Kako sprostiti 20% svojega časa za pomembne stvari

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Izboljšajte osebno učinkovitost z zmanjšanjem nepomembnih opravil.

Podjetnik in bloger Thomas Oppong je povedal, kako razlikovati med delovnimi mesti z visoko in nizko vrednostjo. V drugo kategorijo spadajo dejavnosti, ki vzamejo le čas in odvrnejo pozornost od pomembnih nalog. Nasprotno, pomembne naloge pomagajo pri doseganju dolgoročnih ciljev. To je na primer delo na knjigi, ki jo želite napisati, ali podjetju, ki ga želite ustanoviti.

Če temu, čemur posvečate pozornost, ne boste dovolj pozorni, vam bo to odvzelo preveč pozornosti.

David Allen je avtor knjige Getting Things Done Task Organization

Da bi bila čim bolj produktivna, mora biti vsaka naloga dosegljiva in časovno omejena. Najpomembneje je, da vas mora premakniti k vašim ciljem za dan, teden ali mesec.

Odločite se, kaj je za vas najpomembnejše, in zberite pogum, da z nasmehom in brez izgovora rečete ne vsemu drugemu.

Stephen Covey, svetovalec za organizacijsko upravljanje, avtor knjige 7 navad visoko učinkovitih ljudi

1. Izklopite nepotrebna obvestila

Nenehna obvestila škodijo produktivnosti. Študije so pokazale, da traja povprečno 23 minut, da se koncentracija popolnoma obnovi po obvestilu.

2. Preverite pošto ob določenem času

S takojšnjim odzivom na vsako e-pošto, ki jo prejmete, se prilagajate potrebam drugih. Nadzirajte svoj čas in se osredotočite na delo, ki je za vas dragoceno.

Sporočila za delo morajo biti kratka in preprosta. Če težave ni mogoče hitro rešiti pisno, se osebno obrnite na sodelavca ali se dogovorite za termin. Sebe in druge boste rešili dolgih, nadležnih niti sporočil.

Jocelyn Glay je avtorica knjig o produktivnosti in ustvarjalnosti.

3. Avtomatizirajte nekatere naloge

Načrtujte pogosto ponavljajoča se opravila in uporabite orodja za avtomatizacijo. To bo sprostilo čas za pomembnejše dejavnosti.

4. Manj časa porabite za stvari, ki nimajo vrednosti

V tem primeru boste morali porabiti več energije za hitrejše spopadanje z njimi. Posledično bo ostalo več časa za pomembne naloge.

5. Zaščitite svoj delovni čas pred vdori

Ocenite vse naloge in odgovornosti, ki jih imate čez dan. Izberite najpomembnejše in si vzemite čas za delo na njih. Izogibajte se dejavnostim, ki ustvarjajo le videz zaposlitve, vendar nimajo vrednosti za vaše delo in cilje.

Ne reci pogosteje. Ne dovolite, da vas zavzame nekaj, za kar nimate časa.