želite povečati obseg, se lahko naročite na zgoraj omenjeno naročnino na G Suite ali se naročite samo na plačljivi načrt Google Drive: za 139 rubljev na mesec podjetje uporabniku zagotovi 100 GB prostora v oblaku.

Google Drive Google LLC

Aplikacije ni bilo mogoče najti

Google Drive →

9. Storitev za videokonference: Zoom

• Platforme: splet, Android, iOS.
• Alternative: Skype za podjetja, Slack, Hangouts Meet.

Video srečanja ne ustvarjajo le tesnega čustvenega stika med zaposlenimi, temveč tudi učinkovite pogoje za komunikacijo. Če vidite in slišite svoje kolege, lahko z njimi komunicirate tako produktivno, kot če bi bili za isto mizo. Ni presenetljivo, da so storitve videokonferenc tako priljubljene.

Zoom je eden vodilnih na trgu. Ne samo, da organizira varno video komunikacijo, temveč vam omogoča tudi skupno rabo zaslona z udeleženci konference, prenos datotek in shranjevanje posnetkov pogovorov.

V brezplačni različici lahko na videosestanek povabite do 100 ljudi, njegovo trajanje pa bo največ 40 minut. Če želite odstraniti omejitve, se morate naročiti na plačano naročnino - od 15 $ na mesec od organizatorja.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Povečava →

10. Upravitelj posnetkov zaslona: LightShot

• Platforme: Windows, macOS.
• Alternative: Gyazo, Zajem Nimbusa.

Pri delu na daljavo lahko en posnetek zaslona nadomesti tisoč besed. Zato lahko uporabite priročno orodje za snemanje posnetkov zaslona. Oblačna storitev LightShot ustreza temu opisu. Na voljo je brezplačno in omogoča fotografiranje izbranega področja zaslona v dveh klikih.

Ko ustvarite sliko, jo lahko takoj pošljete svojim kolegom - prek povezave prek strežnika LightShot ali s katerim koli messengerjem.

LightShot →

11. Časovni sledilnik: pravočasno

• Platforme: splet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Toggl, RescueTime, Harvest.

Sledilniki časa pomagajo spremljati, koliko časa vaša ekipa porabi za določene naloge. Timely to naredi samodejno. Najprej morate z njim povezati storitve, v katerih delajo zaposleni. To so lahko isti Trello, Asana ali Todoist. Ko bo integriran, bo Timely začel analizirati dejavnosti nalog in prikazovati rezultate kolegov na časovnici.

Storitev deluje z naročnino od 49 $ na mesec.

Pravočasna: aplikacija za sledenje časa in pomnilnik za sledenje plačljivih ur AS

Pravočasni avtomatski pomnilnik za sledenje časa AS

Pravočasno →

12. Svetovna ura: prijatelj po svetovnem času

• Platforme: splet, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Vremya, 24 časovnih pasov.

Ko zaposleni delajo v različnih časovnih pasovih, storitve, kot je World Time Buddy, olajšajo delo. To je priročna ura, ki na enem zaslonu prikazuje čas v vseh izbranih naseljih.

Brezplačno lahko dodate do štiri lokacije. Za več storitev zahteva, da se naročite za 3 $ na mesec.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Prijatelj po svetovnem času →

13. Storitev za delo s PDF-jem: Acrobat Pro DC

• Platforme: splet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Soda PDF, PhantomPDF.

Če se vaša ekipa veliko ukvarja s PDF-jem, vam lahko sodelovalni urejevalnik prihrani veliko časa in truda. Acrobat Pro DC je odličen za to vlogo. Je orodje v oblaku, ki omogoča vsakomur, ki ima dostop do datoteke, ogled in pripisovanje dokumentov PDF.

Acrobat Pro DC je plačljiva storitev. Cena naročnine je 1.610 rubljev na mesec ali 11.592 rubljev na leto.

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Upravitelj gesel: LastPass

• Platforme: splet, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Delovna ekipa lahko uporablja na desetine različnih storitev. V idealnem primeru vsak potrebuje močno, edinstveno geslo. Na srečo obstajajo posebna orodja, ki uporabnikom omogočajo priročno ustvarjanje in shranjevanje takšnih kombinacij.

Ena najbolj znanih je storitev LastPass. Ustvari zapletena gesla, jih shrani v varen sef v oblaku in jih samodejno vnese, ko se prijavite v ustrezne račune. Z namestitvijo aplikacije LastPass na svoje naprave bodo imeli vsi člani ekipe dostop do skupnih gesel. Hkrati lahko upravitelj izbere, katere poverilnice vidi vsak uporabnik.

Če želite uporabljati LastPass za ekipo, morate kupiti licenco. Cena je odvisna od števila udeležencev.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Storitev avtomatizacije: Zapier

• Platforme: spletu.
• Alternative: Power Automate, IFTTT.

Platforma Zapier pomaga avtomatizirati rutinske operacije. Povezuje se s storitvami, ki jih uporabljate za delo, in vam omogoča, da konfigurirate različne scenarije za njihovo interakcijo. Na primer, lahko povežete Gmail in Trello, tako da sistem samodejno pretvori dohodno e-pošto v nova opravila.

Zapier podpira na tisoče storitev in ponuja široko paleto scenarijev avtomatizacije. Lahko znatno optimizirajo vaše delo, zato cene niso najnižje. Naročnine na ekipe se začnejo pri 299 $ na mesec.

Zapier →

To gradivo je bilo prvič objavljeno decembra 2014. Marca 2020 smo besedilo posodobili.