Kako najti delujoč sistem produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Združite obstoječe metode, da ustvarite svoje.

Sistemi produktivnosti so vedenja, ki se redno ponavljajo v določenem vrstnem redu, pa tudi pomožna orodja. Pomagal vam bo obvladovati odgovornosti, naloge in vse informacije, ki prihajajo, ter narediti več v krajšem času.

Kako ustvariti lasten sistem produktivnosti

Bloger Thomas Oppong je povedal, kje začeti. Najprej si pripravite rutino za pomembne dele dneva: takoj po prebujanju, na začetku in ob koncu delovnega časa, pred spanjem. Takrat boste imeli občutek, da je dan strukturiran in teče kot običajno. Zbudili se boste z občutkom, da imate nadzor nad svojim življenjem. To odpravlja potrebo po načrtovanju vsakega novega dne.

Nato nadaljujte z ustvarjanjem lastnega sistema produktivnosti. Raziščite običajne tehnike ter jih kombinirajte in dopolnjujte, dokler ne najdete kombinacije, ki je prava za vas.

Če vidite, da sistem nekoga ne daje rezultatov, se ne zadržujte na tem. Poskusite nekaj drugega. Vsakega novega sistema se držite en mesec. Ko opazite, da vam je udobno in da se je vaša produktivnost povečala, nadaljujte z delom s tem sistemom in ga po potrebi dopolnjujte.

Kakšni sistemi produktivnosti obstajajo

Tukaj je sedem najbolj priljubljenih sistemov:

1. Seznam opravil … To je najpreprostejši sistem, na katerem so zgrajeni številni drugi pristopi. Nekateri vodijo seznam najpomembnejših stvari, drugi pa seznam tega, česar ne bi smeli početi. Preizkusite različne možnosti.
2. Navade iz knjige Stephena Coveyja »7 veščin visoko učinkovitih ljudi«: proaktivnost, predstavitev končnega cilja, najprej narediti pomembne stvari, medsebojna pomoč, empatija, ustvarjalno sodelovanje, delo na sebi. Ta knjiga velja za eno najvplivnejših knjig o poslovanju. Tukaj je kratek odlomek iz njega.
3. Kako narediti stvari (GTD) … Ta priljubljena tehnika produktivnosti Davida Allena je podrobno opisana v Kako narediti stvari. Uporabite naš hitri vodnik, da sami preizkusite ta sistem.
4. Zen sistem produktivnosti … Razvil ga je priljubljeni bloger Leo Babauta. Osredotoča se predvsem na navade.
5. Kanban … To je tehnika vizualne produktivnosti, ki je postala priljubljena zaradi širjenja agilnih pristopov k upravljanju. Popoln je tako za osebno produktivnost kot za timsko delo.
6. Metoda neprekinjene verige … Vsak dan v koledarju ali aplikaciji praznujte majhne zmage in velike korake. Sčasoma boste imeli dolgo verigo dni, ki jih ne želite prekiniti.
7. Pomodoro tehnika … Menjajte intervale dela in počitka, vključno s časovnikom. To vam bo pomagalo, da ne preklopite na novo opravilo, medtem ko delate na že začeti.

Kombinirajte različne metode in orodja, dokler ne najdete tistega, ki vam pomaga delati hitreje in bolje. Začnite s sistemom, ki se vam zdi najbolj primeren in vam bo pomagal pri soočanju s težavami.