Kako delati mirno in ostati produktiven, ko vse gori

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če se težko skoncentrirate in potrebujete oporišče, upoštevajte ideje iz sveta znanosti in filozofije.

1. Naučite se lažje povezati s tem, kar je nemogoče nadzorovati

Obstaja veliko dejavnikov, ki lahko povzročijo stres med delovnim dnevom. Morda je med njimi najbolj moteč občutek, da ves čas nimate dovolj časa za vse ali pa to slabo obvladujete.

Vemo, da ne moremo nadzorovati števila ur v dnevu, vendar se iz nekega razloga nenehno trudimo. Čeprav je za mirno in produktivno delo, nasprotno, potrebno sprejeti dejstvo, da obstajajo stvari, ki so izven našega nadzora. Tako kot čas.

Filozofija stoicizma vam bo pomagala spremeniti svoj odnos do takšnih stvari.

Ima idejo o brezbrižnosti. Njegovo bistvo je, da se začneš laže navezovati na tisto, kar miselno označiš kot »ravnodušno«. Če se na primer tiskalnik pokvari, se ne jezite, ampak situacijo označite kot brezbrižno. To ni nekaj pomembnega in si ne zasluži veliko pozornosti.

Darius Foro je avtor knjig in člankov o samorazvoju

Seveda je pri manjših težavah ena stvar, pri resnih zdravstvenih ali delovnih težavah pa druga stvar. Če se želite z njimi spopasti bolj umirjeno, uporabite drugo idejo stoicizma - osredotočite se na tisto, kar je pod vašim nadzorom. To vključuje vaše sposobnosti, življenjske prioritete in tisto, kar lahko storite zdaj, da spremenite.

2. Preglejte svoj prednostni seznam

Sposobnost določanja prioritet je ključ do produktivnosti. Težava je v tem, da se lahko sčasoma spreminjajo, vendar je zelo težko preprosto pobrati in prenehati opravljati nalogo s seznama najpomembnejših. Škoda, da možgani opustijo posel, v katerega so že vložili veliko truda. To je posledica kognitivnih pristranskosti, kot sta utopljena stroškovna past in Zeigarnikov učinek.

Zato morate razviti še eno veščino - občasno ponovno ovrednotiti svoje prednostne naloge in izključiti tiste, ki niso več pomembne. Tukaj je tisto, kar vam bo pomagalo:

• Določite časovne omejitve za projekte in naloge. V določenih urah dneva ocenite, kaj počnete, ali je to res pomembno.
• Napišite seznam, česa ne smete početi en dan ali dlje.
• Enkrat tedensko opravite prednostno oceno.
• Če se počutite zmedeni, vprašajte ekipo ali vodjo za mnenje. Pomagali vam bodo videti sliko od zunaj.

3. Zaščitite pred izgorelostjo

Gradite svoj dan okoli ene sidrne naloge

Če nenehno razmišljate o tem, koliko narediti, se boste težko osredotočili. Izberite eno nalogo in se je lotite. Ko končate, bo občutek lastnega napredka spodbudil vašo motivacijo in vam pomagal nadaljevati.

James Clear, avtor knjige Atomic Habits, takšen primer dneva imenuje sidro.

Čeprav moji načrti vključujejo dokončanje drugih nalog v enem dnevu, imam eno prednostno nalogo, ki jo moram opraviti. Temu pravim sidrna naloga, ker me drži ves dan. Ta prednostna dejavnost usmerja dejanja in jih sili, da organizirajo življenje okoli sebe.

James Clear

Osredotočite se na to, kako pomagate drugim

Na to se spomnite, ko ste pod stresom ali preobremenjeni. Občutek, da pomagate ljudem, povečuje zadovoljstvo z delom in življenjem nasploh.

Če vaše delo ne vpliva neposredno na ljudi, pomislite na svoje sodelavce in vrednote, ki jih delite z njimi. Občutek skupnosti vam lahko pomaga tudi, da na svoje delo gledate bolj optimistično.

Dobiti navdih

Kako natančno je odvisno od vas. Glavna stvar je najti nekaj, kar vam prinaša užitek in vam pomaga, da se odklopite od dela. Lahko ste na primer na prostem, igrate igrice ali gledate svoje najljubše filme.

4. Upravljajte svojo energijo in ne čas

Produktivnost je običajno odvisna od tega, koliko energije imamo, ne od časa. In nihanja energije čez dan uravnava kronotip – naši dnevni bioritmi. Kronotip je tisti, ki določa, kdaj smo polni energije in kdaj potrebujemo počitek. Zato je pomembno, da definirate svojega in na podlagi tega zgradite delovni dan.

Če ste v dvomih o svojem kronotipu, naredite kratek test. Sestavil ga je Daniel Pink, avtor Timehacking:

1. Zapišite si, ob kateri uri greste spat, če vam naslednji dan ni treba vstati ob določeni uri.
2. Ugotovite, ob kateri uri se v takih dneh zbudite.
3. Poiščite srednjo točko med tema dvema točkama. Na primer, če greste spat ob 1:00 in se zbudite ob 9:00, je vaša sredina 5:00.

Kronotip je določen s srednjo točko:

• pred 3:30 zjutraj - škrjanec;
• po 5.30 - sova;
• med 3.30 in 5.30 golob.

5. Poiščite svoje idealne delovne navade

Naše dnevne aktivnosti so močno odvisne od naših navad, zato je tako pomembno, da najdete tiste, ki vam ustrezajo. Toda pogosteje si skušamo ustvariti dobro navado tako, da nekaj naključno izberemo, in se temu kmalu odrečemo. Namesto tega uporabite znanstveni pristop.

Znanstveniki preizkušajo ideje drugače kot mi v vsakdanjem življenju. Poskus izvajajo v nadzorovanih pogojih. To jim pomaga spremljati rezultate in natančno vedeti, kaj se je zgodilo in zakaj. To metodo lahko uporabite tudi za prepoznavanje navad, zaradi katerih ste najbolj produktivni.

Nadaljujte takole:

1. Postavi vprašanje. Na primer: "Kako lahko naredim več v času, ki ga imam?"
2. Zberite informacije. Raziščite članke, knjige, podcaste za možne rešitve.
3. Oblikujte hipotezo. Izberite eno strategijo produktivnosti in uganite, kaj se zgodi, če ji sledite. Na primer: "Če naredim X, dobim rezultat Y".
4. Naredite poskus. Določite časovni interval in spremljajte rezultate.
5. Analizirajte prejete podatke. Je bila vaša hipoteza pravilna? Če ne, zakaj ne? Kaj je mogoče spremeniti v pogojih, da bi dosegli želeni rezultat?
6. Nadaljujte z eksperimentiranjem, dokler ne najdete strategije produktivnosti, ki vam ustreza.