2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Se spomnite, kolikokrat ste med delovnim dnevom moteni? Zdaj to številko pomnožite s 25. Izgubite toliko koristnih minut na dan.
Po raziskavi profesorice Glorie Mark s kalifornijske univerze Irvine človek porabi 25 minut oziroma natančneje 23 minut 15 sekund, da se osredotoči na nalogo, ki jo je opravljal pred odmorom. To pomeni, da vsakič, ko vas nekaj moti, za to zapravite čas, plus še 23 minut in 15 sekund. Recimo, da ste želeli dve minuti brati Twitter, a ste na koncu izgubili skoraj pol ure produktivnega delovnega časa.
Ne trpi le vaša uspešnost, ampak tudi vaše čustveno stanje. Profesor Mark trdi, da nenehno odvračanje pozornosti znižuje produktivnost, vodi v stres in slabo razpoloženje.
Kako smo raztreseni in zakaj je to škodljivo
Za izvedbo raziskave je profesorica Gloria Mark za tri dni in pol dodelila opazovalce nič hudega slutečim uslužbencem več tehničnih in finančnih podjetij. Natančno so zabeležili trajanje katere koli aktivnosti zaposlenega na sekundo. In izkazalo se je, da ljudje preklapljajo z ene naloge na drugo vsake 3 minute 5 sekund.
Poleg tega so raziskovalci opazili, da so se zaposleni v polovici primerov zmotili z na primer ogledom Facebooka. Primeri, ko je bil zaposleni moten, da bi razpravljal o delovnem vprašanju s kolegom, niso bili šteti.
Kot da bi igrali tenis, uporabljali možgane kot žogico in jo metali sem ter tja. Toda za razliko od teniške žogice je možganom potrebno malo več časa, da se vrnejo v prvotni položaj.
Z odvračanjem pozornosti preusmerimo vse svoje vire v drugo smer. Traja nekaj časa, da se poglobite v to, kar vas moti. Potem potrebuje enako količino časa, da se ponovno vključiš v reševanje problema.
In težava ni le v časovnih stroških, ampak tudi v tem, da se v takšni situaciji ne moremo globoko vživeti v delo. Če oseba skače iz naloge v nalogo vsakih 10 minut, kako se lahko osredotoči nanjo? Preprosto nima časa, da bi dosegel stanje pretoka.
Ne mislite, da ste izjema
Naj ugibam, šele zdaj razmišljate: »No, nekdo ne more skakati z naloge na nalogo, ampak jaz s tem odlično delam. Lahko opravljam več opravil, hkrati pa ostajam osredotočen. Naj vas ne zavede.
Eden najvplivnejših teoretikov menedžmenta 20. stoletja Peter Drucker je na to opozoril v svoji knjigi The Effective Leader iz leta 1967.
Peter Drucker znanstvenik, ekonomist, publicist
Mozart je lahko delal na več skladbah hkrati in vsaka od njih se je izkazala za mojstrovino. Ja, Mozart je bil izjema od pravila. Toda drugi veliki skladatelji - Bach, Handel, Haydn, Verdi - so se lotili le enega dela. In ali so jo dokončali, ali pa jo za nekaj časa dali v predal, šele potem so se lotili novega. Nemogoče si je predstavljati, da je bil vsak voditelj Mozart.
Vzemimo za aksiom, da nismo Mozarti. Kako se torej osredotočimo na nalogo in se ne motimo?
Naučiti se osredotočiti
Potrebujete neprekinjene bloke časa, da se potopite v nalogo. Delajte samo na eni stvari. Celo briljantni strokovnjaki se morajo osredotočiti, da bodo opravili popolno.
Do zdaj boste zagotovo rekli, da je odvračanje od dela mogoče načrtovati. Na primer: "Osredotočil se bom na delo in preveril pošto šele ob treh popoldne." Toda bistvo je, da lahko s tem, ko se resnično poglobite v svoje delo, popolnoma pozabite na preverjanje pošte. In ko imate načrt, se zlahka ujamete, da ves dan preverjate pošto namesto dela. In to je problem za mnoge.
Enako se je na primer zgodilo pri Intelu. Zaposleni niso imeli časa, ko bi se lahko poglobili v rešitev problema in ji dali vse svoje moči. Nato so menedžerji podjetja zakonsko namenili štiri ure na teden za razmislek. Med temi »razmišljalnimi urami« se zaposleni ne smejo odgovarjati na e-pošto ali jih motiti nič, kar lahko čaka. Ta ideja je zelo uspela, zaposleni so začeli slediti tistemu, kar so dolgo odlagali. Eden od njih je na primer pripravil patentno prijavo.
Zdaj poznate resnične stroške motenj in razumete, da je treba delovni čas načrtovati tako, da so prekinitve minimalne. Obvestite svoje sodelavce o svojih urah neprekinjenega dela in vas v tem trenutku ne motite, ampak bolje – učite se iz svojih izkušenj.
In ne skrbite, da niste Mozart. Mogoče si ti naslednji Bach.
Priporočena:
Ne samo za študente. Zakaj delo v McDonald'su bo všeč zaposlenim vseh starosti
Bela plača, sposobnost načrtovanja prihodnosti in združevanja dela z osebnimi zadevami, izobraževalnimi programi in drugimi prednostmi McDonald'sa
Zakaj je "The Lion King" najboljša risanka vseh časov
Risanka Levji kralj je izšla pred skoraj 25 leti. In še vedno navdušuje z odlično umetnostjo, premišljenim zapletom in prepričljivimi liki
Kako deluje odpravljanje hrupa v slušalkah in zakaj ne reši vseh zunanjih zvokov
Razumevanje delovanja odpravljanja hrupa v slušalkah in ugotovitev, zakaj neusmiljena fizika preprečuje, da bi takšni sistemi ustvarili popolno tišino
Koliko kalorij dejansko porabimo med vadbo?
Število kalorij, ki jih porabimo med telesno aktivnostjo, je odvisno od številnih dejavnikov, zato so odčitki na tekalni stezi nekaj takega kot povprečna temperatura v bolnišnici. Danes bomo razumeli, kateri dejavniki poleg teže, višine, spola in starosti vplivajo na število kalorij, ki jih porabimo, kako ta proces pospešimo, pogledali pa si bomo tudi tabele s povprečno vrednostjo porabljenih kalorij med funkcionalnim treningom, jogo oz.
Koliko časa in denarja porabimo za samočiščenje
Niste prepričani, kako hitro očistiti, ste utrujeni od krp in mopov? Čiščenje stanovanja lahko naročite pri Qleanu. Prihranili boste ne le čas, ampak tudi denar