Kako organizirati timsko delo za projekt Wunderlist - eno najboljših programov za produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ta objava je niz priporočil marketinške ekipe 6Wunderkinder, ki jih vsi bralci Lifehackerja poznajo iz Wunderlist in Wunderkit.

Šest zaposlenih pomaga promovirati in izboljšati projekt, ki ga uporablja več kot 4,4 milijona ljudi po vsem svetu. Naravno je, da pri takem delu je pomembno ostati organiziran. Kaj je najboljši način za to?

Ekipa tržnikov, ki se ukvarja s promocijo in razvojem Wunderlist, ne sestavljajo le ljudje z različnimi interesi in okusi, ampak celo iz različnih držav. V tako »pestrem« podjetju je izjemno pomembna uporaba enotnih standardov in pristopov k rokom, načrtovanju in izvedbi del.

Seznam glavnih odgovornosti ekipe To vključuje delo s tiskom, oblikovanje prototipov, promocijo na družbenih omrežjih, ustvarjanje video vadnic za uporabnike.

Za zagotovitev, da se vse naloge izvajajo učinkovito, izdelajo se seznami nalog in projektov, do katerih imajo dostop vsi člani ekipe. Na primer, obstaja ločen seznam, kjer so dodane vse ideje za prihodnje objave v korporativnem blogu: tako uspete, da ne pozabite dobre ideje, za katero trenutno ni časa za izvedbo.

Tržniki Wunderlist uporabljajo svojo programsko opremo sami pripraviti vsebinski načrt in objaviti objave na blogu po vnaprej pripravljenem in dogovorjenem urniku. Poleg tega ekipa tako vidi vse roke in prejema redne opomnike na svoje tablice, pametne telefone in prenosnike, da v vrvežu dela ne zamudijo ničesar.

za, tako da vsak udeleženec ne nadzoruje samostojno, katere naloge so mu dodeljene, vodstvo oddelka ali drugi zaposleni (odvisno od nalog in internih projektov) dodelijo naloge preostalemu oddelku za trženje z ustrezno možnostjo v Wunderlist Pro. Vsak ponedeljek ima ekipa hiter sestanek in daje prednost delovnemu tednu, ki je pred nami. Vse opombe in seznami se zberejo v Wunderlistu, nato pa se tam za vsako opravilo dodeli oseba.

Tržniki Wunderlist med sestanki ali ustvarjanjem novih projektov ne vodijo papirne evidence: letaki in zvezki z nalogami in zapiski se pogosto izgubijo in niso zelo priročni za razvrščanje in spremljanje.

Delo med zaposlenimi v oddelku vse se usklajuje v isti aplikaciji s pomočjo Centra dejavnosti. To je dokaj preprost način za nenehno spremljanje celotnega napredka ekipe pri doseganju zadanih nalog. Tukaj lahko imenujete tudi nove odgovorne osebe, postavljate nove naloge in na splošno vidite, kdo iz ekipe kaj počne v bližnji prihodnosti. Tako delajo tržniki Wunderlist ne samo znotraj oddelka, ampak tudi s tekstopisci, umetniškimi direktorji in razvijalci projektov.

Nenavadno, a z uporabo istega izdelka, ki ga razvijajo, promovirajo in prodajajo, so tržniki Wunderlist lahko cenili prednosti in prilagodljivost razvoja ter znatno razbremenili korporativno in osebno pošto nalog, ki so se v njej nenehno kopičile.