12 načrtovalcev, ki vam bodo pomagali slediti vsem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Te aplikacije vam bodo pomagale organizirati svoje delo, povečati produktivnost in celo kakovost življenja.

1. Ne pozabite na mleko

Aplikacija z velikim številom možnosti. Poleg standardnega ustvarjanja opomnikov z datumom, naslovom in besedilom lahko v Remember The Milk organizirate tudi sezname in nastavite obvestila: pošiljate jih lahko na pošto, Twitter, aplikacijo na pametnem telefonu ali instant messenger.

V kovčke je mogoče dodati vmesna opravila, oznake in datoteke iz Dropboxa ali Google Drive. Zasedenim ljudem bo všeč funkcija pametnega dodajanja: opomnik lahko ustvarite tako, da vse njegove parametre napišete v eno vrstico. Prav tako lahko program ustvari pametne liste: na primer "opravila, ki so bila že trikrat preložena", "zelo pomembne stvari ta teden" in tako naprej.

2. Trello

Aplikacija Trello uporablja sistem kanban: delovna opravila so prikazana kot kartice, ki so označene z različnimi oznakami in se premikajo po stolpcih glede na stopnjo pripravljenosti. Trello vam omogoča, da nalogam in prilogam dodelite naslove, opise, roke, prejemnike in podnaloge.

Program ima tudi priročen koledar, ki prikazuje vsa opravila z določenimi roki, in zmogljivo iskanje, ki vam pomaga filtrirati kartice po katerem koli parametru. Primere lahko povlečete iz enega stolpca v drugega z povleci in spusti, kar je zelo priročno.

3. TickTick

TickTick je s funkcijami bogata aplikacija za razporejanje in opomnike. Omogoča dodajanje oznak in podopravil v primere, njihovo združevanje v sezname in mape ter jim dodelitev stopnje pomembnosti. Nove opomnike lahko dodate ne samo v besedilu, ampak tudi z glasovnim vnosom ali e-pošto.

Opravilom lahko pripnete obvestila sami, lahko pa to stori tudi program tako, da prebere uro in datum iz opisa (na primer »pojdi v avtopralnico ob šestih zvečer«). Kot bonus TickTick ponuja pomodoro časovnik, ki vam pomaga, da se osredotočite na delo.

TickTick: upravitelj opravil, organizator in koledar Appest Inc.

TickTick: Seznam opravil in nalog Appest Limited

TickTick - Seznam opravil in opravil ticktick.com

TickTick - Todo & Task List & Opomnik Appest Developer

4. Vse

Na videz se ta načrtovalec zdi minimalističen, a se za asketskim dizajnom skriva ogromno funkcij. Any.do vam omogoča označevanje opravil, dodajanje opomnikov glede na kraj ali čas. Prav tako jim lahko pripnete podopravila in priloge.

Poleg načrtovalca sta v Any.do integrirana nakupovalni seznam in koledar. Če želite, lahko sezname in opravila delite s prijatelji ali sodelavci ter dodate ali spremenite izvajalce. Any.do se lahko sinhronizira z glasovnimi pomočniki Siri in Alexa ter Slackom.

Any.do – Opravila + koledar Any.do Seznam opravil in koledar

Any.do: Any. DO seznam opravil in koledar

5. Google Keep

Prilagodljiva in uporabna Googlova aplikacija. Keep vam omogoča, da v svoje zapiske zapišete skoraj vse: besedilo, seznam, sliko, fotografijo, glasovni posnetek in celo priložnostne logotipe, narisane neposredno na zaslonu pametnega telefona. Nato lahko kartici dodate opomnik, spremenite njeno barvo in položaj na seznamu ter dodelite oznako.

Najboljša stvar pri Keepu je, da se samodejno sinhronizira z Googlovimi storitvami. Zapiske, ki jih ustvarite, si lahko ogledate v Google Koledarju ali jih pošljete kateremu koli stiku v pogovorih Hangouts.

Google Keep – Opombe in seznami Google LLC

Google Keep: opombe in seznami Google LLC

Google Keep – beležke in seznami google.com

6. Todoist

Todoist je najboljša aplikacija za načrtovanje The Verge. Z razvrščanjem nalog po dnevu in tednu vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno in nujno. Naloge je mogoče zbrati v sezname in projekte, jih označiti z različnimi barvami in stopnjami pomembnosti ter jih prenesti na druge uporabnike.

Ena od glavnih značilnosti Todoista je vizualna statistika opravljenih nalog. Lahko spremljate, kako produktivni ste bili na določen dan, teden ali mesec, kateri projekt je bil deležen več pozornosti in kateri manj. Aplikacija lahko komunicira z Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa in na desetine drugih storitev.

Todoist: Doist seznam opravil in naloge

Todoist: Doist Inc. Seznam opravil in seznam opravil

Todoist: Razvijalec seznama opravil in upravitelja opravil

Todoist za Firefox razvijalca Todoist

7. Microsoftova opravila

Microsoftov načrtovalec. V njem ni toliko funkcij: opravila lahko zbirate na sezname in jih delite z drugimi, ustvarjate opomnike in podopravila. Po drugi strani pa zna To-Do priporočiti opravila glede na to, za kateri datum so načrtovana in na kateri seznam spadajo.

