Kako upravljati pozornost in osredotočenost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Priljubljeni bloger James Clear pojasnjuje, kako ostati osredotočen na svoj cilj, tudi če vas vsi okoli vas poskušajo zmotiti.

Koncentracija: kaj je in kako deluje

Začnimo z najosnovnejšim: kaj je koncentracija pozornosti? Po definiciji psihologov je to dejanje usmerjanja zanimanja ali dejanj k enemu cilju. Da, sliši se dolgočasno, a za tem je zelo pomembna ideja.

Kaj je koncentracija pozornosti

Če se želite osredotočiti na eno stvar, morate ignorirati vse ostalo.

Koncentracija se pojavi šele, ko rečemo "da" eni možnosti in "ne" vsem ostalim. Z drugimi besedami, izključitev je predpogoj za koncentracijo.

Česa ne narediš, je odvisno od tega, kaj zmoreš.

Tim Ferris, pisatelj, govornik

Seveda, da ostanete osredotočeni, ne potrebujete trajnega »ne«, pomembno je reči »ne« zdaj, v trenutku. Pozneje lahko počnete še kaj drugega, zdaj pa morate svojo pozornost usmeriti samo na eno stvar.

Koncentracija je ključ do produktivnosti. Če rečete ne kateri koli drugi možnosti, odprete svojo zmožnost dokončanja ene preostale naloge.

Zdaj pa veliko vprašanje: kaj morate storiti, da se osredotočite na stvari, ki so pomembne, in prezrete neuporabne?

Zakaj se ne moreš osredotočiti

Večina ljudi nima težav s koncentracijo. Težko se odločajo.

Lahko se prepričamo, da se osredotočimo na to, kar počnemo, tako da preprečimo motnje. Ste že imeli nalogo, ki jo je bilo treba na vsak način opraviti? To ste storili, ker je rok odločil namesto vas. Morda odlašate, a takoj, ko vas primer prisili k odločitvi, ukrepate.

Pogosto, namesto da bi se težko odločili in izbrali eno stvar, sami sebe prepričujemo, da je bolje opravljati več opravil. Toda to je neučinkovit pristop in evo zakaj.

Zakaj večopravilnost ne deluje

Tehnično lahko delamo dve stvari hkrati. Na primer gledanje televizije in kuhanje večerje ali odgovarjanje na dohodni telefonski klic.

Vendar se je nemogoče osredotočiti na dve stvari hkrati. Ali gledate televizijo, medtem ko v ozadju mešate testenine v ponvi, ali pa kuhate testenine in TV postane zvok iz ozadja. V vsakem trenutku se osredotočite na eno ali drugo.

Večopravilnost prisili vaše možgane, da hitro preusmerijo pozornost z ene naloge na drugo. In če bi se človeški možgani lahko premikali iz enega dela v drugo brez dodatnega napora, ne bi bilo težav. Toda naša glava ne deluje tako.

Pomislite na situacijo, ko vas je nekdo prekinil, ko ste pisali pismo. Ko se pogovor konča, običajno traja nekaj minut, da se orientirate, se spomnite, o čem ste pisali, in nadaljujete. Nekaj podobnega se zgodi, ko delaš več stvari hkrati.

Vsakič, ko preklopite z ene naloge na drugo in nazaj, morate vložiti miselni napor.

V psihologiji se to imenuje učinek zamenjave stroškov.

Stroški zamenjave so motnje v produktivnosti, ki jih doživimo, ko se osredotočimo z ene dejavnosti na drugo. Raziskave Zmanjšanje učinka prekinitve elektronske pošte na zaposlene. Leta 2003, objavljeno v International Journal of Information Management, je bilo ugotovljeno, da oseba, ki jo vsakih pet minut moti rutinsko preverjanje e-pošte, porabi v povprečju 64 sekund, da nadaljuje s svojo nalogo.

Z drugimi besedami, samo e-pošta izgublja eno minuto na vsakih šest.

Mit o večopravilnosti je, da ste bolj učinkoviti. V resnici je pomembna le koncentracija pozornosti.

Kako se osredotočiti in povečati razpon pozornosti

Pogovorimo se o tem, kako premagati svojo nagnjenost k večopravilnosti in se osredotočiti na eno stvar naenkrat. Kako veste, na katero od številnih možnih možnosti morate biti pozorni?

Strategija Warrena Buffetta - "Dva seznama"

Eno mojih najljubših metod osredotočanja na pomembno in izključevanja vsega drugega je izumil slavni investitor Warren Buffett.

Buffett je uporabil strategijo osebne produktivnosti v treh korakih, da bi svojim zaposlenim pomagal določiti prednostne naloge in načrtovati ukrepe.

