Preprost način, da zagotovite, da vaša e-pošta vedno deluje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vojska je našla način, da ljudi ne le pozorno prebere e-pošto, ampak se nanje tudi odzove.

Ta sistem označevanja črk je izumila vojska. V njihovem okolju ni prostora za odlašanje, nejasne besede in dolge opise. Vsaka črka mora biti kratka, kot vojaška ekipa, in čim bolj natančno doseči cilj, kot ostrostrelski strel.

To je enostavno doseči. Dovolj je, da odhodna sporočila opremite s posebnimi oznakami. Tukaj je seznam nekaterih od njih:

• Ukrep … Pomeni, da mora naslovnik nujno nekaj storiti.
• Podpis … Pismo vsebuje dokument, ki ga je treba podpisati.
• Informacije … Pismo vsebuje nekaj informacij, ki jih mora prejemnik vedeti.
• Rešitev … Pomeni, da je treba sprejeti odločitev.
• Povpraševanje … Pošiljatelj zahteva dostop do informacij ali dovoljenje za nekaj.

Prejemnik bo potreboval le en pogled na zadevo, da takoj ugotovi njeno naravo in pomembnost. To vam omogoča, da se učinkoviteje spopadate z razčlenjevanjem pošte in se odzovete predvsem na tista sporočila, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje ali rešitev.

Seveda je podani nabor oznak približen. Izmislite si lahko povsem drugačne, primernejše za vaše področje dejavnosti in naloge, ki jih opravljate.