6 nasvetov psihologa, kako organizirati delovni dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delovni dan je pogosto zelo hiter in zelo neproduktiven. Psihologinja in avtorica knjige The Best Place to Work. Umetnost oblikovanja odličnega poslovnega prostora «Ron Friedman je delil načine, kako inteligentno organizirati svoj delovni dan.

Seveda obstaja veliko koristnih nasvetov za povečanje produktivnosti, od seznamov opravil do namenskih aplikacij za upravljanje časa in vaj za meditacijo. In zdi se, da vse to nekaj časa deluje, dokler nas spet ne povleče v rutino.

Vendar pa obstaja tudi druga rešitev. Nehajte razmišljati o svojem dnevu kot o dolgem seznamu opravil. Bolje je, da razmislite o tem, kako vaši možgani delujejo čez dan, in nato poskusite razporediti svoje naloge v skladu s tem.

1. Zakladite prve tri ure

Prve tri ure delovnega dne so najbolj dragocen in produktiven čas.

Namesto da bi preverjali e-pošto in glasovno pošto ali sledili zahtevam kolegov, namenite te ure tistemu, kar je najpomembnejše za vas in vaše delo.

Ponavadi imamo približno tri ure, ko smo resnično osredotočeni. V tem času nam je lažje generirati ideje in načrtovati svoje aktivnosti. Če te prve ure zapravimo za opravila drugih, bomo izgubili najbolj dragocen čas zase.

Glede na raziskave Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Učinki notranjih in ekstrinzičnih virov motivacije na dobro počutje so odvisni od časa dneva: zmerni učinki kopičenja delovnih dni. Sredi dneva se naša kognitivna aktivnost običajno zmanjša. Zaradi tega se nam popoldne lahko isto opravilo zdi veliko bolj dolgočasno. Zato težkih nalog ne odlašajte na pozneje.

2. Razmišljajte kot kuhar

Kakšen je pravi način za začetek dneva? Po Friedmanu se ta strategija najbolje obvlada v kulinaričnem okolju. Francozi imajo celo poseben izraz: mise en place – »vse na svojem mestu«.

»Poglejte, kako kuharji delajo,« pravi Friedman. - Ne hitijo kuhati, komaj prestopijo prag kuhinje. Namesto tega dobro premislijo o procesu kuhanja. Najprej določijo vse potrebne korake, izberejo delovna orodja, pripravijo sestavine v pravi količini in vse položijo na mizo. Skratka, najprej načrtujejo in šele nato ukrepajo."

Če zjutraj porabite nekaj minut za razporejanje svojih nalog, se boste lahko lažje osredotočili čez dan.

3. Dajte možganom in telesu počitek

Med delom se ne utrudijo samo naši možgani. S stališča fiziologije v našem telesu mine več ciklov v 90-120 minutah. Potem telo potrebuje odmor. Ko boste nadaljevali z neprekinjenim delom, boste opazili, da vaša produktivnost upada.

Vedno bodite pozorni na signale svojega telesa: če se začnete vznemirjati, zehati, se motiti ali čutite lakoto, je verjetno čas, da za nekaj minut vstanete od mize. Če ignorirate te signale, izčrpate svoje energetske zaloge.

Namesto da nadzorujete čas, razmislite o nadzoru svoje energije in osredotočenosti.

4. Obvladajte popoldansko utrujenost

Vsi poznajo ta občutek: kosila je že zdavnaj konec, do konca delovnega dne je še nekaj ur in popolnoma ste izčrpani. Ta upad energije, ki običajno pade ob tretji uri popoldne, sovpada z našimi dnevnimi bioritmi. V tem času telo sprošča hormon melatonin, telesna temperatura pade, počutimo se zaspani. Če nimate 20-minutnega spanca (kar bi bilo idealno), obstajajo druge možnosti.

Načrtujte manj naporno delo, naloge, ki v tem času zahtevajo manj koncentracije in volje. Na primer, ne posebej pomemben sestanek ali naloga, ki ne zahteva velike natančnosti.

Popoldanski padec energije je dober tudi za osredotočanje na ustvarjalne dejavnosti. Naša ustvarjalnost se najbolje sprosti, ko smo utrujeni. Načrtujte ustvarjalno nalogo za tri ure popoldne in ugotovili boste, da malo utrujenosti le koristi.

Pri tem je seveda ključnega pomena načrtovanje. Ne dovolite, da bi utrujenost prevzela vaš dan. Če vnaprej načrtujete čas, lahko izkoristite celo popoldanske kopanje.

5. Sami določite konec dneva

Pogosto dovolimo, da delo posega v našo zasebnost: e-pošto preverjamo med večerjo, pred spanjem, tudi ponoči. Tehnične naprave, ki jih uporabljamo v službi in doma, povzročajo odvisnost.

Izklop različnih naprav bo pozitivno vplival na vaše stanje, pa tudi na sposobnost koncentracije za naslednji dan, vendar se pogosto zdi nemogoče prenehati uporabljati tehniko niti za več ur. Obstaja izhod. Da ne bi šel zvečer na službeno pošto, Friedman za delo in igro uporablja različne naprave. »Na tablici nimam e-pošte. Uporabljam ga samo za zabavo, a telefon je že moje delovno orodje, «pravi psihologinja.

6. Načrtujte čas za zabavo

Več igrajte video igre. Po Friedmanu pomaga izboljšati kognitivne funkcije. Dlje ko igramo, bolj je igra težja. V službi je pogosto ravno obratno.

Tudi polnjenje je odlična možnost. Po mnenju znanstvenikov Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Razplet vzdolžnih razmerij med telesno dejavnostjo, utrujenostjo, povezano z delom, in zahtevami pri opravilih., povečanje telesne aktivnosti vodi do zmanjšanja utrujenosti. Toda paradoks ne izgine: utrujeni zaposleni, ki bi jim vadba najbolj koristila, ostajajo manj aktivni.

Zato raje vstanite s stola in naredite nekaj, da se zabavate. Naj vam to služi kot opomnik, da se izzovete pri delu in se ne ustavite pri tem.