12 bistvenih veščin za delo s prilagodljivim urnikom

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delo s prilagodljivim urnikom ima veliko prednosti, a takšne službe ni lahko dobiti (na nekaterih strokovnih področjih pa je to načeloma nemogoče). Če želite imeti svojo sanjsko službo, morate obvladati nekaj osnovnih veščin. O njih bomo razpravljali v tem članku.

Ali ne marate svojega dela? Morda vam je všeč to, kar počnete, ali so vam všeč ljudje, s katerimi delate, a če upoštevate vse vidike, ugotovite, da vaše delo ni tisto, kar želite. Verjetno je razlog, da ne marate svojega dela, na površini – pomanjkanje prilagodljivega urnika.

Potrebujete službo, da služite denar in skrbite za družino, vendar ste zaradi dela tako zaposleni, da ne morete preživeti dovolj časa z ljubljenimi. Ali pa imate čudovito službo, vendar vsak dan porabite dve uri, da pridete do nje. Poznana situacija?

Če želite videti svoje otroke več kot 15 minut pred spanjem ali če želite dve uri sprehajati svojega psa in ne v prometu ali vožnji, potrebujete spremembo. In če je razlog za nezadovoljstvo z delom pomanjkanje fleksibilnega urnika, potem je rešitev problema preprosta - delo s prilagodljivim urnikom.

Delo s prilagodljivim urnikom vam bo omogočilo, da boste bolj prilagodljivi glede urnika in prostora. Sami se odločite, kje in kdaj boste delali.

Obstaja še več scenarijev, po katerih lahko organizirate delo ob upoštevanju vaših individualnih želja:

• Delo na daljavo (tudi na daljavo). Delaš polni delovni čas doma.
• Zaposlitev s krajšim delovnim časom. Odpiralni čas je po dogovoru in se lahko spremeni.
• Projektno delo. Pogoji začetka in rok so dogovorjeni. Ne samo, da lahko opravljate delo, kadar koli in kjer koli želite, ampak tudi vzamete odmore med naročili.
• Polni delovni čas s plavajočimi urami. Na primer, dva dni na teden lahko delate od doma.

Delo na daljavo vam omogoča, da svoje delo opravljate od koder koli: od doma, najbližje knjižnice, coworking prostora ali po ljudskem prepričanju ležanje v viseči mreži na plaži. Sliši se predobro, da bi bilo res. Vendar obstaja veliko navdihujočih primerov podjetij in ljudi, ki so dokazali, da je delo na daljavo resnično in produktivno.

Druga dodatna možnost za fleksibilen delovni čas je, da se lahko pogajate o delovnem času. In ja, delodajalcev, ki jim je mar za rezultat, je veliko več kot vaša prisotnost od 8.00 do 17.00, kot se zdi.

Prilagodljiv urnik je neverjeten. To je priložnost, da preživite jutro s svojimi otroki in delate, ko zanje skrbi vaš zakonec. To je priložnost za delo od ponedeljka do četrtka, v petek pa s prijateljem, da naredite svoj projekt ali obiščete starše. To je priložnost, da zadihate po zaključku projekta – vsak mesec, vsakih šest mesecev ali leto. Po končanem delu na projektu si lahko odpočijete, če finance dopuščajo, ali začnete novega. Nič ne more biti bolj zanimivo kot raznolikost.

Prilagodljiv urnik vam pomaga doseči ravnovesje med vašim najljubšim delom in vašim prav tako ljubljenim osebnim življenjem.

Če je ideja o izbiri delovnega časa, trajanja, delovnega mesta tisto, o čemer sanjate, morate narediti naslednji korak - poiskati in dobiti fleksibilno službo. In to ni samo svoboda, ampak tudi povečana raven odgovornosti. Želite, da vas sprejmejo na želeno mesto? Če je tako, si oglejte seznam osnovnih osnovnih veščin za fleksibilno delo.

Samoorganizacijske sposobnosti

Imeti prost delovni urnik pomeni, da se upravljate po lastni presoji. Šef ne pogleda iz svoje pisarne vsake pol ure, da bi preveril, vodja ne opomni vsako uro, da se projektni rok izteka.

Toda s svobodo pride tudi odgovornost. Nihče ne nadzoruje vsakega vašega koraka, z upravljanjem se morate ukvarjati sami. Zato morate razviti naslednje osebne lastnosti.

1. Družabnost

Ko delate stran od pisarne ali občasno ali pogosto menjate projekte, izgubite vso »nenačrtovano« komunikacijo: občasni klepet v sobi za odmor o začetku novega projekta ali govorice o čudovitih počitnicah vašega sodelavca. S prilagodljivim urnikom morate biti sposobni graditi odnose z drugimi zaposlenimi. Sami veste, da ko se razumete z ekipo, postane delo več kot le življenje.

2. Sposobnost postavljanja meja

Pazite, da ne greste predaleč. Seveda vam delo na spletu omogoča, da ostanete povezani 24 ur na dan, 7 dni v tednu, vendar vam nihče ne želi odgovoriti niti na zanimivo vprašanje, če ga je sredi noči zbudilo obvestilo. Bodite pozorni na urnik (zlasti v mednarodnih ekipah, ne pozabite na časovne pasove), bodite pozorni na osebne lastnosti kolegov. Na primer, oblikovalec se hitro odzove v Telegramu, medtem ko vodja trženja raje e-pošto. Naučite se komunicirati v njihovem slogu.

3. Neodvisnost

Končno, če želite uresničiti sanje o brezplačnem delu, morate biti aktivni in aktivni. Ker ni pomembno, ali ste v drugem mestu ali v drugem časovnem pasu, morajo biti vaš šef in vaši sodelavci prepričani, da se lahko v stiski zanesejo na vas. Morate biti sposobni opravljati svoje delo in prevzeti odgovornost za rezultate.

Organizacijske sposobnosti

Ko delate samostojno, morate poskrbeti, da imate nadzor. Vse to iz istega razloga: nimate tajnice ali menedžerja, ki bi vas opomnil, da se znebite kaosa v dokumentih in prevzamete tekoče naloge. Prepričajte se, da imate potrebna organizacijska orodja.

4. Upravitelj opravil ali aplikacija za seznam opravil

Spremljanje vseh svojih nalog in spremljanje njihove pripravljenosti na roke je ključnega pomena, da postanete uspešen zaposleni. Vaše podjetje morda ponuja orodja za rešitev te težave, vendar morate biti prepričani, da so prava za vas. Pripravite se in preizkusite nekaj upraviteljev opravil, preden dobite službo. Naučili se boste osnov dela z njimi in se znebili potrebe po držanju vseh informacij v glavi.

5. Programska oprema za vodenje projektov

Ko morate preseči osebno odgovornost, potrebujete orodje, ki bo pomagalo koordinirati ekipo pri reševanju velike težave. Večina programske opreme za upravljanje projektov deluje po istem principu kot upravitelji opravil. Toda specializirana programska oprema ima veliko več funkcij, ki vam omogočajo, da obveščate vse in usklajujete urnike vseh zaposlenih na enem mestu. Asana, JIRA, Basecamp so priljubljeni, a poznavanje katerega koli sistema vam bo pri prijavi na delovno mesto prišlo prav.

6. Shranjevanje v oblaku

V 21. stoletju skoraj vsako podjetje (in podjetje s prilagodljivim urnikom še bolj) shranjuje informacije elektronsko, pogosto neposredno v oblaku. Kar nekaj podjetij za svoje poslovanje uporablja Google Drive ali Dropbox. Zato se jih naučite uporabljati na svojem osebnem računalniku, tako da prvi dan dela ne bo težav pri pošiljanju datotek ali izdelavi preglednice v oblaku.

Komunikacijske sposobnosti

V vsakem poslu je pomembno, da lahko sodelujemo z drugimi ljudmi. Ko gre za delo s prilagodljivim urnikom, je treba vaše komunikacijske sposobnosti podvojiti. Ne vidite kretenj sogovornika, njegove mimike, ne slišite tona glasu. Do neke mere je to mogoče nadomestiti s sodobnimi orodji, zato se zdaj pogovorimo o njih.

7. E-pošta

Danes e-pošta nikogar ne bo presenetila. Toda za delo na daljavo ni dovolj vedeti, kako se znebiti neželene pošte ali poslati smešno-g.webp

8. Delovni klepet

E-pošta je manj prilagodljiva kot vse bolj priljubljen službeni klepet. Storitve skupinskega klepeta so kot zasebne sobe za sporočila v vašem podjetju. Hitro sporočilo lahko pošljete komur koli: celotni skupini ali določeni osebi. Delovni klepeti lahko pomagajo zmanjšati zmedo v e-poštnih nitih. Klepet je virtualni prostor na hladilniku, kjer se vsak pojavi vsaj enkrat na dan. Olajša vzpostavitev komunikacije s sodelavci – tako poslovno kot neformalno.

9. Video komunikacija

Drugo orodje za vzpostavitev komunikacij v podjetjih s prilagodljivim urnikom so video klici, video klepeti ali videokonference. Verjetno ste uporabljali Skype ali Google Hangouts. Razlika med običajnimi pogovori in delavci je v tem, da morate v drugem primeru to opraviti profesionalno. Pospravite svojo okolico, izgledajte predstavljivo, odpravite vizualni hrup v ozadju in se osredotočite na opravilo, ki je pri roki.

tehnična znanja

Zadnja skupina spretnosti na našem seznamu, a ne najmanjša. Za obvladovanje teh veščin vam ni treba biti programski guru (razen če seveda želite biti oddaljeni razvijalec). Toda vsi brez izjeme morajo poznati osnove spleta in orodja za delo s spletnimi vsebinami: zahvaljujoč temu znanju se bo vaš položaj na seznamu delodajalcev močno dvignil. Najboljši način za izboljšanje svoje tehnične pismenosti je učenje treh predlaganih temeljnih veščin.

10. HTML

HTML, imenovan Hypertext Markup Language, definira strukturo spletnih strani, spletnih mest in celo e-pošte. Torej, če veste, za kaj se uporablja oznaka div ali kako postaviti neprekinjeni presledek, lahko nadzorujete predstavitev vsebine. In tudi če imate le nekaj tednov časa za učenje, se je v tem času povsem mogoče ukvarjati s HTML-jem in narediti svojo spletno stran. Če lahko sami naredite stran s portfeljem, tudi zelo preprosto, je to že plus.

11. CSS

CSS ali Cascading Style Sheets je odličen dodatek k HTML-ju. Če želite, da bo vaš dokument HTML videti impresivno, lahko uporabite CSS. Na primer, z njegovo pomočjo lahko spreminjate pisave, barve, prostor okoli elementov … Je priročno orodje za nadzor videza informacij.

12. CMS

Z znanjem HTML in CSS v vašem arzenalu lahko delodajalca presenetite z dobrim delom s CMS – sistemom za upravljanje vsebin. CMS podjetjem in organizacijam omogoča shranjevanje najrazličnejših podatkov – dokumentov, fotografij, videoposnetkov itd. – ki jih je mogoče nato objaviti na internetu. Verjetno ste že slišali za najbolj priljubljen CMS na svetu – WordPress. Naučite se ustvarjati, urejati in objavljati ter ne pozabite omeniti svoje sposobnosti v intervjuju.

Morda je delo s prilagodljivim urnikom tisto, kar potrebujete. Toda poleg strokovnega znanja morate imeti vsaj najmanj veščin, ki vam bodo pomagale ne le dobiti službo, ampak tudi učinkovito obvladovati svoje dolžnosti. Zato se učite in izpopolnjujte in zagotovo boste dobili svojo sanjsko službo.