Preprost način, da vedno najdete čas za pomembna opravila

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vse kar potrebujete je koledar in malo samoorganizacije.

Vsak od nas ima cilje, ki jih želi doseči. Pogosto pa nas nekaj ovira: življenjske okoliščine, gospodinjska opravila, skrb za otroke, delovna vprašanja. Vendar, tudi če imate natrpan urnik, obstaja način, da dosežete več. Imenuje se »časovni bloki« in potrebuje le koledar na pametnem telefonu, tablici ali računalniku.

Časovni bloki so način organiziranja časa, v katerem vnaprej dodelite določene ure za pomembna opravila. In v teh intervalih ne počnite ničesar drugega. Na splošno.

To se morda zdi očitno in neuporabno: nekaterim stvarem se že vsak dan posvetite, zakaj morate to spremeniti v cel ritual? Stvar je v tem, da uporaba časovnih blokov iz procesa samoorganizacije izključuje dejavnike, kot sta pozabljivost in odsotnost.

Zagotovo ste imeli situacije, ko ste načrtovali kakšen cilj za leto ali mesec, pa se mu v izbranem obdobju niste približali. Življenje sodobnega človeka je zelo pestro in zelo enostavno je pozabiti na dodeljene naloge. Z uporabo časovnih blokov si prihranite težave, da si zapomnite vse. Vse stvari so navedene v koledarju in če želite razumeti, kaj storiti naprej, morate samo odpreti aplikacijo.

Poleg tega časovni bloki pomagajo pri določanju prednostnih ciljev. Namesto da bi ves dan pljuskali po majhnih stvareh, se osredotočite na stvari, ki ste jih sami izbrali. Vse manj pomembne naloge ostanejo za kasneje. Ne bo več situacij, ko se boste lotili nekega projekta, a ste se nenadoma spomnili, da morate iti v trgovino, in se nato odločili kuhati hrano, nato pa prejeli pomembno pismo … cilje.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje izkoristiti časovne bloke:

• Vsak večer porabite 10 minut za načrtovanje naslednjega dne.
• Če se opravilo ponavlja vsak dan, teden ali mesec, ustvarite bloke s funkcijo ponavljanja. To vam bo prihranilo potrebo, da se nenehno spominjate te zadeve.
• Ne bodite ves čas preobremenjeni z nalogami. Pustite vsaj pol ure med bloki za počitek. Nihče ne more biti produktiven 10 ur zapored.
• Vedno si vzemite več časa, kot mislite, da je potrebno: naloge se ponavadi raztegnejo. V najslabšem primeru boste imeli dodatne minute za počitek.