22 nasvetov digitalnih nomadov o tem, kako postati super produktiven

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delo na daljavo, selitev iz kraja v kraj in hkrati ostati produktiven ni lahko. Blogerka in popotnica Hayley Griffis deli tehnike produktivnosti, ki se jih je naučila pri delu in si jih je izposodila od drugih digitalnih nomadov.

Včasih je težko biti produktiven, tudi če delaš vsak dan na istem mestu. Kaj pa, če vsak teden zamenjate delovno mesto? Vsak dan? Vsakih par ur? Zato je za samostojne delavce vprašanje nadzora produktivnosti še posebej pomembno.

Imel sem srečo, da sem našel redno službo na daljavo. V šestih mesecih dela se mi je delovno mesto včasih zamenjalo vsakih nekaj dni ali celo nekaj ur! Ko sem se selil iz kraja v kraj, sem si zapisoval, kako se najbolje prilagoditi vsaki novi lokaciji in delovnem prostoru. Po nasvet sem se obrnila tudi na druge digitalne nomade.

Zdaj želim z vami deliti vse te nasvete za produktivnost. Upajmo, da boste od njih dobili nekaj idej in jih uporabili naslednjič, ko se boste soočili s problemom produktivnosti pri delu na daljavo.

1. Vsak večer naredite načrt za naslednji dan

Le dan po tem, ko sem začela sestavljati svoj koledar in seznam opravil za jutri, sem bila že presenečena nad rezultati! V ta namen uporabite običajen ali elektronski koledar. Zdaj, ko vstanem, mi ni treba skočiti iz postelje, da preverim, ali sem pravočasno za sestanek in ali imam čas za skodelico čaja. Že vem, kaj moram narediti, in si lahko razporedim čas po načrtu.

Sestavljanje seznama opravil za jutri je tehnika produktivnosti, ki jo večina uspešnih ljudi redno uporablja. Znani rek Marka Twaina je v skladu z njo:

Če zjutraj pojeste žabo, bo preostanek dneva čudovit po zaslugi občutka, da je najhujšega danes konec.

Če vas navdihuje zamisel o sestavi seznama opravil za jutri, sledite tem načrtu:

1. Ko se dan izteče, si zapišite seznam nalog, ki jih boste morali rešiti naslednji dan.

2. Zjutraj naslednjega dne preglejte seznam.

3. Zaključite dan z novim seznamom opravil za jutri.

2. Uporabite pravilo enega zavihka

Pred kratkim sem si zadal cilj, da pustim samo en odprt zavihek v brskalniku in delam samo z njim. Bilo je res težko, a na koncu sem začel delati veliko več, saj je bila vsa moja pozornost usmerjena samo v eno nalogo.

Če želite preizkusiti to tehniko, lahko spremljate, koliko zavihkov odprete sami, ali namestite posebno razširitev za svoj brskalnik, na primer One Tab. Ta razširitev vam ne omogoča odpiranja več kot enega zavihka.

3. Razporedite dejavnosti po časovnih intervalih

Načrtujte vse klice, ki jih potrebujete zjutraj ali zvečer, da izberete ustrezen delovni prostor. Za intenzivno namensko delo imam raje kavarno, za telefonske pogovore pa kolektivne pisarne s stalnim dostopom do Wi-Fi-ja.

To nekoliko spominja na tehniko Workstation Popcorn za hitro spreminjanje delovnih prostorov.

Tukaj je kratek opis.

Najprej se sestavi seznam opravil za ta dan. Biti mora dovolj premišljen in natančen. Te naloge so razdeljene v tri skupine, ki naj bi trajale približno enako časa. Za vsako skupino je izbrano ločeno delovno mesto: različne kavarne in drugi prostori, primerni za delo. Ko pridete na vsako novo točko, že vnaprej veste, na čem morate delati, kar vam omogoča, da se osredotočite na določene naloge in jih takoj začnete izvajati. Po zaključku določene skupine nalog se premaknete na novo lokacijo itd.

4. Vzemite si čas za delo in raziskovanje mesta

Ena od najpomembnejših prednosti dela na daljavo je možnost, da nastavite svoj urnik in delate, ko ste najbolj produktivni. Ta porazdelitev časa se mi je izkazala za zelo koristno, predvsem v zvezi z raziskovanjem novih krajev.

Zame je najbolj učinkovita strategija, da si popoldne odložim dvourno okno za sprehode po mestu, zvečer pa delam malo dlje.

5. Uporabite družbena omrežja, da poiščete dobra mesta za delo

Ko pridem v drugo mesto in začnem iskati priročna mesta za delo z vtičnicami, Wi-Fi-jem, dobro kavo in prijetnim vzdušjem, običajno tvitam ali pišem lokalnim prijateljem in jih prosim za nasvet, kaj je primerno zame.

Če se še nimam na koga obrniti, mi servis priskoči na pomoč. Omogoča vam, da najdete kavarne, kavarne, bare, kolektivne pisarne in druge primerne prostore za delo.

6. Ne preobremenjujte svojega seznama opravil

Na seznamu nikoli ne navajajte več kot treh osnovnih opravil. Za povečanje produktivnosti jih mora biti optimalno število.