Buffett je nekoč prosil svojega osebnega pilota, naj naredi preprosto vajo treh korakov.

• Korak 1. Za začetek je Buffett pilota Mikea Flinta prosil, naj zapiše 25 glavnih kariernih ciljev. Flint je potreboval nekaj časa, da je to ugotovil in napisal. Nasvet: to vajo lahko izvajate s cilji za kratek čas. Na primer, naredite seznam 25 stvari, ki jih želite početi ta teden.
• 2. korak. Buffett je nato prosil Flinta, naj pregleda svoj seznam in izbere prvih 5 ciljev. Flint je spet potreboval čas, a je na koncu izbral 5 najvišjih ciljev.
• 3. korak. Na tej točki je imel Flint dva seznama. Pet najpomembnejših postavk je bilo združenih na seznam A, preostalih dvajset pa na listo B. Flint se je odločil, da se bo takoj lotil petih najpomembnejših ciljev.

Na tej točki je Buffett vprašal, kaj bo storil z drugim seznamom.

Flint je odgovoril: »Pet najpomembnejših ciljev je moj glavni poudarek, pomembnih pa je tudi dvajset drugih, zato jih bom občasno delal, ko se bo ponudila priložnost. Zagotovo niso tako nujni, a vseeno nameravam biti pozoren nanje."

Na kar je Buffett rekel: »Ne, Mike, vse si razumel narobe. Vsi, razen prvih pet ciljev, je seznam opravil, ki se jim je treba izogniti za vsako ceno. Karkoli se zgodi, vam ni treba biti pozoren na seznam B, dokler ne dosežete petih pomembnih ciljev."

Všeč mi je Buffettova metoda, ker spodbuja težke odločitve in odpravlja stvari, ki bi lahko veljale za dobro izgubo časa, vendar ne najboljše. Tako med opravili, ki odvračajo pozornost, izberete tiste, za katere je res vredno porabiti čas.

To je le eden od načinov, kako usmeriti svojo pozornost in se abstrahirati od vseh motenj. Obstajajo tudi druge, na primer Eisenhowerjeva matrika ali metoda Ivy Lee.

Toda katero koli metodo uporabite in ne glede na to, kako resni ste, v nekem trenutku koncentracija izgine. Kako ostati dlje osredotočen? Če želite to narediti, morate slediti dvema preprostima korakoma.

Izmerite svoje rezultate

Pazljivost se pogosto izgubi zaradi pomanjkanja povratnih informacij. Seveda vaši možgani želijo vedeti, ali dosegate svoje cilje.

Vsi imamo področja življenja, za katera trdimo, da so za nas zelo pomembna, vendar jim ne sledimo. To je v bistvu napačen pristop. Le s številkami in popolnim sledenjem lahko naredimo nekaj, ko postanemo boljši ali slabši.

• Ko sem začela šteti, koliko sklec sem naredila, sem postala močnejša.
• Ko sem začel slediti navadi branja 20 strani na dan, sem prebral več knjig.
• Ko sem zapisal svoje vrednote, sem postal bolj načelen.

Naloge, ki sem jih spremljal, so ostale v mojem središču.

Žal se pogosto izogibamo merjenju rezultatov, ker se bojimo, da bodo številke nenavdušujoče. Zavedajte se, da meritev ni potrebna za presojo sebe. To je le povratna informacija, ki je potrebna, da razumete, kje ste zdaj.

Merite za odkrivanje, učenje, razumevanje. Izmerite se, da se bolje spoznate. Merite, ker vam pomaga osredotočiti se na stvari, ki so vam pomembne.

Vrednost napredka, ne kazalnikov uspešnosti

Druga stvar, ki jo lahko storite, da ostanete dlje osredotočeni, je, da se osredotočite na proces, ne na dogodke. Prepogosto razmišljamo o uspehu kot o dogodku, ki ga je mogoče doseči in dokončati.

Tukaj je nekaj primerov.

• Mnogi si zdravje predstavljajo kot dogodek (»Če lahko izgubim 10 kilogramov, bom v odlični formi«).
• Mnogi ljudje mislijo na podjetništvo kot na dogodek (»Če bi naše podjetje pisalo v New York Timesu, bi bili uspešni«).
• Mnogi predstavljajo umetnost kot dogodek (»Če bi bile moje slike razstavljene v veliki galeriji, bi postal slaven«).

To je le nekaj primerov od mnogih, v katerih uspeh definiramo kot en sam dogodek. Če pa pogledate ljudi, ki so osredotočeni na svoje cilje, boste razumeli, da niso pomembni dogodki ali rezultati, temveč koncentracija na sam proces. Ti ljudje imajo radi to, kar delajo.

