Metoda Ivy Lee: Kako sestaviti seznam opravil za največjo produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

V prejšnjem stoletju je imela Ivy Lee sloves strokovnjakinje za produktivnost. Metoda razporejanja nalog, ki jo je razvil, se je dobro izkazala v praksi in avtorju prinesla pavšalni znesek.

Do leta 1918 je Charles Michael Schwab postal eden najbogatejših ljudi na svetu. Vodil je Bethlehem Steel, takrat največje ladjedelniško in drugo največje jeklarsko podjetje v Združenih državah. Slavni izumitelj Thomas Edison ga je nekoč imenoval "mojster poslovneža". Schwab si je vedno prizadeval biti pred svojimi konkurenti.

Nekega dne v tem letu se je poslovnež obrnil na svetovalko Ivy Ledbetter Lee, da bi izboljšal učinkovitost svoje ekipe in našel najboljši način za poslovanje. Lee je bil tudi sam uspešen podjetnik in pionir odnosov z javnostmi.

Schwab je v svojo pisarno pripeljal svetovalca in ga vprašal, kaj bi pripomoglo k izboljšanju delovnih rezultatov. V odgovor je Lee prosil za dovoljenje, da se 15 minut pogovarja z vsakim od Schwabovih menedžerjev. In ko je prišlo do plačila, je gost denarja zavrnil takoj: "Čez tri mesece mi lahko pošlješ ček za poljuben znesek."

Pristop Ivy Lee k vodenju primerov

Med 15-minutnimi pogovori z menedžerji je svetovalec delil najpreprostejši način za povečanje produktivnosti:

1. Na koncu vsakega delovnega dne si zapišite šest najpomembnejših stvari za naslednji dan. Ne prekoračite tega zneska.
2. Zapiske razporedite po pomembnosti.
3. Na začetku vsakega delovnega dne se osredotočite na prvo postavko na seznamu. Dokončajte, kar ste začeli, šele nato pojdite na naslednji predmet.
4. Enako storite za preostali seznam opravil. Ob koncu dneva premaknite svoje nedokončane naloge na nov seznam šestih opravil za naslednji dan.
5. Ta postopek ponavljajte vsak dan.

Strategija se je zdela zelo preprosta, vendar sta se Schwab in njegova ekipa odločila, da jo poskusita. Tri mesece pozneje je bil poslovnež tako navdušen nad rezultatom, da je poklical Ivy Lee nazaj v pisarno in mu napisal ček za 25.000 dolarjev. Sodobna protivrednost tega zneska je 400.000 $.

Zakaj tako preprosta metoda deluje

Čim bolj poenostavi vodenje primerov

Kritiki takšne strategije imenujejo preveč površne in ne upoštevajo vseh tankosti življenja. Kaj pa, če se zgodi kaj nenačrtovanega? Ali ni bolje izkoristiti visokotehnološka orodja? Toda zapletenost odločitev je ravno tisto, kar pogosto zaplete potek dela. Seveda so presenečenja neizogibna. Če je mogoče, jih preprosto prezrite, če pa ne, se jih lotite in se čim prej vrnite na svoj prednostni seznam. Za reševanje zapletenih problemov uporabite preprosta pravila.

Spodbuja vas, da sprejemate prave odločitve

V številki 6 skoraj ni čarovnije. Prav tako se lahko osredotočite na pet nalog vsak dan. Vsak mora določiti mejo svojih zmožnosti in jo upoštevati. Ko je človek preobremenjen s številnimi idejami, je najboljše, kar lahko naredi, da izbere glavno stvar, vse drugo pa da na stran. Samoomejevanje je lahko koristno. Če se ne osredotočite na eno stvar, vas bo zmotilo vse naenkrat.

Pomaga začeti

Največja ovira za vaš cilj je začetek. Težko se boste umaknili od kavča. Če pa začnete teči, bo vadbo veliko lažje zaključiti. Leejeva metoda vas prisili, da se poistovetite z nalogami noč, preden so končane, kar vam pomaga, da se vnaprej pripravite na začetek delovnega dne. Rezultat dela je odvisen od sposobnosti začeti.

Nauči te biti dosleden

Sodobna družba obožuje večopravilnost. V nasprotju s splošnim mitom, biti bolj zaposlen ne pomeni izboljšati se. Nasprotno pa manj prednostnih nalog povečuje produktivnost. Če spremljate strokovnjake na katerem koli področju: športnike, umetnike, znanstvenike, pedagoge ali menedžerje, boste videli njihovo skupno lastnost – osredotočenost na pomembno. To je enostavno razložiti. Ne morete uspeti pri eni stvari, če vas nenehno motijo 10 drugih stvari. Obvladovanje zahteva doslednost in osredotočenost na bistveno.

Torej, da bi bili produktivni, morate delati le stvari, ki so resnično pomembne in v pravem vrstnem redu.