6 načinov, kako ostati produktiven s prilagodljivim urnikom

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za stabilnost boste morali poskrbeti sami.

Na prvi pogled se morda zdi, da so delo po prilagodljivem urniku končne sanje. Toda v resnici se nepredvidljiv urnik pogosto spremeni v stres, izginotje meja med življenjem in delom ter neprespane noči. Zahteva visoke sposobnosti samodiscipline in samoorganizacije. To zlahka potrdijo samostojni delavci, delavci na daljavo, zasebni zdravniki in ljudje, vključeni v projektno delo.

Zato je zelo pomembno, da sestavite ustrezen urnik za vas in poiščete življenjske trike, ki vam bodo pomagali, da se počutite mirne in samozavestne. Tukaj je nekaj idej, kako to narediti.

1. Manevrirajte in preklopite

Toda naredite to pametno. Večopravilnost je zelo mamljiva, vendar v resnici ne poveča vaše produktivnosti, ampak vas, nasprotno, samo izčrpa.

Če poskušamo hitro preklopiti z ene dejavnosti na drugo, samo izgubljamo čas in energijo. Ko vas na primer zmoti novo obvestilo, potrebujete v povprečju 23 minut, da se znova osredotočite na prejšnje opravilo.

Kljub temu je mogoče preklapljanje med opravili učinkovito uporabiti in tukaj je, kdaj to storiti.

• Če je primer mogoče zaključiti v naslednjih 15 minutah. Na primer, stranka nujno zahteva, da popravi projekt ali odgovori na nekatera vprašanja. Ali ta naloga traja vsaj 20-30 minut? Še naprej se osredotočajte na svoje trenutno delo.
• Če je mogoče nalogo prenesti v ozadje. Medtem ko nalagate video na gostovanje ali čakate na obdelavo fotografij, lahko preverite svojo pošto, napišete zgodbo na družbenem omrežju ali odgovorite na sporočila. V tem primeru se ne motite, ampak preprosto kompenzirate malo "izpada".
• Če dva primera vključujeta različne procese. Na primer, eden zahteva delo uma, drugi - roke. Medtem ko nakupujete, čistite hiše ali opravljate katero koli drugo mehansko delo, ki ne zahteva duševnega napora, je povsem mogoče poslušati uporabno zvočno knjigo.

2. Poiščite "jedro" v svojem grafu

Tudi najbolj kaotičen urnik bo verjetno stabilen. Na primer, nekaj dni greste na skupinske tečaje telovadnice, učne ure angleščine ali na manikuro. V drugih pa pojdite v pisarno na sestanek o načrtovanju ali se srečajte z redno stranko.

Naj te naloge, jasno vezane na določen čas, postanejo nekakšno jedro, okoli katerega boste gradili preostanek urnika.

Vse, kar morate storiti, je zapolniti vrzeli z bolj prilagodljivimi nalogami – in zdaj imate rutino in ne le kaotičen kup opravil.

To vam bo dalo občutek gotovosti in stabilnosti. Poleg tega boste z bolj ali manj stalnim urnikom opravili več in porabili manj časa za krmarjenje po različnih neurejenih opravilih.

3. Ustvarite rituale

Pomemben del urnika lahko postanejo tudi prilagodljiva opravila, tudi osebna. In če jih združite v skupine in jih povežete z določenim časom dneva, se bodo spremenili v rituale. Jutranji ritual je lahko na primer sestavljen iz vadbe, meditacije, dnevnika - kot v priznani knjigi Hala Elroda "Magic of the Morning". Zvečer pa lahko dodate branje, vaje za oči, kopel z aromatičnimi olji, nego obraza in tako naprej.

Rituali pomagajo strukturirati dan in ga razdeliti na bloke, prinašajo občutek stabilnosti in se prilagajajo delu. Izboljšajo tudi spanec.

4. Ohranite delovni duh

Za tiste, ki delajo zunaj doma, je to lažje: že samo vzdušje v pisarni ali študiju je ugodno za delo. Samostojni delavci in delavci na daljavo pa se lahko zelo težko prilagodijo nalogam. Vedno obstaja skušnjava, da bi nekaj dni ležali na kavču ali, nasprotno, pozabili "zapustiti" delo in razbremeniti napetost.

Da se to ne bi zgodilo, poskusite ločiti službena in gospodinjska opravila.

Delovne zadeve se na primer ukvarjajte le do določene ure in ob določenih dnevih – kot bi bilo s stalnim urnikom. In ne pozabite namestiti delovnega prostora doma: če sedite na kavču, kjer običajno gledate Netflix, se boste težko uglasili za posel.

5. Spanje čez dan

Še posebej, če zaradi nestabilnega urnika ponoči ne spite dovolj. Kratek dremež - od 10 do 90 minut - osveži, pomaga pri okrevanju, napolni z energijo. Trajanje takšnega počitka bo treba določiti neodvisno, izhajajoč iz lastnih občutkov. Toda za iskanje optimalnega časa dneva vam bo pomagal ta kalkulator.

Postavite rdečo puščico v trenutku, ko ste se zbudili, in poglejte, kje se križata rumeni in modri krogi. To bo idealen čas za spanje. Na primer, če se zbudite ob 7. uri zjutraj, je najboljši čas za dremež ob 14. uri.

In na splošno: ne pozabite na počitek in odmore vsakih 25-45 minut. V nasprotnem primeru tvegate izgubo koncentracije in delo bo neproduktivno.

6. Osebne zadeve naj bodo na prvem mestu

Po običajnem urniku delo traja strogo določen čas - na primer od 10.00 do 18.00. In ko je urnik nestabilen, si prizadeva absorbirati 16 ur na dan. Če ne vseh 24. In osebne zadeve in projekti so pogosto umaknjeni v zadnji del s klavzulo »To bom naredil, ko bom končal z delom«. Toda ta srečni trenutek nikoli ne pride.

Zato poskusite narediti nasprotno. Najprej se posvetite osebnim zadevam – športu, samoizobraževanju, ustvarjalnosti ali bloganju. In šele nato nadaljujte z glavnimi nalogami. Tako se boste naučili opravljati isto delo v krajšem času in se znebili občutka, da življenje teče mimo vas, vi pa nimate časa početi tisto, kar vam je pomembno.