In smešno je, da vam bo osredotočenost na proces vseeno omogočila uživanje v rezultatih.

• Če želite biti dober pisatelj in objaviti uspešnico, je to super. Toda edini način za dosego tega rezultata je rad pisati.
• Če želite, da ves svet ve za vaše podjetje, bi bilo lepo, da bi o vas pisali v reviji Forbes. Toda edini način, da to dosežete, je ljubezen do procesa promocije.
• Če želite biti v dobri formi, morate morda res izgubiti 10 odvečnih kilogramov. Toda edini način za dosego tega rezultata je, da ljubite zdravo prehrano in vadbo.
• Če želiš biti v nečem toliko boljši, moraš imeti rad sam proces. Zaljubiti se morate v gradnjo podobe osebe, ki posluje, in ne le v sanjarjenje o želenih rezultatih.

Osredotočenost na cilje in rezultate je naša naravna nagnjenost, vendar osredotočenost na napredek vodi do odličnih rezultatov na dolgi rok.

Življenjski triki za izboljšanje koncentracije

Tudi če ste resnično zaljubljeni v proces in znate ostati osredotočeni na svoje cilje, lahko vsakodnevna praksa povzroči opustošenje in poškoduje vašo pozornost. Tukaj je nekaj dodatnih načinov za povečanje koncentracije.

1. Izberite sidrno nalogo

Izberite eno (in samo eno) prednostno nalogo za vsak delovni dan. Čeprav nameravam čez dan dokončati druge naloge, je moja prednostna naloga ena naloga, o kateri se ni mogoče pogajati, in jo moram opraviti. Jaz temu pravim »sidrana naloga«.

Z eno samo prednostno nalogo brez obotavljanja začnemo graditi svoje življenje na podlagi te zaveze.

2. Upravljajte svojo energijo in ne čas

Če naloga zahteva, da se popolnoma osredotočite, jo načrtujte za določen čas dneva, ko imate za to energijo. Na primer, opazil sem, da je moja ustvarjalna energija največja zjutraj. Zjutraj sem vesel, bolje pišem in sprejemam boljše strateške odločitve za svoje podjetje. Zato vse ustvarjalne naloge načrtujem za dopoldne. Vse ostale službene zadeve pa prestavim na popoldne: sestanke, odgovore na dohodne klice, telefonske klice in klepete v Skypu, analizo in obdelavo številčnih informacij.

Skoraj vsaka strategija produktivnosti vključuje nasvete o boljšem upravljanju svojega časa. Toda čas sam je neuporaben, če nimaš moči za dokončanje naloge.

3. Nikoli zjutraj ne preverjajte e-pošte

Koncentracija je odprava vseh motenj. In e-pošta je lahko največja motnja.

Če na začetku dneva ne preverim pošte, si lahko ustvarim svojo dnevno rutino, namesto da se prilagajam vsakodnevni rutini nekoga drugega.

Razumem, da za marsikoga nima smisla čakati na popoldne, vendar vas želim takole izzvati. Lahko počakate do 10h? Ali do 9? Do 8:30? Točen čas omejitve ni tako pomemben. Ključno je, da si zjutraj vzamete čas zase, da se osredotočite na tisto, kar vam je najpomembnejše.

4. Pustite telefon v drugi sobi

Običajno zjutraj odložim telefon. Veliko lažje se je vključiti v delo, če besedilna sporočila, telefonski klici ali obvestila ne motijo.

5. Delajte v celozaslonskem načinu

Vsakič, ko zaženem program na svojem računalniku, ga uporabljam v celozaslonskem načinu. Če preberem članek na internetu, brskalnik zasede celoten zaslon. Ko delam zapiske v Evernoteu, uporabljam celozaslonski način. Če slike urejam v Photoshopu, je okno programa edino, ki ga vidim. Namizje sem konfiguriral tako, da menijska vrstica samodejno izgine. Ko delam, ne vidim časa, ikon aplikacij in vseh drugih motenj.

Zdi se malenkost, a glede koncentracije je to zelo pomembno dejanje. Če vidite ikono aplikacije, vas občasno zamika, da bi jo kliknili. Če pa vizualni signal odstranite iz vidnega polja, potem želja po motenju po nekaj minutah izgine.

6. Zjutraj odstranite vsa opravila, ki ovirajo vašo koncentracijo

Najvažnejše stvari rada počnem zjutraj, saj v tem času še ni hitenja. Tako sem svoj prvi zajtrk prestavil na poldne, da bi zjutraj sprostil nekaj dodatnega časa za delo in ne za kuhanje.

Ne glede na to, kateri strategiji sledite, ne pozabite, da ko vas svet moti, se morate samo držati ene stvari. Sprva morda ne boste uspešni. Ampak morate le začeti.