Kazalo:

3 načini za zmanjšanje velikosti dokumenta v MS Word
3 načini za zmanjšanje velikosti dokumenta v MS Word
Anonim

Čim bolj stisnite datoteko in jo lahko hitro pošljete tudi s počasno internetno povezavo.

3 načini za zmanjšanje velikosti dokumenta v MS Word
3 načini za zmanjšanje velikosti dokumenta v MS Word

Le malo ljudi skrbi za velikost datotek Microsoft Word: v primerjavi z igrami in videoposnetki ne zavzamejo skoraj nič prostora. Če pa dokument objavite na nekem spletnem mestu ali ga pošljete po pošti, pa tudi s počasnim internetom, potem šteje vsak kilobajt. Tukaj so trije načini za zmanjšanje velikosti dokumenta Word.

1. Shrani v formatu DOCX

Od različice 2007 je trenutni format Microsoft Word DOCX, ne DOC. Edini razlog za uporabo slednjega je odpiranje dokumentov v starih urejevalnikih besedil.

Ena od prednosti DOCX je manjša velikost dokumenta. Datoteka DOC z več megabajti v formatu DOCX je velika le nekaj sto kilobajtov.

Če želite pretvoriti dokument iz stare oblike v novo, kliknite »Datoteka«, izberite »Pretvori« in kliknite V redu. Nato dokument shranite kot ločeno datoteko.

Slika
Slika

2. Stisnite slike

Preden sliko vstavite v Wordovo datoteko, jo stisnite v ločenem grafičnem urejevalniku. V nasprotnem primeru se bo v dokumentu pojavil v izvirni obliki in bo zavzel veliko prostora.

Ne kopirajte le slik v svoj dokument – bolje je, da jih prilepite v lahkem formatu-j.webp

Med shranjevanjem dokumenta lahko kliknete Orodja poleg gumba Shrani in izberete Stisni slike. To vam bo omogočilo, da določite enako kakovost za vse slike.

Slika
Slika

3. Odstranite vdelane pisave

Če datoteka Word vsebuje pisavo po meri, ki ni nameščena v vašem računalniku, ne bo videti tako, kot bi morala. Poleg tega bo dokument zavzel več prostora.

Znebite se takšnih pisav. Kliknite »Datoteka« → »Možnosti« in na zavihku »Shrani« počistite polje »Vdelaj pisave v datoteko«.

Priporočena: