Preprosto pravilo za razčlenjevanje pošte vam bo pomagalo prihraniti čas in postati bolj produktivni

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Avtor sistema Getting Things Done (GTD) je z drugimi delil življenjski trik, ki mu pomaga hitro soočiti z majhnimi nalogami.

Neprebrana sporočila se takoj kopičijo v pošti. To je nenehna motnja in otežuje učinkovito upravljanje svojega časa.

Guru produktivnosti David Allen uporablja tako imenovano pravilo dveh minut, da vam pomaga pri soočanju s prenatrpano mapo »Prejeto«. Takoj ko prispe novo pismo, se Allen odloči. Če je mogoče odgovoriti v dveh minutah ali manj, se odzove takoj. Če je treba odgovor resno premisliti, preskoči pismo.

Ne odlašajte na pozneje, kar lahko storite v dveh minutah.

Pisma, ki jih je treba upoštevati, prestavi na drug čas. "Sprejemanje odločitev nas psihično utrudi," pojasnjuje Allen. "Izbira, katere čevlje obleči zjutraj, je izčrpavanje duševne energije, tako kot pri odločanju, koga naj najame."

Tudi majhne odločitve povzročajo utrujenost. Zato se Allen k posameznim pisem vrača, ko ima zanje čas in energijo. Najpogosteje se z njimi ukvarja zjutraj.

Poskusite enako obravnavati pošto. Če ne želite, da vas zmoti vsako novo pismo, razvrstite mapo »Prejeto«, ko imate prosti čas ali ko nimate energije za velika opravila.

Pravilo dveh minut vam bo pomagalo počistiti nabiralnik in glavo. Samo ne uporabljajte ga za vse naloge: dvominutnih nalog ne morete opravljati ves dan.