6 preprostih pravil za spremembo produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Obstaja ogromno tehnik in metodologov, ki nam prodajajo skrivnosti povečanja produktivnosti. Pogosto nam ponujajo debele in drage vodnike ali obiskovanje enako dragih izobraževanj, na katerih nas bodo naučili delati bolje in narediti več.

Medtem so vse skrivnosti že dolgo znane in, če jih očistite iz komercialnih lupin, so precej preproste. Spomnili vas bomo na nekaj, s katerimi je tako enostavno začeti, da lahko to storite zdaj.

1. Na koncu dneva naredite seznam opravil

Dan smo začeli z načrtovanjem. Mnogi so tako navdušeni nad tem postopkom, da namenjajo nerazumno veliko časa sestavljanju načrtov in definiranju prihodnjih nalog, da bi jih lahko začeli bližje kosilu. Čeprav vsi vedo, je jutro najbolj produktiven čas.

Ne zapravljajte dragocenih jutranjih ur za načrtovanje. Veliko bolj priročno je to narediti zvečer in ga kombinirati s povzetkom rezultatov preteklega dne. In zjutraj z novo močjo takoj začnite delati.

2. Preverite pošto dvakrat na dan

E-pošta je odlično delovno orodje. Toda včasih naša poglobitev v analizo korespondence moti izvajanje drugih pomembnih zadev. Zato si vzemite nekaj časa za delo s pošto in ga poskušajte obdržati.

3. Najprej zahtevne naloge

Obstaja več različnih mnenj o prednostni uvrstitvi. Nekateri ljudje trdijo, da je najbolje, da najprej opravite 1-2 preprosti nalogi, da se zamahnete in preklopite v delovni način. Ponavadi mi pomaga drug pristop. Če moram narediti nekaj težkega ali ne preveč prijetnega, potem poskušam to narediti najprej. To vam ne omogoča le, da začnete "jesti žabe" s svežo glavo in močjo, ampak vam daje tudi odlično razpoloženje od opravljenega dela do konca dneva.

4. Ne vem, kaj narediti – naredi nekaj

Gre predvsem za ustvarjalne ljudi, katerih obseg nalog vključuje ustvarjanje najrazličnejše »kreativnosti«. Če ne veste, kje začeti in v vaši glavi ni niti ene vredne ideje, je pomembno, da ne zapadete v ustvarjalno omamljanje in depresijo (za katero, kot veste, nihče ne plača denarja), a vseeno začni delati.

Naj se vaši prvi dotiki zdijo bedni, tudi če je ideja nora in nimate pojma, v kaj se bo vse spremenilo, vseeno začnite skico, osnutek, prototip. Čez nekaj časa se boste zanesli in zelo kmalu boste v svojih skicah videli racionalno zrno.

5. Pridobite si blok za odlašanje

Načrtovanju delovnih procesov posvečamo veliko pozornosti, na naključnost našega počitka pa sploh ne pazimo. Treba se je odvrniti od dela, vendar ob posebej določenem času in s posebnim namenom. V nasprotnem primeru se bo vaš dopust spremenil v brezciljno potepanje po tisočih mestih brez koristi in smisla.

Zato zraven postavite zvezek in vanj zapišite vse tuje ideje in naloge, ki so vam pravkar padle na pamet. No, kot "hitro poglejte ceno vabe za ostriž", "prenesite nov film za večer" in celo "izvedite novice o nogometu." Ko se začne čas počitka, odprite ta zvezek in pojdite na točke za ogled, prenos in učenje.

6. Vzemite si odmore

Marsikdo se ujame v logično past teze »dlje ko bom delal, več bom delal«. Pravzaprav, o kakšnih prekinitvah lahko govorimo, če podjetje hiti, delo pa je treba oddati včeraj?

Pravzaprav, ne glede na to, kaj počnete, bo vaša produktivnost veliko večja, če si vsaj nekajkrat med uro vzamete kratke odmore. In velik odmor enkrat na nekaj ur. Vstanite, se pretegnite, hodite in dajte svojim možganom, očem in rokam malo sprostitve. V nasprotnem primeru vas bo zelo kmalu prehitel taka omamljenost in zlom, da vam noben nasvet ne bo pomagal.

Kot lahko vidite, upoštevanje teh nasvetov od vas ne bo zahtevalo nobenega truda ali stroškov, razen vaše želje in želje po spremembi. In hkrati lahko njihovo izvajanje resnično spremeni vaš delovnik in poveča vašo produktivnost. V vsakem primeru mi pomaga.

Katere nasvete o osebnem upravljanju časa lahko delite?