7. Uporabite tehniko GTD (Getting Things Done)

David Allen v svoji knjigi (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) predlaga tehniko, pri kateri se seznami opravil prenesejo na zunanje medije, kar osvobodi naše možgane potrebe po zapomnitvi in ohranjanju stvari, ki jih je treba opraviti. To vam omogoča, da se osredotočite na dokončanje samih nalog in povečate produktivnost.

Metodo GTD lahko uporabite za ustvarjanje seznamov opravil v Google Koledarju,,,. Ni pomembno, s katere naprave dostopate do interneta in kje ste, saj jih lahko uporabljate kadarkoli.

8. Vzemite si čas za druge dejavnosti

Poskrbite, da boste imeli dovolj časa za komunikacijo z najbližjimi in za skrb za svoje duševno in fizično zdravje. To vam bo dalo dodatno energijo in izboljšalo vašo splošno produktivnost.

9. Poročilo o opravljenem delu

S pomočjo storitve lahko skupaj s prijatelji ali sodelavci organizirate »klub produktivnosti«. Storitev vam omogoča, da nastavite določeno časovno obdobje za najbolj produktivno delo in spremljate napredek drug drugega. V 12 urah intenzivnega, odgovornega dela lahko dosežete veliko več kot običajno.

10. Poskusite uporabiti tehniko Pomodoro

ki določa določeno razmerje med intervali aktivnega dela in premori med njimi, je postala izjemno priljubljena. In res je zelo učinkovit.

11. Izzovite se

Na primer, lahko si daste eno uro, da opravite tri naloge. Da se še bolj motivirate, naredite seznam najpomembnejših stvari in določite, kaj morate storiti pred koncem dneva.

12. Izklopite zvok na vseh napravah

Preklopite telefon v tihi način in izklopite vsa opozorila. To vam bo pomagalo, da se osredotočite na svoje delo in opravite vse.

13. Zjutraj se več gibajte

Preden se zjutraj lotite posla, si poskusite vzeti čas za gibanje, za vadbo. Pomaga ohranjati svoje misli v redu in izboljšuje koncentracijo, kar bo vplivalo na to, kako se počutite in kako produktivni boste do konca dneva.

14. Izkoristite svoj potovalni čas pametno

Čakalni čas na letališču, čas leta ali čas potovanja od enega kraja do drugega se lahko uporabi za delo. Izpolnite lahko katero koli nalogo in si vzamete več časa za sprehod po mestu. Na primer, ponavljajoče se delo lahko opravite, ko ste na letalu. Pomagalo vam bo tudi pri soočanju s strahom pred letenjem, saj se boste osredotočili le na naloge, ki jih opravljate. Poleg tega boste bolj produktivni, saj se motnje drastično zmanjšajo zaradi slabega ali brez povezave Wi-Fi.

15. Pustite čas za premikanje

Naredite trden načrt za dan ali teden. Če ste nagnjeni k preobremenjenosti, v svoj načrt obvezno vključite manjši večerni sprehod.

16. Začnite pisati dnevnik

Ko se zbudite in preden greste spat, si zapisujte v dnevnik, ki so ga posebej oblikovali psihologi. Če si boste uspeli vzeti čas za delo z njim, se boste počutili veliko srečnejši in bolj hvaležni za to, kar imate in kar se vam dogaja. To je tudi dober način, da v življenje digitalnega nomada dodate nekaj urejenosti.

17. Poskusite delati tako, da najamete hišo prek Airbnb

Rezervirajte svoje domove pri lokalnih gostiteljih z uporabo Airbnb ali vsaj ostanite v hotelih, ki imajo kuhinjo. To vam bo omogočilo, da nekaj ur hkrati delate, ne da bi vas motilo iskanje hrane. V hotelu brez kuhinje med intenzivnim delom ne boste mogli ničesar prestreči. Najprej dokončajte projekt, na katerem delate, nato pa se odpravite na raziskovanje novega mesta. Poleg tega, če občasno kuhate doma, lahko prihranite nekaj denarja.

18. Spremenite delovni prostor

Od časa do časa spremenite tisto, kar vas neposredno obdaja na vašem delovnem mestu. To pomaga povečati vašo ustvarjalno učinkovitost.

19. Prepričajte se, da imate dovolj moči

Za digitalnega nomada je zelo pomembno, da ima njegov prenosnik dovolj moči. Vnaprej se prepričajte, da imate možnost, da napravo, na kateri delate, napolnite vsaj enkrat na dan.

20. Vnaprej določite delovne prostore

Preden se odpravite na potovanje, si oglejte kavarne in druga potencialna delovna mesta na različnih območjih. Če se znajdete na določenem področju, boste poznali vsaj eno delo.

21. Občasno delajte stoje

V nekaterih kavarnah so mize tako visoko ob oknu, da lahko za njimi delate sedeči na visokem barskem stolu ali stoje. Odlično je, če imate možnost izmenjevati sedeče in stoječe delo.

22. Izberite dobro osvetljena območja

Poskusite najti kavarne ali restavracije z dobro osvetlitvijo in dovolj prostora za sprehod in ogrevanje. Delo v dobro osvetljeni sobi lahko pomaga pri boju proti zaspanosti, poveča budnost in ustvarjalnost. Zelo koristno je tudi, da se občasno ogrejete. To izboljša krvni obtok in izboljša učinkovitost. Zato poiščite kraje, kjer boste imeli takšno priložnost.