Kako vedeti, ali vaša dnevna rutina ubija produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Redno ocenjujete dejanja, ki jih počnete iz navade, in filtrirajte nepotrebna.

Dobra dnevna rutina vam pomaga, da stvari opravite z najmanj stresa ter učinkovito porabite čas in energijo. Lahko pa postane zastarel, preoster ali neprimeren. In če se boste še naprej zanašali nanj, se bo situacija obrnila: stres se bo povečal, produktivnost pa bo padla.

Naši možgani so leni in vedno poskušajo varčevati z energijo. Zato se ponavljajoča dejanja iz urnika izvajajo na avtopilotu.

To postane nevarno, ko način avtopilota zajame vsa področja življenja. Posledično se ves čas nagibamo k običajnemu načinu razmišljanja, enakim dejanjem in odločitvam.

V tem stanju ne vidimo novih priložnosti, ne prihajamo z ustvarjalnimi idejami, ne najdemo najboljših možnosti. Zato morate občasno izstopiti iz avtopilota in oceniti, kako učinkovita je dnevna rutina. Moral bi prihraniti čas in pomagati pri doseganju ciljev, in ne obratno. Kot piše Stephen Covey v Sedem navadah zelo učinkovitih ljudi, je ključno, da daste prednost svojemu koledarju, ne pa tistemu, kar je že na koledarju.

Ko se na koledarju pojavi preveč ponavljajočih se nalog, prenehamo razmišljati in ocenjevati svoje stanje.

Začnemo brezskrbno slediti svojim načrtom, ne puščamo prostora za spontane odločitve in samooskrbo. V tem primeru je treba očistiti navade. Se pravi, da preverimo, ali katera od njih spodkopava produktivnost in dobro počutje.

Namen tega čiščenja je zmanjšati nepotrebne ponavljajoče se korake. Poglejte, katere delate samodejno. Ne pozabite, da bi morali vi nadzorovati svoj urnik, ne on vas. Veliko je majhnih stvari, ki jih lahko počneš cel dan ali teden, a hkrati skoraj nič napredka proti cilju. Ne izvajajte jih na avtopilotu, če ne prinesejo želenega rezultata.

»Autopilot postaja vse večja težava,« pravi Mark Williamson, vodja organizacije za raziskovanje sreče Action for Happiness. - Iz evolucijskega obrambnega mehanizma, ki ščiti možgane pred preobremenitvijo, se je spremenil v osnovni način delovanja, v katerem sprejemamo odločitve brez odgovornosti. Prodre na vsa področja življenja in nam odvzame občutek nadzora."

Če menite, da vas vsakdanja rutina preveč obremenjuje, je čas, da si vzamete odmor in ocenite svoje navade.

Zastavite si nekaj vprašanj. Ali sem običajno osredotočen ali sem zelo raztresen? Zakaj? Ali se približujem svojim kratkoročnim in dolgoročnim ciljem? Kaj me ovira in kaj pomaga?

Analizirajte vsako nalogo in dejanje. Ugotovite, katere je mogoče premakniti, delegirati, razčleniti ali popolnoma odpraviti, če ne pomagajo pri doseganju ciljev. Poskusite sprostiti čas za tisto, kar vam je resnično pomembno. Uprite se skušnjavi, da bi prevzeli čim več nalog in dodajte nove le, če je to res potrebno.

Redno izvajajte te revizije in vedno boste osredotočeni na tisto, kar vam je pomembno. »Po vsakem čiščenju dobiš vsaj mesec dni, v katerem uspeš resno delati na več projektih,« piše Cal Newport v svoji knjigi Digitalni minimalizem.

Zlahka ga je odstraniti. Ko ste zaposleni, se zdi, da ni tako pomembno, da si vzamete čas za razmislek in izločanje nepotrebnih opravil iz vaše rutine. Toda to je lahko potreben ponovni zagon, po katerem se bo produktivnost povečala. Poskusite to enkrat mesečno in ugotovili boste, da boste izgubljali manj časa.