Zakaj morate izračunati stroške gospodinjstva, tudi če imate majhno podjetje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsako leto vaše podjetje porabi toliko denarja za malenkosti, da bi bilo dovolj za nakup avtomobila.

Majhni izdatki in neredni izdatki se zelo pogosto ne upoštevajo, vendar so skupaj za eno leto sorazmerni stalnim izdatkom. Stalni stroški podjetja - davki, plače, najemnina. Ti zneski so najprej predvideni v proračunu.

Vzemimo na primer podjetje s petimi osebami v Velikem Novgorodu.

• Pisarna s površino 30 m² s ceno najema 400 rubljev na m² - 12.000 rubljev na mesec.
• Če stroški komunalnih storitev niso vključeni v najemnino, se za vodo in elektriko doda približno 2000 rubljev.
• Internet in telefonija - tisoč rubljev za vsako točko.
• V pisarniških centrih so v pisarnah nameščeni alarmni sistemi, zato v izračune ne vključujemo dodatne varnosti, če pa jo potrebujete, stane varovanje konzole približno 3000 rubljev na mesec.

• Pet zaposlenih s plačami Rosstata: povprečna plača v regiji Novgorod je 30.800 rubljev 30.000 rubljev. Skupaj je to 195.300 rubljev: 150.000 rubljev + 30,2% (ali 45.300 rubljev):

  • 22 % - v pokojninski sklad;
  • 2,9 % - Skladu socialnega zavarovanja;
  • 5, 1% - v sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja;
  • 0,2–8,5% - prispevki za poškodbe (višji kot je razred tveganja, višja je stopnja; spletni studio bo na primer plačal minimalno).
• Recimo, da je promet podjetja 500.000 rubljev na mesec. Potem je po poenostavljenem sistemu davek v višini 6% dohodka 30.000 rubljev.

Skupno dobimo 241.300 rubljev fiksnih stroškov na mesec.

Nekatera podjetja imajo še vedno mesečni proračun za trženje, vendar je v malem podjetju ta strošek pogosto občasen. Preostanek porabe je običajno povsem pozabljen, zato do konca meseca denarja preprosto ne bo dovolj. Ugotovimo, koliko denarja se porabi za gospodinjske potrebe podjetja in zakaj je vredno načrtovati.

Kaj sodi med gospodinjske stroške

1. Pisalne potrebščine

Pogosto ne opazijo porabe za majhne pisalne pripomočke in jih kupujejo "vmes".

• Papir - 500 rubljev na mesec.
• Prenosni računalniki - 1000 rubljev na četrtletje (~ 333 rubljev na mesec).
• Peresa - 2000 rubljev na leto (~ 166 rubljev na mesec).
• Plošče (magnetne, pluta) - 3000 rubljev na leto (250 rubljev na mesec).
• Markerji - 200 rubljev na mesec.

Skupaj: približno 1.450 rubljev na mesec, 17.400 rubljev na leto.

2. Identiteta, spominki

Stroške njihove izdelave je treba pripisati stroškom trženja, če so predvideni v proračunu. Če ne, ga lahko uvrstimo tudi med gospodinjstvo.

• Vizitke - 1.000 izvodov, 1.000 rubljev na leto.
• Knjižice, letaki - 1000 izvodov, 3000 rubljev na leto.
• Skodelice, majice - 10 kompletov, 2000 rubljev na leto.
• Koledarji, značke, magneti, obeski za ključe - 100 kosov na izbiro, 1000 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 580 rubljev na mesec, 7000 rubljev na leto.

3. Prigrizki

Ne gre za poln obrok, poslovna kosila pogosto plačajo vsi. Če pa imate v socialnem paketu vključeno poslovno kosilo, seveda razmislite.

• Voda - 10 steklenic (18, 9 litrov) na mesec za 150 rubljev, le 1500 rubljev.
• Smetana ali mleko - 1000 rubljev na mesec (en paket za 100 rubljev za tri dni).
• Kava in čaj - 3000 rubljev na mesec.
• Piškotki - 1000 rubljev (1 kg za tri dni).
• Sadje (jabolka, banane, hruške) - 3000 rubljev na mesec (1 kg na dan).

Skupaj: 9.500 rubljev na mesec, 114.000 rubljev na leto.

4. Popravilo in vzdrževanje

Popravilo računalnikov, prostorov, pohištva, vzdrževanje pisarniške opreme. Ni potreben zelo pogosto, ni zelo drag, a vseeno.

• Napolnite tiskalnik enkrat na mesec - 300 rubljev.
• Popravilo vodovoda vsakih šest mesecev - 2000 rubljev.
• Popravilo (ali čiščenje ali manjša izboljšava) računalnikov enkrat letno - 2000 rubljev za vsak računalnik. Recimo, da jih je v podjetju pet.
• Popravilo (ali nakup, če popravilo ni racionalno) pohištva - 3000 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 1.700 rubljev na mesec, 20.600 rubljev na leto.

5. Transport

Če se osebje loti dela samostojno, tega seveda ni treba pripisati stroškom podjetja. Toda vi ali vaši sodelavci potujete na sestanke in druge dogodke, v trgovine ali skladišča. Zabeležite stroške bencina (pa tudi avtopralnice in brisalcev, če je potovanje oddaljeno) in taksija.

• Mestni izleti - 15 na mesec, eno potovanje - 200 rubljev, le 3000 rubljev na mesec.
• Potovanja v drugo mesto enkrat na mesec - 1000 rubljev.

Skupaj: 4.000 rubljev na mesec, 48.000 rubljev na leto.

6. Logistika

To vključuje vse vrste dostave.

• Dostava pogodb v mestu petkrat na mesec za 150 rubljev, le 750 rubljev na mesec.
• Dostava pogodb v drugo mesto dvakrat na mesec za 250 rubljev, le 500 rubljev na mesec.
• Dostava spominkov partnerjem štirikrat na leto za 2.000 rubljev, le 8.000 rubljev na leto.
• Dostava pohištva v pisarno ali druge kurirske službe - 600 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 2.000 rubljev na mesec, 23.600 rubljev na leto.

7. Usposabljanje

• Tečaji za 3.000 rubljev za vsakega zaposlenega enkrat na leto - 15.000 rubljev na leto.
• Spletni seminarji enkrat na šest mesecev za vsakogar - 2000 rubljev na leto.
• Literatura za pisarniško knjižnico - ena knjiga za 300 rubljev vsake tri mesece, 1200 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 1.500 rubljev na mesec, 18.200 rubljev na leto.

8. Programska oprema

Tudi če večinoma uporabljate brezplačno programsko opremo, je včasih še vedno potrebna specializirana komercialna programska oprema. To je tudi postavka stroškov vašega podjetja, ni vam treba nameniti denarja za potrebno programsko opremo iz upraviteljevega žepa.

Predpostavimo, da na računalnikih Linux in namesto Microsoft Office - OpenOffice, torej podjetje ne plača običajne pisarniške programske opreme. Najverjetneje boste potrebovali vsaj en program za oblikovalca, strokovnjaka za SEO, ali računovodjo, ali video urednika ali tržnika. Lahko stane od 1000 rubljev na leto do 5000 rubljev na mesec. Vzemimo povprečni znesek - 2.500 rubljev na mesec, 30.000 rubljev na leto.

9. Dejavnosti

Dogodek lahko izvedete sami: mojstrski razred, seminar, konferenco, degustacijo, predstavitev (del stroškov bo poplačan s prispevki partnerjev). Ali pa se udeležite dogodka nekoga drugega - koncerta, kviza, mestnega praznika, na razstavi ali sejmu. Dodeliti boste morali deset tisočkrat.

Tudi če se na vašem dogodku vsi govorci strinjajo, da bodo govorili brezplačno, vaše osebje pa bo delovalo kot predavatelji in moderatorji, morate:

• najem dvorane - 15.000 rubljev;
• organizirati odmor za kavo - 5000 rubljev;
• izdati izročke - 3000 rubljev;
• urediti sobo - 4000 rubljev;
• plačilo za oglaševanje dogodka - 10.000 rubljev.

Skupaj: 37.000 rubljev na dogodek enkrat letno. Partnerji in sponzorji lahko delno pokrijejo stroške, zato predpostavimo, da so bili stroški našega podjetja 15.000 rubljev.

Povzemimo zneske za vse postavke na mesec in leto.

Odhodkovna postavka	Znesek na mesec, rubljev	Znesek na leto, rubljev
Kancelarija	1 450	17 400
Spominki	580	7 000
Prigrizki	9 500	114 000
Popravilo	1 700	20 600
Prevoz	4 000	48 000
Dostava	2 000	23 600
Izobraževanje	1 500	18 200
Programska oprema	2 500	30 000
dejavnost	1 250	15 000
Skupaj	24 480	293 800

Skoraj 25.000 rubljev na mesec je približno enako kot obdržati enega zaposlenega za polni delovni čas s krajšim delovnim časom (vključno z odbitki, osebje za polni delovni čas stane 39.000 rubljev), 300.000 na leto pa je kot rabljena limuzina. Takšne stroške je treba urediti. Navedite svojo porabo po predlaganih postavkah. Zahtevane zneske je mogoče premakniti z ene postavke izdatkov na drugo, skupni proračun, namenjen mesečnim potrebam gospodinjstev, pa ne sme biti presežen. V treh mesecih boste našli vzorce in boste lahko natančneje načrtovali.

Kaj vam bo pomagalo prihraniti

1. Natančna analiza stroškov

To je prvi način za prihranek denarja. Če razumete, za kaj gre denar, ga je veliko lažje nadzorovati.

• Ustvarite tabelo, kamor boste vnesli stroške. Vnesite naslove ("Pisarna", "Hrana", "Izobraževanje" itd.) in označite porabo.
• Določite odgovorno osebo, tako da bo ena oseba upravljala denar. Ostali se bodo z njim dogovorili o vseh stroških (ali mu celo vzeli odgovoren denar).
• Zberite in shranite vse račune. Tako lahko dvakrat preverite znesek ali pojasnite postavko odhodka.
• Pridobite poslovno kartico in plačajte vse, kar lahko, s kartico ali po pogodbi na račun – tako se lahko izognete zamenjavi z gotovino in čeki.

2. Racioniranje

Ne bojte se porabe za drobne izdatke, glavna stvar je razumeti, da so. Vodite evidence in jih dajte v proračun, potem bo denar tam ob pravem času.

Izračunajte svoje povprečne mesečne izdatke in nato omejite porabo na ta znesek, če vam ustreza. Če so odpadki in prekoračitve očitni, zmanjšajte.

3. Izbira nabavljenih virov in dobaviteljev

Oglejte si, kaj lahko kupite ceneje, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost (pisalne potrebščine, stabilna živila) in se kot zvesta stranka dogovorite za popust. Ali celo kupite vse, kar potrebujete, na veliko.

Spominki in izročki so na voljo v različnih ravneh. Stroške lahko zmanjšate za približno polovico, če izberete pametne in ne »šik« možnosti: na primer vizitke iz navadnega kartona z elegantnim dizajnom namesto iz razkošnih reliefnih materialov za obrt.

Ali varčevati pri hrani ali ne, je stvar politike podjetja. Lahko se omejite na najmanj zalog: voda, čaj, kava in piškoti za goste.