Kazalo:

Kako pravilno organizirati svoj delovni dan
Kako pravilno organizirati svoj delovni dan
Anonim

Vsi si želimo dobro zaslužiti, imeti radi svoje delo, a hkrati imeti gibljiv urnik in veliko prostega časa. Če želite to narediti, se je vredno držati več priporočil in pravilno načrtovati svoj dan.

Kako pravilno organizirati svoj delovni dan
Kako pravilno organizirati svoj delovni dan

1. Manj je bolje

Večina ljudi običajno ne dela z največjo zmogljivostjo, temveč precej sproščeno. Če pa vam je res mar za rezultate in ne poskušate biti samo "zasedeni", morate biti 100% vključeni v delo in potem popolnoma odklopljeni.

Tu deluje enako načelo kot pri treningu. Za doseganje maksimalnih rezultatov je bolje vaditi manj, a intenzivneje Vpliv intenzivnosti vadbenega treninga na trebušno visceralno maščobo in telesno sestavo., nato pa ne pozabite nameniti časa za počitek in okrevanje. Tako je tudi z delom.

Najboljši rezultati so običajno doseženi v kratkih, intenzivnih delovnih intervalih 2-3 ur. Samo v tem času se morate popolnoma osredotočiti in vas nič ne moti.

Zanimivo je, da nam nenavadne odločitve pogosto ne pridejo na misel, ko sedimo v službi, ampak ko »okrevamo«. Na primer, v eni študiji je le 16 % anketiranih povedalo, da jih kreativne ideje obiščejo na delovnem mestu. … Običajno se nove ideje porodijo na dopustu ali na poti.

Medtem ko se vozimo z avtomobilom ali hodimo po ulici, nam zunanji dražljaji v podzavesti vzbujajo različne misli in spomine. Preskakujemo z ene misli na drugo in smo med preteklostjo, sedanjostjo in prihodnostjo. V tem stanju možgani vzpostavljajo povezave in iščejo rešitve za težave, s katerimi smo se že spopadali.

Torej, ko "delate", bodite v službi. In ko "ne delate", ne razmišljajte o tem. Če si boste dali čas za okrevanje, boste dosegli še več kot nadaljevanje dela.

2. Ne zapravljajte prvih treh ur

Prve tri ure po začetku dneva so najbolj dragocen čas za produktiven.

Prvič, naši možgani (in sicer njihova prefrontalna skorja) so še posebej aktivni in pripravljeni na ustvarjalno dejavnost takoj po prebujanju Jutranje-večerne variacije v presnovi človeških možganov in spominskih krogih. … Medtem ko smo spali, je naša podzavest delovala in vzpostavljala časovne in kontekstualne povezave.

Drugič, po nočnem počitku imamo več rezerve energije in volje Fiziologija volje: Povezava glukoze v krvi s samokontrolo. … In čez dan je moč volje izčrpana in doživljamo utrujenost pri odločanju.

Pogosto slišimo nasvete, da zjutraj začnemo s vadbo, a to ni za vsakogar. Intenzivna telesna aktivnost nekoga zjutraj morda ne bo napolnila z energijo, ampak ravno nasprotno, ga pusti izčrpanega.

Za produktiven začetek dneva je najbolje, da nekaj minut preživite meditacijo in zapisovanje dnevnika takoj po zajtrku.

Zapišite si cilje in načrte za dan, pa tudi vse, kar vam pride na misel. To vam bo pomagalo organizirati svoje misli.

Potem pa na delo. Ne hodite na družbena omrežja in e-pošto, takoj prevzamete glavno stvar. Po treh urah neprekinjenega dela možgani potrebujejo odmor. Zdaj je pravi čas za šport. Po vadbi se vrnite na delo še za nekaj ur.

Seveda nimajo vsi možnosti živeti v takšni rutini. Najpomembneje je, da poskusite upoštevati ta pravila.

  • Če želite zjutraj narediti več, vstanite nekaj ur prej kot običajno, popoldne pa pojdite spat.
  • Uporabite pravilo "90 - 1", torej prvih 90 minut vsakega delovnega dne naredite svojo nalogo številka 1.
  • Načrtujte vse sestanke in sestanke za popoldne.
  • V prvih treh urah dela ne preverjajte družbenih omrežij in elektronske pošte. Jutro ne bi smeli porabiti za porabo, ampak za ustvarjanje nečesa.

3. Vodite uravnotežen življenjski slog

Uravnovešeno življenje je ključ do produktivnosti.

Kar počnete zunaj službe, je za produktivnost prav tako pomembno kot tisto, kar počnete na delovnem mestu.

Številne študije potrjujejo, da se produktivnost poveča pri tistih, ki redno telovadijo. Konec koncev so možgani isti organ kot drugi. In če je celotno telo zdravo, potem možgani delujejo bolje.

Tudi to, kar jemo, vpliva na našo zmožnost koncentracije pri delu. In dober spanec je na splošno sestavni del produktivnosti (mimogrede, veliko bolje boste spali, če boste zgodaj vstali in trdo delali).

Poleg tega mnogi psihologi menijo, da je "igra" potrebna tudi za produktivnost in ustvarjalnost. Psihiater Stuart Brown je na primer o tem napisal celo knjigo. Prepričan je, da igra pozitivno vpliva na naše razmišljanje, izboljšuje spomin in koncentracijo, razvija matematične sposobnosti, ustvarjalno reševanje problemov in celo socialne veščine Kognitivne prednosti igre: Učinki na učne možgane. …

4. Poslušajte glasbo ob ponovitvi

Psihologinja Elisabeth Helmut Margulis meni, da nam poslušanje glasbe ob ponavljanju pomaga pri osredotočenosti. Ko poslušamo isto pesem, se v njej navadno »raztopimo«, to pa nam ne dovoli, da bi se motili in lebdeli v oblakih (to je koristno po službi).

Ta trik uporabljajo na primer ustanovitelj WordPressa Matt Mullenweg, pisatelja Ryan Holiday in Tim Ferris. Poskusite sami.

Na primer, na spletnem mestu Listen On Repeat lahko poslušate skladbe iz YouTuba ob ponovitvi. In na spletni strani Brain Music so posebne zbirke zvokov za koncentracijo, meditacijo in sprostitev.

Priporočena: