Kako ostati produktiven z neurejenim urnikom dela

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Tri preproste metode, ki bodo vnesle red tudi v najbolj kaotičen ritem življenja.

Veliko je bilo napisanega o zmogljivosti in produktivnosti. Vendar pa je velika večina nasvetov ustvarjena z mislijo na tradicionalni delovni dan: namenjeni so pisarniškim delavcem, ki sedijo za mizo od 9.00 do 18.00 pet dni v tednu.

Toda dejstvo je, da mnogi od nas ne delajo po strukturiranem urniku – na primer samostojni delavci in samostojni delavci na daljavo. Tisti, ki so v tradicionalnih zaposlitvah s polnim delovnim časom, ne opravljajo vedno enake količine dela ob istem času vsak teden.

Kaj pa nekdo z drugačnim urnikom dela? Preprosto je: ustvarite svojo rutino, ki jim ustreza.

Zakaj je dnevna rutina nujna

Možgani najbolje delujejo v stabilnem stanju

Znano je, da mnogi uspešni ljudje sledijo isti rutini in vsak dan izvajajo iste rituale.

Mason Curry

Urejen režim je kot tir, po katerem se z dobrim tempom premikajo mentalne sile genija; varuje ga pred tiranijo spremenljivih razpoloženj.

»V pravih rokah,« piše Mason Curry v svoji knjigi Genius Mode. "Dnevna rutina velikih ljudi" - dnevna rutina je natančno kalibriran mehanizem, ki nam omogoča, da kar najbolje izkoristimo naše omejene vire: najprej čas, ki ga najbolj potrebujemo, pa tudi moč volje, samodisciplino, optimizem."

Ustvarjanje prave dnevne rutine vam bo pomagalo dramatično povečati svojo produktivnost.

Dnevna rutina je učinkovitejša od močne volje

Mnogi ljudje verjamejo, da je biti produktiven rezultat močne volje. "Samo se usedi in se zaposli," pravijo. Da, moč volje vam lahko pomaga, da postanete bolj produktivni, vendar je to omejen vir. Če delate izključno zaradi volje (in poleg dela se ta vir porabi marsikje - na primer v šoli ali v telovadnici), se ne morete izogniti izgorelosti in izgubi moči.

Dnevna rutina je bolj stabilen in stalen motivator kot volja, saj od vas ne zahteva dodatnega napora. Volja je potrebna, da naredite nekaj, kar presega vaše običajne dosežke. In z ustaljenim načinom delovanja preprosto hodiš po narebri, kot po maslu, ne da bi se preobremenili. Tako boste prihranili več energije za res zapleteno in ustvarjalno delo.

Dnevna rutina zmanjša potrebo po načrtovanju

Ko vsak dan izvajate podoben sklop dejavnosti, razbremenite možgane in jih osvobodite potrebe po načrtovanju nadaljnjih korakov. Zakaj bi izmislili nekaj, če že imate odpravljen algoritem? To je tisto, kar na koncu dobite:

• Pri odločanju se manj utrujate in s tem doživljate manj stresa.
• Lažje vstopiti v stanje "toka", ko se zmogljivost znatno poveča.

Če vaš um ni prisiljen sprejemati odločitev o tem, kaj storiti naprej, se lahko bolj učinkovito osredotoči na to, kar počnete zdaj.

Kako ohraniti produktivnost ljudi na nereguliranih urnikih

1. Ustvarite si rutino v nedelovnem delu življenja

Delo ni edini del vašega življenja, ki ga je treba organizirati. Vse, kar počnete – od prehranjevanja do vadbe – je mogoče podrediti režimu. Začnite vsaj z ustvarjanjem vsakodnevnih jutranjih in večernih ritualov, ki vas bodo spravili v pravo razpoloženje.

Janessa Lanz, urednica HubSpota, priporoča, da vsakič pred začetkom dela naredite isti ritual, na primer tuširanje.

Janessa Lanz

Ko redno delate od doma, je vredno razviti dobro navado prhanja in oblačenja, preden sedite za računalnik. Tako bi si rekli: "Delovni dan se je začel!" In ko si zvečer oblečeš pižamo, si signaliziraš: "Delovni dan je konec!"

Ustvarite trajnostno dnevno rutino, ki bo olajšala prilagajanje novim delovnim nalogam, ko se pojavijo. Zato na primer pisateljica Barbara Boyd svetuje, da sledite isti dnevni rutini ne glede na trenutno obremenitev.

Barbara Boyd

Poskušam se držati določene rutine, ne glede na to, ali imam veliko ali malo dela. Za delo vedno uporabljam strogo določen čas, kadar ni delovnih nalog, pa ga lahko posvetim gospodinjskim opravilom ali ustvarjalnosti. Tako je na mojem urniku določen čas vedno označen kot »Delo« – ne glede na to, ali pišem za plačilo ali barvam kuhinjo.

2. Ritualizirajte delo

Za ljudi z nerednim urnikom je pomembno, da ustvarijo rituale okoli svojega dela, da ga ločijo od prostega časa. Razvijte signale, ki možganom sporočajo, kdaj naj začnejo delati in kdaj prenehati.

• Ustvarite delovno mesto. Delajte na istem mestu v vašem domu in tam ne počnite ničesar drugega.
• Med delom vedno poslušajte isto glasbo (ali hrup v ozadju).
• Določite časovni okvir. Nehajte z delom, ko pride določen čas dneva.

Cyrus Abbamonte

Sem samostojni pisatelj in imam eno stvar, ki jo uporabljam za delo svojih možganov: slušalke. Ne morem ničesar napisati, če jih ne nosim, tudi če glasba ne igra. In redko jih uporabljam, ko ne delam. Tako vsakič, ko priklopim slušalke, moji možgani vedo, da je čas za pisanje.

3. Držite se svoje rutine

Ugotovili boste, da vam bo spoštovanje dnevne rutine pomagalo povečati svojo produktivnost le, če je v korelaciji z vašimi lastnimi ritmi. Zato je preučevanje ritualov in navad znanih ljudi, kot sta Steve Jobs ali Albert Einstein, zanimivo, a ne posebej uporabno v praksi. Kar se jim je odlično obneslo, ni nujno, da je prav za vas.

Katharina Wolfe, biologinja in strokovnjakinja za kronobiologijo in spanje na Univerzi v Oxfordu, pravi, da spreminjanje vzorcev spanja nima zelo pozitivnega učinka na kognitivne sposobnosti.

Katharina Wolfe

Ljudje, ki se držijo svojega običajnega ritma spanja, se počutijo bolje. So bolj produktivni kot tisti, ki se trudijo premagati sami sebe.

Zato, če ste nočna sova, nima smisla poskušati vstati iz postelje ob štirih zjutraj samo zato, ker to počne Tim Cook. Če lahko, prilagodite urnik svojim cirkadianim ritmom.