Koliko morate plačati za najetega delavca in kako zmanjšati te stroške

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za vsakega redno zaposlenega se porabi skoraj dvakrat več denarja od zneska, ki ga prejme v svoje roke.

Ugotovimo, koliko bo prodajalec osebja Ivanova I. I. dejansko stal vaše podjetje in kako te stroške zakonito zmanjšati.

Poskrbeti boste morali ne le za plače, bonuse, dopust in bolniško odsotnost, temveč tudi za številne neposredne in posredne stroške osebja.

Neposredni stroški

Dohodnina (PIT) - 13%

Ime davka je lahko zavajajoče: zdi se, da je odgovornost za njegovo plačilo na posamezniku, torej na zaposlenem. Ampak to ni tako preprosto, saj v Rusiji obstaja takšna stvar, kot je davčni zastopnik - takrat je delodajalec sam tisti subjekt, ki mora nakazati davek v proračun. To se naredi zato, da bi čim bolj zmanjšali stike med državo in številnimi državljani.

Kaj to pomeni za delodajalca? Kljub temu, da formalno ta davek plača zaposleni, tega denarja ne dojema kot tistega, ki resnično zasluži. To je razlog za tako pogosto vprašanje v intervjujih, kot je "Je ta znesek na voljo ali ne?"

Torej, če tržnik Ivanova I. I. v roke prejme 60.000 rubljev, potem morate v njen plačni sklad vložiti 13% več.

Pripisati - 60.000 / 0, 87 = 68 965, 52 rubljev.

Dohodnina - 8 965, 52 rubljev.

Pri roki - 60.000 rubljev.

Zavarovalne premije za zaposlene

Vsak delodajalec je dolžan plačevati tudi zavarovalne premije za delavce, ki so prijavljeni na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe. In če delavec plača dohodnino, potem vse zavarovalne premije padejo na ramena delodajalca: torej delavec niti ne ve za ta del vaših stroškov zanj.

• Za obvezno pokojninsko zavarovanje - 22%. Zniža se na 10 %, če skupni znesek plačil zaposlenemu med letom presega omejitev. V letu 2019 je ta znesek 1.150.000 rubljev.
• Za obvezno zdravstveno zavarovanje (ZZZS) - 5,1%. Nastalo skozi vse leto.
• Skladu socialnega zavarovanja (FSS) - 2,9 % (brez prispevkov za nezgode). Takoj, ko plačila presežejo 865.000 rubljev v tekočem letu, ni treba plačevati prispevkov FSS.
• Zavarovalne premije "za poškodbe" v FSS - od 0,2% do 8,5%. Plača se samo za zaposlene, ki so prijavljeni po pogodbi o zaposlitvi. Višina plačila je odvisna od razreda poklicnega tveganja.

Kaj se zgodi s stroški tržnika I. I. Ivanove? V roke prejme 60.000 rubljev, vendar je treba zavarovalne premije plačati iz uradne plače, ki znaša 68.965,52 rubljev. Torej moramo v proračun predvideti več prispevkov:

• v pokojninski sklad 22% od 68.965,52 rubljev - 15.172,41 rubljev;
• za zdravstveno zavarovanje 5,1% od 68.965,52 rubljev - 3.517,24 rubljev;
• Skladu socialnega zavarovanja 2,9% od 68.965,52 rubljev - 2.000 rubljev;
• v FSS "za poškodbe" (če tržnik dela v trgovini) 0,2% od 68.965, 52 rubljev - 137, 93 rubljev.

Skupaj se zavezujemo za prispevke 20 827,59 rubljev.

Ivanova I. I. prejme 60.000 rubljev in za to smo že porabili v fazi neposrednih stroškov 89 794, 10 rubljev.

Posredni stroški

V tej fazi vsak delodajalec investira drugače, zato bo posredne stroške težko izračunati tudi približno. A vas bomo spomnili, kakšni so lahko ti stroški.

Delovno mesto

Da, ni dovolj, da najamete tržnika Ivanov I. I. in ji plačate plačo z vsemi davki in prispevki, morate jo posaditi drugam in ji zagotoviti delovno orodje. Zato lahko tukaj varno položimo zneske za najem pisarne, nakup računalnika in programske opreme zanj. Seveda ne pozabite dodati stroškov za elektriko in internet. O ja, tudi zamenjava kartuš v tiskalniku in nakup pisarniškega materiala. In tako naprej, dokler ne zmanjka vaše domišljije ali proračuna.

Servisno osebje

To so ljudje, ki vašemu podjetju ne ustvarjajo neposredno dobička, vendar jih morate vseeno zaposliti. Praviloma sta minimalno število takih zaposlenih računovodja in čistilka.

Piškotki in žemljice

Tukaj vključujemo tisto, brez česar pogojno lahko, a kar je tako ali drugače v vsakem podjetju. Tu vključujemo vse: od vode v pisarniškem hladilniku in grelnika vode do prostovoljnega zdravstvenega zavarovanja in plačanega fitnesa.

Poskusimo vsaj približno izračunati minimalne mesečne stroške za vzdrževanje delovnega mesta tržnika Ivanove I. I. Recimo, da ste že imeli stol, mizo in računalnik.

• Programska oprema - 5000 rubljev.
• Pisalne potrebščine - 1000 rubljev.
• Najem pisarne in skupnega stanovanja (stroške si delimo za vse zaposlene) - 5.000 rubljev.
• Servisno osebje (stroške si delimo za vse zaposlene) - 2.000 rubljev.
• Voda in čaj - 300 rubljev.

Skupno stroškom dodamo še 19 % oz 13 300 rubljev … Se pravi, medtem ko Ivanova I. I. prejme svojih 60.000 rubljev, že načrtujemo proračun 103 094, 10 rubljev.

Kako ne bi propadli

Poskusimo skupaj najti načine za zakonito znižanje stroškov osebja.

EČe vam ni treba najeti zaposlenih, jih ne najemajte

Izposodite vse neosnovne zaposlene. Računovodjo naj oddajo zunanji izvajalci, isti tržnik pa iz agencije. Takšnim zaposlenim ni treba sedeti v pisarni in to je že dostojen prihranek.

Marketinško funkcijo prenesemo na agencijo, plačamo 60.000 rubljev (enako kot je prejela I. I. Ivanova) in letno prihranimo 517.129,20 rubljev.

Uporabite poenostavljen sistem obdavčitve

STS "Dohodek" vam bo omogočil znižanje davka na znesek plačil v sklade. Ker je to vaša pravica in ne obveznost, vam davčni urad o tej priložnosti ne bo povedal. Obvestilo o prehodu na poenostavljeni davčni sistem se lahko predloži davčnemu uradu ob registraciji podjetja ali v 30 dneh po njem. Že registrirana podjetja preidejo na poenostavljen davčni sistem šele od začetka prihodnjega leta, tako da boste morali počakati na leto 2020. Podjetnik brez zaposlenih ob uspešnem spletu okoliščin morda sploh ne plača davka, samostojni podjetnik posameznik, ki ima redno zaposlene in LLC, pa lahko odpiše do 50 % davka.

Recimo, da uporabljate poenostavljen davčni sistem. Za zadnje četrtletje dolgujete davek 200.000 rubljev. V istem četrtletju je vaše podjetje plačalo 110.000 rubljev zavarovalnih premij iz plač zaposlenih. Ta znesek se lahko uporabi za znižanje glavnega davka namesto 200.000 rubljev s plačilom polovice - 100.000.

Zmanjšajte stroške pred časom z začetkom novega podjetja

Izberite »prednostno« vrsto dejavnosti

Od leta 2019 so znižane stopnje zavarovalnih premij za samostojne podjetnike v poenostavljenem davčnem sistemu ukinjene, vendar jih je še vedno mogoče uporabiti za naslednje kategorije:

• Ruske organizacije, ki delujejo na področju informacijske tehnologije (prispevki v pokojninski sklad - 8%, v MHIF - 4%, v FSS - 2%);
• neprofitna podjetja po poenostavljenem davčnem sistemu z dejavnostmi na področju socialnih storitev, raziskav, izobraževanja, zdravstvenega varstva, ljubiteljskega športa, knjižnic, muzejev, gledališč in arhivov ter dobrodelnih organizacij (prispevki za FIU - 20%, ostalo ni plačano).

Začnite svoje podjetje na pravem mestu

Rezident lahko postanete:

• projekt Skolkovo (plačujejo se le prispevki v pokojninski sklad - 14 %);
• svobodna ekonomska cona ali ozemlja V Rusiji se bo pojavilo 14 novih območij naprednega razvoja naprednega družbenega in gospodarskega razvoja (prispevki v pokojninski sklad - 6 %, v MZZS - 0,1 %, v FSS - 1,5 %).