10 veščin, brez katerih ne morete zgraditi kariere

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite postati kul strokovnjak, potrebujete mehke veščine.

Kaj so mehke veščine?

Mehke veščine so nadstrokovne veščine, potrebne za pridružitev ekipi in učinkovito delo. Znajte na primer reševati konflikte, se postaviti in narediti osebni urnik.

Za opravljanje dela niso potrebne mehke veščine, potrebne pa so za uspešno opravljen razgovor, pridružitev ekipi in napredovanje. Mimogrede, raziskave kažejo, da so za večino delodajalcev te veščine pomembnejše od vaših poklicnih lastnosti.

1. Samozavest

Če svoje ideje promovirate samozavestno in z jasnim razumevanjem, se bodo kolegi oglasili po vas. In voditelji ugodno izstopajo od drugih: večja je verjetnost, da bodo prejeli povišanje in zvišanje plače.

Ta veščina je pomembna tudi zato, ker zaposleni, ki se zaveda svoje vrednosti, pozitivno vpliva na celotno podobo podjetja.

Kako se učiti

Začnite z posnemanje: pretvarjajte se, da ste samozavestna oseba, dokler to ne postanete. Na primer, vodite dnevnik in vanj zapišite vse svoje uspehe in zmage za ta dan.

Drug učinkovit način za krepitev samozavesti je prevzem pripravnika: medtem ko pomagate novincu, da se pridruži ekipi in razume naloge, poostrite vodstvene sposobnosti.

2. Družabnost

V pogovoru in dopisovanju je potreben kompetenten in razumljiv govor. Pomaga sodelavcem in strankam, da na vas naredijo pravi vtis.

Pri komunikaciji je pomemben tudi odnos: če ste prijazni in nasmejani, je dobro in na mestu za šalo – hitro vzpostavite odnose s sodelavci. In razumevanje v pisarni je ključ do uspešnega in produktivnega dela.

Kako se učiti

Pozorno poslušajte sogovornike in jasno izrazite svoje misli. Bodite pozorni na mimiko, kretnje in govorico telesa. In kar je najpomembneje, ne bodite agresivni, ne izzivajte konfliktov ali tračev.

3. Sposobnost dela v timu

Včasih je lažje opravljati delo nekoga drugega kot kolegu dolgo razlagati, kaj želiš od njega doseči. Ampak tega vam ni treba storiti. Kadrovski menedžerji iščejo sodelavce, ki lahko delegirajo odgovornosti in delajo v timu.

Kako se učiti

Pomembno je razumeti, katere veščine in prednosti imate in kaj lahko učinkovito dosežete sami in za kaj boste potrebovali zunanjo pomoč.

Pohvalite svoje kolege za odlično opravljeno delo, in če opazite kakšno hrapavost ali podbo, o njih govorite brez trkov in pritožb. Če vidite, da je vaš partner popolnoma zašit, ponudite svojo pomoč. In če se sami utapljate v rokih, se ne bojte delegirati nalog.

4. Spretnost javnega nastopanja

Približno 25 % ljudi se boji javnega govora. Toda ta mehka veščina je zelo pomembna: po mnenju enega najbogatejših ljudi na svetu, Warrena Buffetta, so delavci, ki lahko govorijo občinstvu, 50 % dragocenejši od drugih.

Obvladovanje te veščine je pomembno, tudi če vaš poklic ne vključuje nastopanja na odru in predstavljanja na konferencah. Ta mehka veščina vam bo pomagala učinkovito voditi sestanke in govoriti na sestankih, tako da boste slišani.

Kako se učiti

Začnite z vadbo pred ogledalom: govorite pred svojim odsevom. Nato prosite družino ali prijatelje, naj igrajo vlogo vaših kolegov.

5. Sposobnost reševanja problemov

Okvirji in obloge so bistveni elementi vsakega dela in vas ne smejo zmedti. Nasprotno, da se pokažete kot odličen zaposleni, se morate zbrati, uporabiti vse svoje znanje in najti najboljši izhod iz situacije.

Kako se učiti

Preprost algoritem se lahko uporabi za rešitev katere koli težave. Formulirajte problem, premislite in zapišite vse možne rešitve, analizirajte nastali seznam, izberite najboljšo možnost in ukrepajte!

6. Sposobnost zaznavanja konteksta

Ko predlagate novo idejo ali rešitev, morate razumeti, kako primerna je za vaše podjetje in okoliščine, v katerih ste se znašli.

Če se boste naučili razumeti kontekst, boste bolj produktivni. Na primer, če ste prodajalec papirnega podjetja in veste, kdo je vaša stranka in zakaj potrebuje papir, boste učinkovitejši. Navsezadnje vam ni treba izgubljati časa za ljudi, ki zagotovo ne bodo kupili papirja.

Kako se učiti

Raziščite panogo, v kateri delate, in načela vašega podjetja. To znanje imejte nenehno v glavi in si ga zapomnite, ko boste morali sprejemati odločitve.

7. Prilagodljivost

Stvari ne gredo vedno po načrtih. In med višjo silo ne smete zakopati glave v pesek ali sedeti. Nasprotno, dober zaposleni lahko najde način, kako rešiti problem, se potrudi in iz težke situacije pride kot zmagovalec.

Fleksibilnost je potrebna tudi, če se podjetje odloči obvladati novo plat poslovanja ali razširiti svoja obzorja. Morate biti pripravljeni izstopiti iz svojega območja udobja in se lotiti nestandardne naloge.

Kako se učiti

Naučite se novih stvari, spremljajte razvoj svojega poklicnega področja in se ne bojte sprememb.

8. Ustvarjalnost

Najbolj zahtevana mehka veščina po najnovejši raziskavi LinkedIna. Če ste ustvarjalni, boste bruhali z idejami in lahko v podjetje prinesli nekaj novega. To je za delodajalca zelo pomembno.

Kako se učiti

Sodelujte v vseh sejah brainstorminga. Lahko predlagate svoje ideje, tudi če se vam zdijo neumne ali premalo zanimive. Vse svoje stavke začnite z besedami »Kaj, če …«: tudi če ekipi ni všeč kreativnost, pokažete svojo pripravljenost sodelovati v procesu – kar je velik plus.

9. Sposobnost izpolnjevanja rokov

Pri upravljanju s časom ne gre za pravočasno priti v pisarno, ampak za pravočasno dokončanje nalog. Dobri vodje resnično cenijo sposobnost, da se držijo rokov, trdo delajo in se ne motijo zaradi malenkosti.

Naloge bi morali biti sposobni razporediti po pomembnosti, manj vas motijo pogovori s kolegi in ubijalci časa ter pravočasno obvestiti svojega šefa, če nimate dovolj časa, da nalogo dobro opravite.

Ne pozabite tudi na odmore: delo brez počitka lahko povzroči izgorelost. Dan razdelite na intervale – na primer 25 minut delajte zbrano, nato pa se za 5 minut odmaknite od računalnika in se sprostite.

Kako se učiti

Poskusite nekaj dni pozorno spremljati svoj urnik: vse, kar počnete v službi, zapišite v zvezek in zabeležite, koliko časa potrebujete za dokončanje posamezne naloge. Glavna stvar je, da na seznam dodate tisto, kar vas moti in preprečuje, da bi se osredotočili.

Nato ocenite nastalo sliko in naredite pameten urnik.

10. Sposobnost ustreznega odzivanja na kritiko in objektivnega kritiziranja

Vsi ljudje delajo napake in vi niste izjema. Če je vaš šef opazil zadrgo v vašem delu in zahteval, da ga ponovite, vam ni treba zavreti in biti užaljen. Poslušajte kritiko, hvala za komentar in popravite.

Ne pozabite: najverjetneje vas nihče ne želi užaliti, samo delate skupaj za isti cilj, šef pa sanja o najbolj osupljivem rezultatu.

Mimogrede, iz istega razloga se ne bi smeli bati komentirati svojim kolegom. Glavna stvar je, da se spomnite objektivnosti, navedete konkretne primere in razložite, kaj je oseba storila narobe. Ne spuščajte se pred žalitvami - konflikti na delovnem mestu ne bodo pripeljali do nič dobrega.

Kako se učiti

Če vas opazka razjezi, se umirite, globoko vdihnite ali preštejte do 10. Nato postavite pojasnjevalna vprašanja, da boste lahko jasno razumeli, kaj ste naredili narobe in kaj je treba storiti, da to popravite.