Kako doseči več s 5-krat manj energije

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite delati bolj produktivno in biti zadovoljni z življenjem, morate dati vse od sebe, ne 100%, ampak le 20.

Verjetno ste že seznanjeni s Paretovim zakonom, ki pravi, da 20 % vašega truda prinese 80 % rezultatov. Če dobro premislite, boste verjetno opazili, da pravilo deluje tudi v vašem življenju.

Na primer, 20 % ljudi, s katerimi se družite, ima 80 % vpliva na vaše vedenje in odnos do življenja. Navdihujejo vas, da napredujete, ali pa upočasnijo vaš napredek.

V poslovanju 20 % strank ustvari 80 % dobička.

Določite, katerih 20 % dejanj je za vas najpomembnejše

Pomembno je razumeti, da v vašem življenju obstajajo nekatera dejanja (tistih 20%), ki so odgovorna za večino (80%) vašega uspeha.

Poskusite določiti najpomembnejše cilje za vas na vsakem področju življenja in razviti več načinov za njihovo doseganje. Toda najprej morate ugotoviti, za kaj zdaj porabite svojo moč.

Vaš čas porabite za 80 % dejanj, ki prinesejo 20 % rezultatov, če:

1. Opravljate tiste naloge, ki vam jih zaupajo drugi in ki za vas nimajo vrednosti.
2. Imate veliko "nujnih" stvari.
3. Izgubljate čas za stvari, ki jih običajno ne delate dobro.
4. Vsa vaša opravila trajajo dlje, kot ste pričakovali.
5. Nenehno se pritožujete.

Vaš čas porabite za 20 % dejanj, ki prinesejo 80 % rezultatov, če:

1. Delaš tisto, kar ti pomaga pri doseganju glavnega cilja v življenju (če ga seveda imaš).
2. Delaš tisto, kar si vedno želel in se počutiš dobro.
3. Izvajate naloge, ki vam niso všeč, saj veste, da vam pomagajo pri doseganju cilja.
4. Najemate druge ljudi, da delajo stvari, ki jih sami ne znate ali ne želite.
5. se smejiš.

Naučite se reči ne in cenite svoj čas

Določiti morate svoje prioritete in imeti pogum, da se vljudno nasmehnete in rečete ne vsemu drugemu brez izgovorov. In za to potrebuješ velik goreč "da", da zasveti v tebi.

Stephen Covey Govornik, poslovnež, strokovnjak za vodenje in uspeh

Nismo naučeni reči ne. Ravno nasprotno: naučeni smo, da ne rečemo ne. Sama beseda "ne" se običajno razume kot nesramnost. Toda "ne" pomeni več časa za produktivno delo in ustvarjalnost.

Če rečete ne, si daste čas in priložnost, da se osredotočite na naloge in projekte, ki so pomembni za vas osebno. Zato si dovolite reči »ne« kot odgovor na prošnje in predloge drugih ljudi in se hkrati ne počutite krive ali sebične.

Spremljajte, kam gre vaš čas

Vprašajte se: »Kaj pravzaprav hočem od življenja? Na katere 20 % svojega dela se moram osredotočiti? Previdno pretehtajte svoja prizadevanja in rezultate.

Ko začnete spremljati svoja prizadevanja, se boste naučili osredotočiti na tisto, kar vam najbolj pomaga pri doseganju cilja.

Zapišite, za kaj porabite svoj čas. Sprva se morda zdi nesmiselno, potem pa boste videli, da vam pomaga bolje razumeti sebe in pravilno strukturirati svoj dan.

Kje začeti

Vzemite si čas in primerjajte trud, ki ste ga vložili, z rezultati, ki jih dobite. Odgovori na ta vprašanja:

1. Vam vaša prizadevanja pomagajo pri doseganju ciljev in nalog?
2. Katera dejanja je treba zmanjšati? Kaj je treba popolnoma opustiti?
3. Kaj je treba povečati ali izboljšati?

Če sanjate o drugačnih rezultatih, a še naprej delate enako kot prej, nikoli ne boste dobili tistega, kar želite.

Preprosto je: osredotočite se na dejavnosti, ki vam prinašajo največ koristi. In da se ne bi zmotili, primerjajte porabljene napore z rezultati, pridobljenimi vsak dan ali vsaj enkrat na teden.