Aplikacija se integrira tudi z Outlookom in Officeom 365, kar je še posebej uporabno za tiste, katerih delo je vezano na Microsoftove programe.

Microsoft To Do: seznam opravil, naloge in opomniki Microsoft Corporation

Aplikacije ni bilo mogoče najti

Microsoft To Do: razvijalec seznamov, opravil in opomnikov

8. Vsefokus

Večnamenska aplikacija za načrtovanje in produktivnost. Vsaki nalogi je dodeljen kup parametrov, med katerimi lahko izbirate: projekt, čas začetka in konca dela, kraj, oseba, intenzivnost virov, razpoložljivost in prioriteta.

Poleg standardnega pogleda na aktualne zadeve ima Omnifocus zavihke, kjer lahko preverite napredek različnih projektov, študijske naloge glede na kontekst. Na primer, če ste doma in ste utrujeni, vam bo program predlagal nekaj preprostega, kot je pomivanje posode ali nakup vstopnic.

OmniFocus 3 Skupina Omni

Omnifocus za macOS →

9. MyLifeOrganized

Posebnost MyLifeOrganized je zmožnost gradnje hierarhije z razčlenitvijo nalog na neskončne ravni podopravil. Vsem nalogam je mogoče dodeliti pravi čas, nujnost, lokacijo in oznake. Najpomembnejši primeri so nato prikazani na zavihku Danes.

Za razliko od mnogih drugih načrtovalcev MyLifeOrganized ni usmerjen v noben sistem organizacije projektov. Uporablja se za delo na Kanban, GTD ali katerem koli drugem sistemu.

MyLifeOrganized: seznam opravil mylifeorganized.net

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

Aplikacija WeDo je osredotočena na to, da uporabnik ne samo postavlja cilje in jih dosega, temveč tudi izboljšuje kakovost življenja. Obstaja veliko možnosti za razporejanje: seznami opravil, mape, podopravila, prioritete in funkcija skupne rabe. Najpomembneje pa je, da vam aplikacija pomaga oblikovati dobre navade in spremeniti odnos do dela.

Po končani nalogi WeDo uporabnika vpraša, koliko časa je trajalo, kako pomembno je bilo in kako se počuti. Ti podatki so dodani statistiki: program prikazuje naloge, v katerih kategorijah ste izvajali bolj ali manj, kako ste jih obravnavali in koliko časa ste porabili. Tako lahko spremljate, iz katerih nalog je sestavljeno vaše življenje in kakšna čustva te naloge vzbujajo.

Aplikacije ni mogoče najti. Aplikacije ni mogoče najti

11. WorkFlowy

WorkFlowy je zmogljiv načrtovalnik za tiste, ki delajo na sistemu GTD. Uporablja se lahko za skoraj vse namene: delo, načrtovanje počitnic, ustvarjanje nakupovalnih seznamov, razmišljanje o možganih itd. Naloge so označene, združene v liste in razčlenjene na podnaloge.

Ena od glavnih značilnosti aplikacije je minimalističen, intuitiven vmesnik. Če želite seznam razširiti, si oglejte opis opravila ali ga uredite, je dovolj le en klik ali klik.

Workflowy – Opombe, seznami, orisi WorkFlowy

WorkFlowy: Opomba, seznam, oris FunRoutine INC

WorkFlowy za Windows →

WorkFlowy za macOS →

12. TEDEN

WEEEK je še posebej uporaben za tiste, ki za organizacijo delovnih tokov uporabljajo planerje. Ima tri glavne vrste nalog: srečanje, klicanje in dejanje. Program o vsakem od njih obvesti na različne načine, na primer vas bo spomnil na sestanek veliko vnaprej. Opravila so lahko označena, resnost, izvajalci, datum in čas.

Uporabnik si lahko ogleda opravila v koledarju, pa tudi znotraj projektov, na katere se nanašajo. Poleg priročnih funkcij ima WEEEK tudi eleganten vmesnik s temnimi in svetlimi temami.

TEDEN - Naloge, projekti, zapiski in opomniki Zlati korenček

Aplikacije ni bilo mogoče najti

TEDEN →

To rubriko izdelujemo skupaj s službo za naročanje taksijev Citymobil. Za bralce Lifehackerja velja 10 % popust na prvih pet potovanj s promocijsko kodo CITYHAKER *.

Citymobil: Naročite taksi Citymobil

Citymobil: Taksiji in skuterji City-Mobil

* Promocija velja v Moskvi, Moskovski regiji, Jaroslavlju samo ob naročanju prek mobilne aplikacije. Organizator: City-Mobile LLC. Lokacija: 117997, Moskva, ul. Arhitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.3.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o organizatorju akcije, o pravilih za njeno izvedbo najdete na spletni strani organizatorja na naslovu.