6 trikov, ki izboljšajo produktivnost bolje kot seznam opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

V pomoč vam bodo osebna izjava o poslanstvu, ura koncentracije in revizija pozornosti.

Seznam opravil je dober način, da stvari sledite in ne pozabite nanje. Vendar pa sam lahko postane moteč, saj ga lahko neskončno dopolnjuješ z majhnimi podrobnostmi in nikoli ne prideš do tistega, kar je resnično pomembno.

»Če živite samo na seznamu opravil, se boste spopadali le s krizami, ne pa delali tistega, kar je za vas najpomembnejše,« ugotavlja Stephen Covey, avtor slavne knjige Sedem navad zelo učinkovitih ljudi. Seznama se ni treba popolnoma znebiti - bolje je, da ga pravilno kombinirate z eno od naslednjih tehnik (ali vsemi).

1. Osebno poslanstvo

Osebno poslanstvo je vaš dolgoročni cilj. To je čarter, po katerem boste lahko krmarili v življenju. V svoje poslanstvo vključite svoje vrednote in želje. "Ni nujno, da je dolgo ali premišljeno," pravi Covey. "To je le nekaj stavkov, ki odražajo vaše bistvo in vaše vrednote." Vaše poslanstvo je lahko na primer pomagati drugim ljudem ali doseči določen cilj na nekem področju.

Kadar koli se boste morali odločiti, bo vaše osebno poslanstvo vaše vodilo. Lahko se uporablja tudi pri načrtovanju. Poskusite si razporediti čas ne dan naprej, ampak teden dni. Izberite svoje prioritete za to obdobje glede na vaše osebno poslanstvo. Potem vas bodo vsakodnevne aktivnosti približale pomembnim ciljem.

2. Revizija pozornosti

Slaba stran seznama opravil je, da združuje popolnoma različne naloge. Zdi se nam, da lahko brez težav prehajamo od enega do drugega po vrsti, a po besedah avtorice knjige »Upravljanje pozornosti« Maure Thomas (Maura Thomas) naša pozornost ni urejena tako.

Svetuje, da se vse naloge razdelijo v dve kategoriji: nizka in visoka pozornost. In delajte jih čez dan, odvisno od tega, koliko energije imate. Prva kategorija je lahko na primer razčlenjevanje pošte, druga pa pisanje članka ali priprava proračunske napovedi. Če se prilagodite svoji ravni osredotočenosti in energije, boste v krajšem času naredili več.

3. Prijatelj, ki mu je treba poročati

To vam daje motivacijo, da dokončate tisto, kar ste načrtovali za danes. Če nimate prijatelja, ki bi vam pomagal, Hillary Rettig, poslovni trener in pisatelj o produktivnosti, predlaga Focusmate. Izbral bo partnerja, s katerim boste sodelovali, tako da zagotovo ne boste moteni.

»Focusmate pomaga rešiti enega največjih problemov (in paradoksov) produktivnosti,« pravi Rettig. "Številne naloge zahtevajo osamljenost, da se osredotočimo in razmišljamo, a hkrati smo neverjetno družabna bitja in se z osamljenostjo ne znajdemo najbolje." Program avtomatizira proces iskanja in vam omogoča dostop do globalne skupnosti ljudi, ki želijo tudi dobro opraviti delo.

4. Večerna vprašanja

Jones Loflin, svetovalec in pisatelj o upravljanju časa, svetuje, da ostanete motivirani z ocenjevanjem sebe. Na koncu vsakega dne si pripravite nekaj vprašanj, na katera morate odgovoriti, da se prepričate, da se boste osredotočili na to, kar je treba storiti. Nato ocenite, kako dobro vam je uspelo. Na primer, eno od Loughlinovih vprašanj je: "Ali sem poskušal vsaj 15 minut nameniti vzpostavitvi odnosa z nekom?"

»Imam vprašanja za tri ključna področja življenja: delo, samorazvoj in odnose,« pravi Jones. - Po potrebi jih menjam. Obožujem vse vrste tekmovanj in želim zvečer dobiti najvišjo oceno, zato so moja vprašanja ves čas v mislih čez dan."

Navedite svoja vprašanja glede na področja svojega življenja, ki jih želite izboljšati. Na primer: "Ali sem bil danes pozoren na svoje najdražje?", "Ali sem se vsaj eno uro premikal naprej na poti do svojih sanj?", "Ali sem kaj naredil za izboljšanje svojega zdravja?".

5. Ura koncentracije

Dodajte vsaj eno takšno uro na dan v svoj koledar in se v tem času osredotočite na delo, ki je najpomembnejše. Brez motenj ali zabave. Nastavite časovnik, da boste vedeli, kdaj je čas potekel, in začnite.

Ena ura je pogosto dovolj, da naredite precej. In načrtovati ta čas brez motenj je lažje kot poskušati ves dan delati z največjo produktivnostjo. Če lahko, si vzemite dve ali tri ure popolne koncentracije.

6. Jasni cilji

Biti produktiven pomeni večino svojega časa porabiti za stvari, povezane z vašimi najpomembnejšimi cilji. Svetovalec za poslovno strategijo Hamish Mackenzie priporoča, da ne bi imeli več kot treh ključnih letnih ciljev. Vsakega razdelite na tri četrtletne in tri mesečne podcilje, nato pa na korake, ki ne trajajo več kot dve uri.

"Na začetku vsakega tedna dajte prednost tem korakom po dnevu - vendar ne več kot tri na dan," pravi Mackenzie. - Vsak večer pripravite vse materiale, ki jih potrebujete za delo pri pomembni nalogi za naslednji dan. Vsako jutro opravite to najpomembnejšo nalogo, preden se lotite česar koli drugega.”