4 načine, kako pravilno določiti rok in pravočasno opraviti delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kršimo roke, tudi če naloga ni zelo nujna in smo si sami določili čas njene izvedbe. Tukaj so štirje načini, kako to popraviti in vedno končati pravočasno.

1. Naj bo projekt nujnejši zase

Vsako opravilo, ki se vam ne zdi nujno, je enostavno odložiti. Dejansko, če imate še cel mesec do konca dela, si lahko vzamete čas in naredite nekaj bolj prijetnega. Toda ta pristop se praviloma izkaže za katastrofalnega: čas hitro beži in to ogroža neprespano noč na predvečer izvedbe projekta.

Nasvet je preprost: rok v osebnem delovnem urniku prestavite na zgodnejši datum.

Namesto da bi si dali en mesec za dokončanje projekta, si zanj namenite teden dni. Tudi če ne izpolnite sedmih dni, boste imeli čas za revizijo, izboljšanje pomembnih malenkosti, ki se običajno pojavijo v zadnjem trenutku.

2. Določite svoj osebni rok

Vsi smo različni. Zagotovo ste med razmišljanjem in projektnimi razpravami slišali, da so kolegi predlagali različne načine za reševanje težav. Na podlagi lastnih veščin, izkušenj in preferenc boste lahko sami ustvarili najboljši projektni načrt, ne da bi se ozirali na druge.

Znani poslovni trener Carson Tate ljudi po produktivnosti deli v štiri kategorije:

• organizatorji - izvajajo projekte z vključenimi zaposlenimi;
• prednostni sadilniki - osredotočeni na glavno idejo;
• vizualizatorji - nikoli ne izgubite izpred oči, kaj se dogaja;
• načrtovalci – znajo spraviti v red tudi najmanjše stvari.

Namesto da bi rekli: »To moram opraviti pred takšnim in drugačnim datumom«, se popolnoma osredotočite na nalogo, ki jo imate. V projekt se lahko potopite takoj ali pa izvajate njegove dele vzporedno z drugimi nalogami. Glavna stvar je določiti, kaj je najboljše za vas.

3. Postavite si dosegljiv cilj

Vsi si želimo, da bi delo opravili bolje in hitreje. A včasih je težko narediti prvi korak, se soočiti z občutkom, da moraš goro premakniti. Pojavljajo se dvomi: ali je vredno začeti, če je naloga težka in morda nemogoča?

Poskusite svoj projekt razdeliti na majhne, a enostavne korake. Predstavljajte si, da morate delati v 10-minutnih segmentih. Določiti se boste morali, kaj lahko počnete v tem času. Morda bo mogoče pripraviti dizajn, narediti dva ali tri diapozitive, popraviti predhodno napisano besedilo?

Ta metoda je dobra, ko oklevate z začetkom dela, kar pomeni, da rok za projekt pomikate vedno dlje. Začnite z majhno 10-minutno nalogo. Če uživate v delitvi naloge na časovne rezine, se te strategije držite do konca.

4. Smiselno opredelite izraz

Kaj se zgodi, če zamudite rok? Si boste rekli, da to ni tako pomembno, ali vas bo skrbelo?

Če se ne čutite odgovornega za nespoštovanje roka, vas ni spodbude, da se ga držite. Potrebujete motivacijo.

Povejte svojemu šefu, da boste poročilo predstavili v ponedeljek, in ga ne zapišite kar na svoj dnevni načrt. Sporočite kolegu, da boste svoj del projekta zaključili še pred koncem dneva. Zunanji nadzor vam bo omogočil, da se pravočasno pripravite in izpolnite svoje načrte. Nočeš biti prevarant, kajne?

Rok je dober način za izboljšanje uspešnosti. A ne bi smel preliti v samozaničevanje zaradi nenehno frustriranih rokov.

Preizkusite te štiri nasvete. Morda se boste naučili slediti vsem, uživati v delu in sčasoma hkrati opraviti več.