Kdo potrebuje elektronski podpis in kako ga pridobiti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nenehno ga uporabljamo, ne da bi ga sami opazili.

Elektronski podpis (ES) je način za potrditev identitete osebe brez njene prisotnosti. Za to se namesto avtograma uporabljajo podatki v digitalni obliki.

Trenutno se uporabljajo tri vrste elektronskih podpisov, ki se razlikujejo po stopnji zaščite in področjih, kjer se uporabljajo: preprost elektronski podpis, izboljšan kvalificiran in okrepljen nekvalificiran. Analizirajmo vsako od možnosti.

Kaj je preprost elektronski podpis

To je kombinacija podatkov, ki vam omogoča, da razumete, da ste vi tisti, ki pošiljate informacije ali izvajate kakšno operacijo. V tej funkciji deluje kopica prijav in gesla, kod iz SMS-ov in podobno. Vi, ne da bi opazili, uporabljate tak podpis skoraj vsak dan. Primeren je za preproste operacije, kot so avtorizacija na spletni strani, pošiljanje pritožb na oddelke.

Včasih je preprost elektronski podpis mogoče enačiti z lastnoročnim. To se zgodi, če je v nekem primeru to predvideno s posebnim zakonom ali ste osebno podpisali pogodbo z nekom, s katerim boste komunicirali s preprostim podpisom.

Na primer, sklenete pogodbo z banko in prejmete debetno kartico. Pridite s potnim listom, podpišite pogodbo, katere eden od pogojev je uporaba mobilne aplikacije. Zdaj lahko tam odprete recimo kreditni račun. Za dokončanje te operacije zadostuje vaš elektronski podpis - nabor znakov za vnos aplikacije in SMS koda. In če nenadoma prenehate plačevati posojilo, bo banka lahko šla na sodišče, saj ima ta transakcija pravni pomen.

Preprost podpis je precej ranljiv in zato ni primeren za pomembne dokumente o lastnini. Zaradi nizke stopnje varnosti za poslovanje praktično ni smiselno: z njo ne bo delovalo v interakciji z vladnimi agencijami, enostavnejše metode identifikacije pa je mogoče uporabiti za notranji tok dokumentov. Na primer, tudi preprosto elektronsko sporočilo z določenega naslova se lahko šteje za preprost elektronski podpis, če ste se o tem vnaprej dogovorili.

Kako priti do

Če želite to narediti, se morate registrirati in opraviti identifikacijo v strukturi, za katero je namenjen preprost elektronski podpis. Na primer, podpišite pogodbo, kot v primeru z banko. Preprost elektronski podpis za "Gosuslugi" dobite, ko opravite identifikacijo v certifikacijskem centru ali vnesete kodo, ki ste jo prejeli po pošti.

Kaj je nekvalificiran izboljšan elektronski podpis

Nekvalificiran ojačan EF je nekoliko bolj zapleten kot preprost. Sestavljen je iz dveh nizov simbolov: ključa za elektronski podpis in ključa za njegovo preverjanje. Povezava med njimi se oblikuje s pomočjo kriptografske zaščite informacij. Zato je ta podpis manj ranljiv kot preprost. Potrjuje, da ste vi podpisali dokument in besedilo se od tega trenutka ni spremenilo. Ključ ES je običajno shranjen na pogonu USB ali v oblaku. Prva možnost je iz očitnih razlogov varnejša, saj je mogoče vdreti v shranjevanje v oblaku.

Nekvalificirani izboljšani ES še vedno ni analog lastnoročnega podpisa. Lahko pa se šteje, če udeleženci v delovnem toku sklenejo dogovor o tem. Res je, da bo pridobil pravni pomen le za stranke takega sporazuma.

Preprost primer je vložitev davčne napovedi na spletni strani FTS. Tam lahko izdate nekvalificiran elektronski podpis. Vendar pa ga lahko uporabite samo za pošiljanje dokumentov na davčni urad.

Za poslovneže je nekvalificiran izboljšan elektronski podpis primeren za izmenjavo papirjev s partnerji in izvajalci. Ampak obstajata dva "ampak". Najprej je treba z njimi skleniti dogovor. Drugič, funkcionalnost takega elektronskega podpisa je še vedno omejena, zato ga je smiselno prejemati le ob velikem obsegu pretoka dokumentov. In še vedno bo več smisla od kvalificiranega podpisa.

Kako priti do

Navodila, kako pridobiti nekvalificiran elektronski podpis za posameznika za interakcijo z Zvezno davčno službo, so v besedilu o davčni olajšavi. Na splošno ni predpisa o tem, kdo lahko ustvari takšne podpise. Torej lahko ES pridobite v certifikacijskem centru, ki ga akreditira država, ali izdelate samostojno ali s pomočjo znanega strokovnjaka za IT.

Kaj je kvalificiran izboljšan elektronski podpis

To je kraljica elektronskih podpisov. Dokumenti, sestavljeni z njegovo pomočjo, so enaki tistim, ki so podpisani z lastno roko. Zato lahko s kvalificiranim izboljšanim elektronskim podpisom na daljavo prodajate premoženje, sodelujete na dražbah, sodelujete z oddelki - na splošno naredite vse, kar je na voljo med osebnim obiskom.

Ta vrsta podpisa je najbolj varna. Izda se samo v certifikacijskem centru, ki ga akreditira država. Urad zagotovi potrdilo s ključem za preverjanje, ki zagotavlja pristnost podpisa. Izda se v elektronski obliki. Za delo s podpisom boste morali namestiti tudi posebno programsko opremo. Katerega - bolje je izvedeti v certifikacijskem centru.

Sliši se odlično, vendar obstaja opozorilo: storitev je plačana. Poleg tega je podpis veljaven 12 do 15 mesecev in ga morate posodobiti za denar. Za certificirane elektronske medije boste morali plačati posebej. Stroški so odvisni od certifikacijskega centra, regije, vašega statusa (fizična ali pravna oseba), za katere namene boste uporabljali ES. V povprečju bo registracija stala približno 2–3 tisoč rubljev, podaljšanje bo cenejše.

Večina posameznikov zlahka brez kvalificiranega elektronskega podpisa. Za običajne življenjske situacije ni potreben. Bo pa polepšalo življenje tistim, ki poslujejo, podpisujejo in pošiljajo veliko dokumentov, poročajo oddelkom in tako naprej.

Kako priti do

Obrnite se na certifikacijski center. Ali ima akreditacijo, lahko preverite na spletni strani Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije. Posameznik bo potreboval osebno izkaznico, SNILS in TIN. Če je oseba registrirana kot samostojni podjetnik posameznik, morate dodatno navesti glavno državno registrsko številko evidence o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik. Za pridobitev ES za pravno osebo morate prinesti:

• ustanovni dokumenti;
• dokument, ki potrjuje dejstvo o vpisu pravne osebe v Enotni državni register pravnih oseb;
• potrdilo o registraciji pri davčnem organu.

Običajno se na spletni strani centra vnaprej pusti prijava. V odgovor organizacija pošlje prijavnico za prejem elektronskega podpisa in račun za plačilo. Potem bo ostalo, da se osebno odpravite v center z dokumenti, da prejmete potrdilo o podpisu. EP se običajno opravi v enem dnevu.