Kako vam bosta metla in trikotnik pomagala slediti vsem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Osem trikov, da ne boste znoreli v svetu večopravilnosti.

1. Vodi vas poslovni trikotnik denar-čas-kakovost

In ne pozabite, da je trikotnik vedno na dveh točkah. To je morda najboljši primer določanja prioritet.

Želite stvari opraviti hitro in dobro? Bodite pripravljeni vlagati v dodatna sredstva. Želite prihraniti denar? Izberite, kaj ste pripravljeni žrtvovati: čas ali kakovost? To pomeni, da je nalogo mogoče opraviti dolgo časa, vendar dobro. Ali pa to storite hitro, vendar morda ne v celoti.

Priporočam, da tega poslovnega trikotnika ne uporabljate samo pri reševanju vaših delovnih težav, temveč tudi opozorite na to kolege ali celo vodje.

"Naredi to dobro, poceni in včeraj" ni delujoča shema.

2. Delegirajte vse "poceni" naloge

Pravilo, ki sem se ga naučil od svojega bivšega šefa. O majhnih zadevah je rekel: "Moj čas je predrag za to."

Uporabite Paretov zakon: porabite 20 % svoje energije in časa za tisto, kar bo prineslo 80 % koristi. Ne izgubljajte časa za malenkosti. Glavna skrivnost upravljanja s časom: ne morete spremeniti vsega, zato takoj sprejmite, da nepomembne naloge nikoli ne bodo dokončane. Delegirajte, če lahko. Če ne zmorete - opustite se majhnim opravilom.

3. Spoznajte metlo

Pomembno: če ves čas delegirate, se lahko v nekem trenutku izkaže, da imate zelo slabo predstavo o tem, kako procesi delujejo na lokalni ravni. Zato morate občasno sami opraviti običajna rutinska opravila. Na primer, da vnesete članek na skrbniški plošči ali ustvarite oglasno mesto.

Menijo, da je idealen glavni urednik tisti, ki lahko v nujnih primerih opravi vsa dela na spletnem mestu: od pisanja članka do izbire fotografije, njene obdelave in postavitve. To se morda nikoli ne zgodi, a razumevanje zapletenosti notranje kuhinje vas naredi močnejšega vodjo.

Sposobnost opravljanja umazanega dela ni mikroupravljanje. Najpogosteje boste zahvaljujoč takšnim "izletom" in pregledom na kraju samem ugotovili, kaj je v projektu še mogoče izboljšati. Za ročno delo ni treba izbrati trenutka. Ponavadi se vse zgodi samo od sebe, ko gre kdo od podrejenih ali sodelavcev na dopust in vi začasno prevzamete njegove odgovornosti.

Ameriški podjetnik Andrew Carnegie, ki je nagovarjal študente v Pittsburghu, je dejal, da je zelo koristno "seznaniti se z metlo" v začetni fazi kariere. Vendar je spominjanje na metlo koristno tudi takrat, ko ste, kot se vam zdi, dosegli višine.

V seriji "Peaky Blinders" je tak dialog:

- Kaj počneš Tommy? (Kaj delaš Tommy?)

- Sranje, Curly. Tako kot ti. (Gnoj lopat z lopato, Curly. Tako kot ti.)

- Zakaj to počneš, Tommy? (Zakaj to počneš, Tommy?)

- Da se spomnim, kdo bi bil, če ne bi bil to, kar sem. (Da se spomnim, kdo bi bil, če ne bi bil to, kar sem.)

4. Odstranite Facebook iz telefona

Berite trak iz računalnika ob čaju, vendar ne pogosto. Ne izgubljajte časa za neskončno brskanje po straneh drugih ljudi. Medtem ko to počnete, vaše življenje teče mimo. Naj bodo to messengerji, samo izklopite obvestila v njih. Ni tako pomembnih stvari, ki ne bi mogle počakati niti nekaj ur. Če ima oseba res nekaj nujnega, bo poklicala. In ne boste moteni in se boste lahko osredotočili na glavne naloge.

5. Obvladajte hitrost branja

Živimo v dobi informacij in če želite biti v koraku z vsem, morate biti sposobni krmariti po tem. Hitro branje vam pomaga hitreje brskati po virih informacij. Veliko ljudi skrbi, da po hitrem branju ne bo več mogoče brati knjig v sproščenem načinu, a temu ni tako. To je veščina, ki jo je mogoče nadzorovati in samo vi se odločite, kdaj jo boste uporabili. Grobo rečeno, lahko prehodiš pet kilometrov v eni uri, lahko pa tečeš v 20 minutah. Vse je odvisno od vaših nalog.

Hitro branje ne pomeni razumeti vsega, kar berete. Ta metoda je bila ustvarjena predvsem zato, da bi dojeli splošni pomen in izolirali informacije, ki jih resnično potrebujete, od splošne mase (in včasih vode).

Hitro branje se lahko naučite ločeno. Na primer iz knjig ali tečajev. In morda ste že oblikovali tako imenovano intuitivno hitro branje. Ponavadi k njemu pridejo ljudje, ki so veliko brali in so v nekem trenutku razvili svoj sistem hitrega vsrkavanja informacij, pogosto ne da bi se tega sami zavedali. Na primer, šele ko sem se udeležil tečaja hitrega branja, sem ugotovil, da mi gre že kar dobro – 535 besed na minuto.

6. Uporabite glasovno klicanje

Tipkanje z desetimi prsti na dotik na računalniku smo že zdavnaj obvladali, a v telefonih z enako hitrostjo je še vedno nemogoče tipkati besedilo. Ko ste na poti ali na poti, uporabite glasovno prepoznavanje. Ta funkcija je na primer privzeto vgrajena v tipkovnico Gboard. Da, nekje ga morate popraviti, a na splošno je zelo priročno.

Podcenil je tudi funkcijo T9. Današnji samopopravek je zelo pameten, saj si zapomni priljubljene skripte in predlaga najverjetnejše besede in besedne zveze za uporabo.

Prihranite čas in trud tudi pri najmanjših podrobnostih.

7. Ne odgovarjajte takoj na e-pošto

Temu pravim pravilo 10 minut. Ne odgovarjajte na e-pošto takoj, ko prispe. Naj "leži". Priporočam, da to storite iz treh razlogov.

• Prej ko odgovorite, prej boste prejeli novo pismo v odgovor. To pomeni, da boste samo pospešili kolesce sporočil.
• Pogosto prejmemo ne najbolj prijetna pisma, hitri odgovori pa ostri in nesramni. Vsaj 10-minutni premor pomaga, da se umirite in odgovorite na uravnotežen način.
• Če ta trenutek ne odgovarjate na e-pošto, ljudi naučite samostojno reševati svoja vprašanja. Zelo pogosto »streljamo« s sporočili drug na drugega, čeprav obstajajo vprašanja, ki jih je mogoče rešiti na druge načine. Se spomnite, v "Fitil", sovjetski satirični video reviji, je bila zgodba o vagonih in skladišču? Počakajte 10 minut - in v tem času se lahko situacija 10-krat spremeni ali celo postane nepomembna.

8. Zadnji petek v mesecu si vzemite prost dan

Na dopust ali celo na lastne stroške, da stvari spraviš v red. Čarobno čiščenje ni potrebno samo v hiši. Ukvarjanje z dokumenti, obisk zdravnika, nakupovanje v praznem nakupovalnem središču ali spanje – presenečeni boste, ko boste videli, koliko stvari morate narediti. In ob koncu dneva boste začutili olajšanje ali celo rahlo evforijo – približno enako kot po urejanju garderobe.